Попередні вказівки і рекомендації слухачам щодо організації самостійної роботи під час підготовки до заняття.

У процесі підготовки до семінару студенти повинні: уяснити суть понять «класифікація документів», «вид» і «тип» документа; з’ясувати схожість і відмінність класифікації та типологізації документів; вивчити основні блоки ознак, що покладені в основу загальної класифікації документів. Студенти мають бути готові, за вказівкою викладача, провести класифікацію конкретного документу.

Опрацьовуючи тему, слід звернути увагу на такі моменти:

- класифікація - це поділ документів на класи за більш загальними ознаками схожості й відмінності;

- необхідно правильно класифікувати документи за ознаками, ураховуючи спосіб фіксації інформації, зміст, назву, вид, складність, місце складання, термін виконання, походження, гласність, юридичну силу, стадію виготовлення, термін зберігання, рід діяльності;

- уніфікація полягає у скороченні невиправданої різноманітності документів, приведенні їх до єдиних форм, структури, мовних конструкцій, операцій з обробки, обліку та зберігання.

Теми для реферативних виступів або доповідей:

1. Семантична класифікація документів.

2. Типологічний критерій класифікації документів.

3. Класифікація документів в іноземних країнах (вибір конкретної країни за узгодженням із викладачем).

Нормативно-правові джерела та література:

1. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - Чинний від 1995-01-01. - К.: Держстандарт України, 1994. – 53 с.

2. ДСТУ 3017-95. Видання. Основні види. Терміни та визначення. - Чинний від 1996-01-01. - К.: Держстандарт України, 1995. - 47 с.

3. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. - К.:Держстандарт України, 2000. - 8 с.

4. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови:ДСТУ 3844-99. - К.: Держстандарт України, 2000. - 9 с.

5. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 6-е изд., стер. – К.: Знання, 2005. – С. 93-117.

6. Кулешов С.Г. Новий погляд на структуру документознавства // Вісн. Кн. палати. - 2003. - № 10. - С. 24-27.

7. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учеб.-метод. пособие. - М.: ИПО Профиздат, 2001. - 208 с. - (Сер. "Соврем. б-ка"; Вып. 17).

8. Кушнаренко Н.М. Наука про документ: момент біфуркації // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Матеріали міжнар. наук.-практ. конф. (К., 25-26 трав. 2004 р.) / Держ акад. керів. кадрів культури і мистецтв. - К., 2004. - С. 9-11.

9. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы // Книга: Исслед. и материалы. - М., 1995. - Сб. 70. - С. 24-40.

10. Отле П. Библиотека, библиография, документация: Избранные труды пионера информатики / Рос. гос. б-ка; Пер. с англ. и франц. Р. С. Гиляревского и др.; Предисл., сост., коммент. Р. С. Гиляревского. - М.: ФАИР-ПРЕСС, Пашков дом, 2004. - 350 с. - C. 196-197. - (Спец. издат. проект для б-тек).

11. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учеб.-метод. пособие. - М.: Профиздат, 2001. - 208 с.

12. Кулешов С.Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи. - К.: УДНДІАСД; ДАКККіМ, 2000. - 161 с.;

13. Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч. посібник. - К.: ДАКККіМ, 2003. - 57 с.;

14. Шейко В.М., Кушнаренко Н.М. Організація та методика науково-дослідницької діяльності: Підруч. 4-те вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2004. - 307 с.

15. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: Навч. посібник для студ. ін-тів культури. – К.: Кн. палата України, 1998.- 29 с.

16. Короткий термінологічний словник із бібліографознавства та соціальної інформатики / Г.М. Швецова-Водка, Г.В. Сілкова, Л.О. Черепуха та ін.; Г.М. Швецова-Водка (ред.); Книжкова палата України. – К.: Кн. палата України, 1999. – 116 с.

Семінар 4. Документна діяльність.

Кількість годин – 2.

Місце проведення – аудиторія навчальної групи.

Цільова настанова заняття: розширити та закріпити знання студентів стосовно документних комунікацій, процесів документної діяльності, етапів документування та різновидів документних фондів; розвивати у студентів вміння творчо застосувати одержані знання.

Перелік питань, що виносяться на заняття:

1. Система документаційних комунікацій: поняття та загальна характеристика.

2. Практична документна діяльність.

3. Основні етапи створення документа.

4. Різновиди документних фондів та їх коротка характеристика.