2.3 Единая информационная система контроля

Система функционирует в Администрации Президента Республики Беларусь, Аппарате Совета Министров Республики Беларусь, Комитете государственного контроля Республики Беларусь, в органах государственного управления и иных государственных организациях.

Основной задачей создания ЕИС КВП ПРБ является обеспечение функционирования государственных органов в рамках единого автоматизированного процесса контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь, повышение качества контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь, создание условий для эффективного применения прогрессивных технологий сбора и обработки информации, совершенствование работы государственного аппарата управления.

В системе государственных органов Республики Беларусь единый процесс контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь реализуется в их связанной структуре.

2.4 Автоматизированная информационная система аис «Резерв»

Автоматизированная информационная система АИС «Резерв» предназначена для ведения электронного учета руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры Главы государства, Совета Министров Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, их резерва и перспективного кадрового резерва.

АИС «Резерв» состоит из:

-головного уровня – информационной системы Администрации Президента Республики Беларусь, содержащей электронную базу данных руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры Главы государства, Совета Министров Республики Беларусь, облисполкомов и Минского горисполкома, их резерва, перспективного кадрового резерва;

-республиканского уровня – информационной системы Совета Министров Республики Беларусь, включающей систему республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, содержащей электронную базу данных руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр Совета Министров Республики Беларусь, их резерва;

-базового уровня – информационных систем облисполкомов и Минского горисполкома, включающих системы горисполкомов, райисполкомов, администраций районов в городах и содержащих электронные базы данных руководящих кадров, должности которых включены в кадровые реестры соответствующих облисполкомов, Минского горисполкома, их резерва.

АИС «Резерв» обладает следующими основными возможностями:

-осуществление поисков в базе данных системных протоколов по любому состоянию документа;

-ввод новой и корректировка имеющейся в базе информации;

-поиск в базе данных хранения по самым различным атрибутам и их совокупности;

-поиск в найденном;

-формирование списка данных, полученных в результате проведения поиска;

-гибкая настройка полей вывода в списке;

-вывод результатов на печать;

-вывод регламентированных документов в Microsoft Word;

-просмотр имеющейся в БД информации, полученной в результате проведения поиска.

Клиентские комплексы автоматизированной информационной системы АИС «Резерв» устанавливаются во всех органах государственного управления республики.