Обеспечение целостности данных

В Microsoft Access обеспечивается возможность автоматической проверки целостности данных в связанных полях. Целостность даных означает систему правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также для обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить проверку целостности данных можно, если выполнены следующие условия:

• связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс;

• связанные поля имеют один тип данных. Здесь существует два исключения. Поле счетчика может быть связано с числовым полем, если в последнем поле в свойстве Размер поля указано значение Длинное целое, или в обоих полях свойство Размер поля имеет значение Код репликации;

• обе таблицы принадлежат одной базе данных Microsoft Access.

Чтобы обеспечить целостность, работа с данными должна производиться с учетом нижеперечисленных правил.

• Невозможно ввести в связанное поле подчиненной таблицы значение, отсутствующее в связанном поле главной таблицы. Однако можно ввести пустое значение, показывающее, что для данной записи связь отсутствует.

• Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

• Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной таблицей.

Чтобы эти правила контролировались для конкретной связи, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных. Тогда любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполнено не будет.

Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Если установлен флажок каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически будут изменены и соответствующие значения поля связанных записей. Если установлен флажок каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.

Ввод и проверка данных

До сих пор мы обсуждали все вопросы, связанные с созданием таблиц, определением и изменением их структуры. Эти изменения выполняются в режиме Конструктора таблиц. Теперь мы переходим к описанию возможностей, которые предоставляет Access при работе с таблицами в режиме Таблицы. Этот режим связан с вводом и обновлением данных в таблице.

Навигация по таблице

Для перемещения по записям используются кнопки, расположенные на нижней границе окна таблицы (рис. 2.28). Описание этих кнопок приведено в табл. 2.5.

Рис. 2.28. Кнопки навигации в окне таблицы

Таблица 2.5. Кнопки перемещения по записям таблицы

Кнопка	Описание
|<	Перемещение на первую запись таблицы
<	Перемещение на предыдущую запись таблицы
>	Перемещение на следующую запись таблицы
>|	Перемещение на последнюю запись таблицы
>*	Создание новой записи

Помимо кнопок перемещения в нижней части окна таблицы расположено поле номера записи, в котором отображается номер текущей записи. Для перехода на запись с известным номером можно ввести номер в поле номера записи и нажать клавишу <Enter>. Поиск конкретной записи можно также осуществить с помощью полос прокрутки.

Для перемещения по полям записи и между записями в режиме Таблицы можно использовать также сочетания клавиш, показанных в табл. 2.6.

Таблица 2.6. Навигация по таблице с помощью клавиш

Сочетания клавиш	Действие
<F5>	Переход в поле номера записи
<Tab>, <Enter> или <?>	Переход к следующему полю
<End>	Переход к последнему полю в текущей записи
<Shift> + <Tat> или <<>	Переход к предыдущему полю
<Home>	Переход к первому полю в текущей записи в режиме перемещения
<v>	Переход к текущему полю в следующей записи
<Ctrl>+<v>	Переход к текущему полю в последней записи
<Ctrl>+<END>	Переход к последнему полю в последней записи
<^>	Переход к текущему полю в предыдущей записи
<ctrl>+<^>	Переход к текущему полю в первой записи
<Ctrl>+<Home>	Переход к первому полю в первой записи
<Page Down>	На один экран вниз
<Page Up>	На один экран вверх
<Ctrl>+<Page Down>	На один экран вправо
<Ctrl>+<Page Up>	На один экран влево

Рис. 2.30. Выбор панели инструментов Формат (режим таблицы)

Рис. 2.31. Список полей на панели инструментов Формат (режим таблицы)

Перемещение в режиме Таблицы по полям в длинных записях можно осуществлять с помощью поля со списком Перейти к полю панели инструментов Формат (режим таблицы). Чтобы отобразить на экране эту панель инструментов:

1. В главном меню выберите команду Вид, Панели инструментов.

2. Установите флажок для панели Формат (режим таблицы) (рис. 2.30).

Поле со списком Переход к полю расположено слева на панели инструментов Формат (режим таблицы). Для перехода на нужное поле в текущей записи необходимо выбрать в раскрывающемся списке его имя (рис. 2.31). Остальные элементы панели форматирования можно использовать для изменения шрифта, цвета, линий сетки в текущей таблице.