4. Причины использования информационных систем

Внедрение информационных систем может способствовать:

• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

• освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

• обеспечению достоверности информации;

• замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

• предоставлению потребителям уникальных услуг;

• отысканию новых рыночных ниш;

• привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Контрольные вопросы:

1. Понятие системы и её основные свойства системы

2. Автоматизация, как комплекс организационного и экономического характера. Понятие информационной системы

3. Процессы в информационной системе. Функции АИС.

4. Причины использования информационных систем

4. Автоматизированные информационные технологии

Учебные вопросы:

1. Понятие АИТ, функции АИТ.

2. Составляющие информационной технологии.

3. Структуру АИТ.

4. Состав технологического обеспечения АИТ.

1. Понятие автоматизированной информационной технологии, функции АИТ

Технология при переводе с греческого языка (techne) означает искусство, мастерство, умение, а это не что иное, как процессы. Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на достижение поставленной цели. Процесс реализуются с помощью совокупности различных средств и методов.

Понятие информационной технологии аналогично технологии материального производства. Под технологией материального производства понимают процесс, определяемый совокупностью средств и методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья или материала в целях получения материального продукта.

Информация является одним из ценнейших ресурсов общества наряду с такими традиционными материальными видами ресурсов, как нефть, газ, полезные ископаемые и др., а значит, процесс ее переработки по аналогии с процессами переработки материальных ресурсов можно воспринимать как технологию. Тогда справедливо следующее определение.

Информационная технология — процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Рис 4.1 Процесс информационной технологии

Таким образом, целью информационной технологии является производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия. При этом, применяя разные информационные технологии к одному и тому же информационному ресурсу, можно получить разные информационные продукты.

В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит персональный компьютер и разнообразные средства телекоммуникационной связи (телефон, телеграф, факс и др.). В качестве программного инструментария информационной технологии используют текстовый процессор (редактор), настольные издательские системы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки» электронные календари, информационные системы функционального назначения (финансовые, бухгалтерские, для а и пр.), экспертные системы и т.д.

Информационная технология тесно связана с информационными системами, которые являются для нее основной средой.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) — системно организованная для решения задач управления сово­купность методов и средств реализации операций сбора, регист­рации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты ин­формации на базе применения развитого программного обеспе­чения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагает­ся пользователям.