- •Введение
- •Информационные процессы и объективная необходимость их автоматизации
- •Причины необходимости автоматизации информационных процессов в управлении
- •Главная цель информатизации. Проект «Информатизация России» по основным сферам деятельности общества
- •Инфраструктура информатизации.
- •Информационные ресурсы
- •Информация и свойства информации
- •Информационная технология и цель ит.
- •Контрольные вопросы:
- •2. Структура и форма представления экономической информации. Учебные вопросы:
- •Структура информации. Единицы информации.
- •Реквизит его свойства, характеристики.
- •Экономический показатель как составная единица и основная единица экономической информации.
- •Экономический документ
- •Составные единицы информации. Массив, как физическая единица обработки информации
- •Классификация информационных массивов.
- •Контрольные вопросы:
- •Автоматизированные информационные системы и технологии Автоматизированные информационные системы Учебные вопросы:
- •Понятие системы и её основные свойства системы
- •Автоматизация, как комплекс организационного и экономического характера. Понятие информационной системы
- •Процессы в информационной системе. Функции и информационных систем
- •Причины использования информационных систем
- •Составляющие информационной технологии
- •Структура аит.
- •Состав технологического обеспечения аит.
- •5.2 Классификационные признаки аит
- •5.3 Тенденции развития информационных технологий
- •Контрольные вопросы:
- •Лекция № 1
- •Понятие о базах данных. Основные термины и характеристика реляционной модели данных. Системы баз данных.
- •Основные термины Структурирование данных - введение соглашений о способах представления данных.
- •Структурные элементы логической организации базы данных
- •Базовые понятия реляционных бд
- •Архитектура систем баз данных
- •Лекция № 2
- •2 Функции субд. Типовая организация субд. Модели баз данных.
- •Управление данными во внешней памяти
- •Управление буферами оперативной памяти
- •Управление транзакциями
- •Журнализация и восстановление бд после сбоев
- •Поддержка языков бд.
- •Типовая организация современной субд
- •Модели баз данных
- •Основы сетевых информационных технологий Учебные вопросы:
- •10.1 Модель взаимосвязи открытых систем
- •10.2 Функции уровней программного обеспечения
- •10.3 Протоколы в лвс.
- •10.4 Организация взаимодействия устройств в сети
- •10.5 Методы передачи данных в сетях эвм
- •10.6 Средства коммутации в компьютерных сетях
- •Контрольные вопросы:
- •Учебные вопросы:
- •1.Назначения кис
- •2.Функции кис
- •Система r/3. Особенности системы r/3.
- •Отечественные разработки класса r/3.
-
Экономический документ
В целях организации обработки информации и реализации функций управления показатели могут образовывать более сложные составные структурное единицы информации: документы, массивы, информационные потоки, информационную базу. Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.
Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде обычно включает общую, предметную и оформительскую части.
Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многострочного документа. Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многострочного документа. Оформительская часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессах обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.
Помимо табличной формы представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрошенной табличной формы, в которых наименования реквизитов приводится не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик.
Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.
Следует отметить, что в последнее время особое внимание уделяется электронным способам отображения содержимого документов, что позволяет значительно повысить эффективность систем управления благодаря использованию качественно новых подходов к реализации информационных процессов.
При этом в самом общем виде электронные документы могут быть представлены:
-либо как электронные копии (являющиеся факсимильным отображением информации реальных бумажных документов),
-либо как электронные формы (являющиеся компьютерной основой для решения задач управления, а в случае необходимости, основой для получения соответствующих бумажных аналогов - «твердых копий»).
Представление документа в виде электронной (факсимильной) копии или электронной формы следует отличать от становящегося в последнее время все более и более популярным и актуальным понятием «электронный документ». Электронный документ - сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, имеющие необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и могущие быть преобразованными в форму, пригодную для восприятия человеком. Одним из наиболее важных и неотъемлемых атрибутов электронного документа (в отличие от электронной копии или электронной формы) является электронная цифровая подпись (или просто электронная подпись). Цель электронной цифровой подписи - удостоверение подлинности сведений, отображенных на материальных носителях информации или передаваемых средствами связи, и установления ее принадлежности к конкретному лицу.
Электронная цифровая подпись представляет собой определенную последовательность символов, имеющая неизменяемое соотношение с каждым символом определенного объема сведений электронного документа и предназначенная для подтверждений целостности и неизменности этого объема сведений, а также тождественности его содержания волеизъявлению заверившего его лица.
Выработка электронной подписи осуществляется сертифицированными средствами электронной подписи, обеспечивающими такое ее формирование, при котором любое изменение в заверенном электронной цифровой подписью документе, нарушает его целостность и приводит к необходимости выработки новой электронной подписи.