Тема 3. Понятие организации и основные характеристики управления организацией

3.1.Основные понятия термина «организация»

Само понятие термина «организация» является ёмким, многообразным и используется в следующих смыслах.

Организация - это : 1.Действие;

2.Строение;

3.Социальная система.

Все организации делятся на структуры трёх типов:

1.Научно - технические;

2.Инфраструктура;

3.Производственные.

В дальнейшем изложении под термином "организация" понимается социально-экономическая система, определённая понятием производственно-хозяйственной организации (ПХО).

Организация - это социальная группа людей, которая осуществляет функциональное разделение труда.

Цель - это один из важнейших системообразующих факторов.

Целесообразность - это осознаваемый руководством и работниками организации результат, достижение которого необходимо и предопределяет направление организации.

Цели ПХО могут быть:

1.Производственно-экономические;

2.Научно-технические;

3.Социально-политические.

Приведённое выше определение организации справедливо для формальной организации.

Формальная организация - это такое объединение людей, которое имеет свой устав, печать, название и расчётный счёт в банке. Формальная организация называется сложной, если она имеет не одну, а несколько взаимосвязанных целей.

Неформальная организация - это группы людей, которые возникают спонтанно и взаимодействуют на основе каких-либо личных интересов.

3.2. Общие характеристики организации

Все сложные организации имеют общие характеристики, которые помогают понять: почему, чтобы добиться успеха, организацией нужно управлять. Это:

1.Ресурсы. Основные ресурсы, используемые организацией, следующие:

1.Люди;

2.Капитал, финансы;

3.Материалы;

4.Технология;

5.Информация.

2. Зависимость от внешней среды. Внешняя среда организации включает:

1.Экономические условия;

2.Социально-культурные условия;

3.Потребители;

4.Конкуренты;

5.Финансовые и планирующие вышестоящие органы организации;

6.Техника, технология;

7.Законодательство;

8.Система ценностей в обществе.

Вышеуказанные факторы взаимосвязаны и оказывают влияние на всё, что происходит в организации.

3.Горизонтальное разделение труда. Разделение всей работы на составляющие компоненты обычно называют горизонтальным разделением труда

4.Вертикальное разделение труда. Так как любая работа в организации имеет горизонтальное разделение труда, то кто-то должен координировать работу различных отделов. Отделение работы по координации действий от самих действий называют вертикальным разделением труда, а это не что иное, как управление.

3.3. Руководители и характеристика их деятельности

Предприниматель - это человек, который берёт на себя риск, связанный с организацией нового предприятия или с разработкой новой идеи, нового вида продукта или услуг, предлагаемых обществом.

Предпринимательство - это частный вид бизнеса.

Классификация ролей, выполняемых руководителем.

Все роли, которые выполняет руководитель, делятся на три категории: