- •Часть 1
- •Часть 1
- •Содержание
- •1. Microsoft Access - основные понятия, запуск.
- •1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •2. Создание таблиц
- •Создание таблицы путем ввода данных
- •Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
- •Определение имен полей
- •Определение типа данных
- •Свойства полей таблицы
- •Примеры задания различных пользовательских форматов
- •Примеры масок ввода:
- •Примеры использования условий на значение
- •Использование Мастера подстановок
- •Импорт и присоединение внешних таблиц
- •Определение ключевых полей
- •Создание и использование индексов
- •Создание связей между таблицами
- •Связывание таблиц на схеме данных
- •Обеспечение целостности данных
- •Ввод и проверка данных
- •Навигация по таблице
- •Работа с записями
- •Контроль и проверка введенных данных
- •Ввод данных с помощью копирования и перемещения
- •Использование списков значений
- •Отображение подчиненных таблиц
- •Изменение внешнего вида таблицы
- •Печать таблицы
- •Сортировка, поиск и фильтрация данных
- •Сортировка данных в таблице
- •Поиск и замена данных
- •Фильтрация данных
Изменение внешнего вида таблицы
В Microsoft Access существует понятие макета таблицы. Макет таблицы — это вид, в котором данные отображаются в окне в режиме Таблицы. По умолчанию формируется стандартный макет таблицы, который можно увидеть на экране, если открыть, например, таблицу "Типы" базы данных "Борей" в режиме Таблицы. Асcess позволяет изменить макет таблицы. При этом можно изменить его как для всех таблиц данного приложения, так и только для одной таблицы. Для того чтобы изменить макет для всех таблиц, необходимо изменить параметры Access. Это выполняется с помощью команды Сервис, Параметры.
Для изменения формата отображения конкретной таблицы служит панель инструментов Формат (режим таблицы) (рис. 2.41), а также команда главного меню Формат. Для отображения панели инструментов Формат (режим таблицы) необходимо в меню Вид выбрать команду Панели инструментов и установить флажок Формат (режим таблицы).
Рис. 2.41. Панель инструментов Формат (режим таблицы)
Описание элементов панели форматирования и соответствующих команд меню Формат приведено в табл. 2.15.
Таблица 2.7. Описание элементов панели инструментов Формат (режим таблицы)
Название кнопки или списка |
Команда меню |
Описание |
Перейти на поле (Go to Field) |
|
Поле со списком служит для быстрого перехода к нужному полю в текущей записи |
Шрифт (Font) |
Формат, Шрифт (Format, Font) |
Поле со списком служит для выбора шрифта, который используется для отображения данных |
Размер шрифта (Font Size) |
Формат, Шрифт (Format, Font) |
Поле со списком, в котором можно выбрать или ввести размер шрифта для данных таблицы |
Полужирный (Bold) |
Формат, Шрифт (Format, Font) |
Применение полужирного шрифта |
Курсив (Italic) |
Формат, Шрифт (Format, Font) |
Применение курсива |
Подчеркнутый (Underline.) |
Формат, Шрифт (Format, Font) |
Применение шрифта с подчеркиванием |
Цвет заливки/фона (Fill/Back Color) |
Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) |
Позволяет изменить цвет фона таблицы. При нажатии стрелки справа от кнопки выводится окно с палитрой цветов, в котором можно выбрать цвет фона |
Цвет текста (Font/Fore Color) |
Формат, Шрифт (Format, Font) |
Позволяет изменить цвет шрифта для данных таблицы с помощью палитры цветов |
Цвет линии/границы (Line/Border Color) |
Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) |
Позволяет изменить цвет линий сетки с помощью палитры цветов |
Сетка (Gridlines) |
Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) |
Позволяет выбирать разные типы сетки таблицы: вывод всех линий, только горизонтальных, только вертикальных и отсутствие линий |
Оформление (Special Effect) |
Формат, Режим таблицы (Format, Datasheet) |
Позволяет выбрать вид оформления ячеек таблицы: обычное приподнятое или утопленное |
На рис. 2.42 приведено диалоговое окно Формат таблицы, которое открывается при выполнении команды Формат, Режим таблицы. Элементы этого окна (списки и переключатели) позволяют изменить вид таблицы. Списки в полях группы Вид границы и линий включают существенно больше вариантов оформления, чем выведено на кнопки панели форматирования. В поле Образец можно проверять результат выбора.
Рис. 2.42. Диалоговое окно Формат таблицы
Изменить высоту строки можно путем перетаскивания нижней границы строки в области выделения с помощью мыши. Можно сделать это и с помощью команды меню. В этом случае необходимо:
-
В меню Формат выбрать команду Высота строки.
-
В окне Высота строки в поле Высота строки ввести высоту строки в пунктах (рис. 2.43).
-
При необходимости вернуться к стандартной высоте строки установить флажок Стандартная.
-
Нажать кнопку ОК.
Рис. 2.43. Диалоговое окно Высота строки
Аналогично изменение ширины столбца возможно путем перетаскивания правой границы столбца в области выделения с помощью мыши или с помощью команды меню Формат, Ширина столбца.
Чтобы установить ширину столбца в соответствии с шириной данных (самая длинная строка), необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на правой границе столбца в области выделения. Или открыть диалоговое окно Ширина столбца (с помощью команды Формат, Ширина столбца и нажать кнопку По ширине данных.
Чтобы скрыть столбцы таблицы с экрана, необходимо:
-
Выделить столбцы, которые требуется скрыть.
-
Выбрать в меню Формат команду Скрыть столбцы или нажать правую кнопку мыши на выделенном столбце и в контекстном меню выбрать команду Скрыть столбцы (рис. 2.44).
Рис. 2.44 . Использование контекстного меню для скрытия столбцов
Чтобы отобразить скрытые столбцы, необходимо:
-
Выбрать в меню Формат команду Отобразить столбцы.
-
В окне Отобразить столбцы установить флажки соответствующих полей для отображения столбцов или снять флажки для того, чтобы их скрыть (рис. 2.45).
-
Нажать кнопку Закрыть.
Рис. 2.45. Диалоговое окно Отображение столбцов
Как уже было показано выше, в случае если таблица имеет подчиненную таблицу, по умолчанию в левой части окна появляется столбец отображения подчиненных таблиц. В меню Формат присутствуют три команды для управления этим столбцом.
Чтобы отобразить подчиненные записи для всех записей основной таблицы, необходимо в меню Формат выбрать команду Подтаблица и в раскрывающемся меню выбрать команду Развернуть все.
Чтобы скрыть все подчиненные записи, необходимо в меню Формат выбрать команду Подтаблица и в раскрывающемся меню выбрать команду Свернуть все. При этом важно, чтобы курсор находился на одной из записей основной таблицы, но не подчиненной.
Чтобы убрать столбец отображения подчиненных таблиц, необходимо в меню Формат выбрать команду Подтаблица и в раскрывающемся меню выбрать команду Удалить.
Чтобы вставить столбец отображения подчиненных таблиц, необходимо:
-
В меню Вставка выбрать команду Подтаблица.
-
В окне Вставка подтаблицы (рис. 2.46) выбрать на вкладке Таблицы таблицу, которую нужно вставить.
Рис. 2.46. Окно Вставка подтаблицы
-
В поле Подчиненные поля выбрать поле для связи в подчиненной таблице.
-
В поле Основные поля выбрать поле для связи в основной таблице.
-
Нажать кнопку ОК.
Один или несколько столбцов, расположенных в левой части объекта в режиме Таблицы, можно закрепить таким образом, что они будут оставаться на экране при горизонтальной прокрутке объекта. Для этого необходимо:
-
Выделить закрепляемые столбцы.
-
Выбрать в меню Формат команду Закрепить столбцы или щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце (столбцах) и в контекстном меню выбрать команду Закрепить столбцы. При этом выделенные столбцы будут перемещены в левую часть экрана.
Для освобождения закрепленных столбцов необходимо выбрать в меню Формат команду Освободить все столбцы.
Чтобы переместить столбцы внутри таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
-
Выделить нужный столбец (столбцы).
-
Установить указатель мыши на область выделения над выбранными столбцами.
-
Нажать левую кнопку мыши и "перетащить" столбцы на новое место.
-
Отпустить левую кнопку мыши.
Чтобы переместить столбцы внутри таблицы в режиме Конструктора, необходимо:
-
Открыть таблицу в режиме Конструктора.
-
Выделить строку (строки), соответствующую перемещаемым столбцам.
-
Установить указатель мыши в область выделения перемещаемых строк и нажать левую кнопку мыши.
-
Переместить строки на новое место.
-
Отпустить левую кнопку мыши.
После изменения макета таблицы в режиме Таблицы или в режиме Конструктора Microsoft Access потребует подтверждения изменения макета. В этом случае необходимо нажать кнопку Да, если нужно сохранить изменения, или кнопку Нет, если изменения сохранять не нужно.