2.Функции кис

Класс "корпоративные системы" включает в себя значительно больше функций, чем, скажем, просто управление предприятием. Корпорация может объединить различные управленческие, производственные, финансовые и другие структуры, юридические лица, иметь несколько территориально удаленных филиалов, предприятий, торговых фирм, занимающихся самыми разнообразными видами деятельности. Здесь на первый план выходят скорее проблемы правильной организации информационного обеспечения: уровней иерархии, агрегирования информации, ее оперативности и достоверности, консолидации данных и отчетов в центральном офисе, организации доступа к данным и их зашиты, технологии согласованного обновления единой информации общего доступа. В качестве компонентов системы присутствуют: функционально полная подсистема бухгалтерского учета с возможностью использования различных международных стандартов; подсистемы оперативного, производственного учета, учета кадров, различные подсистемы управления, делопроизводства и планирования, анализа и поддержки принятия решений и пр. Как видим, бухгалтерская составляющая в такой системе не является главенствующей, подобные разработки ориентированы больше на руководителей компаний и управляющих разных уровней. В такой системе важнее взаимосвязь и согласованность всех составных частей, непротиворечивость их данных, а также эффективность применения системы для управления компанией в целом.

Готовые програмные комплексы, одновременно охватывающие функции управления предприятиями в целом, предлагают пока на российском рынке преимущественно западные фирмы. Несмотря на то, что стоимость западных программ и услуг по их сопровождению на 1-2 порядка выше отечественных, а набор функций и адаптируемость систем, сроки их внедрения, да и сервис сопровождения далеко не полностью удовлетворяют потребностям и требованиям отечественных пользователей, некоторые предприятия, имеющие значительные финансовые ресурсы, по тем или иным причинам все же ориентируются на эти продукты.

1. Система r/3. Особенности системы r/3.

Одним из таких продуктов является система R/3 фирмы SAP (ФРГ), применяемая в любых отраслях промышленности и в любых сферах деятельности. Это практически полный набор различных интегрированных прикладных и инструментальных программных модулей для контроля и обработки информации. Разработка под конкретного клиента производится путем интеграции уже существующих модулей.

Фирма SAP является одним из пионеров в области архитектуры "клиент-сервер". Целостность всей экономической и производственнолй информации, поддерживаемая системой R/3, позволяет осуществлять полный оперативный контроль за всеми этапами деятельности предприятия, начиная со стратегического планирования и заканчивая отгрузкой продукции потребителям. Единство информации гарантирует достоверность источников данных для принятия стратегических решений.

R/3 – это открытая система, иногда используемая вместе с доступами системами специалшьного назначения типа САПР или АСУТП, когда, например, требуется ввод информации непосредственно с оборудования. Подобные конфигурации возникают, к примеру, в телекоммуникационной индустрии. Однако следует особо подчеркнуть, что если клиент сделал выбор в пользу R/3, то нет никакого смысла использовать какое-либо другое организационно-экономическое програмное обеспечение – все, что нужно в этой сфере ответственности, можно найти или даже создать в рамках R/3. Это подтвержается огромным числом развернутых и действующих систем R/3. Некотрые из установок обслуживают в опертивном режиме более 3 000 пользователей, обрабатывая в год до 35 млн первичных бухгалтерских документов. Система R/3 не страдает "комплексом 2 000 года" , как многие старые системы, и уже готова к введению единой европейской валюты. R/3 хороша как раз тем, что позволяет получить полное управленческое решение от одного-единственного поставщика.