9. Внутрифирменные профессиональные стандарты

Внутрифирменный профессиональный стандарт специалиста – это требования к профессиональным качествам, предъявляемые организацией к своим сотрудникам. Цель внутрифирменного профессионального стандарта (ВФС): • формулировка требований к персоналу в соответствии с используемыми на предприятии технологиями и уровнем организационной культуры; • создание системы критериев внутрифирменной оценки персонала; • подтверждение квалификации персонала; • стимулирование индивидуального профессионального роста работников; • определение направлений внутрифирменной профессиональной подготовки. ВФС является критерием оценки профессионального соответствия занимаемой должности любым специалистом предприятия. ВФС включает в себя следующие данные: • номер стандарта; • специальность; • требования к образованию и стажу работы в зависимости от квалификационной категории; • требования к профессиональным характеристикам; • подписи (визы). В отличие от должностной инструкции (ДИ), которая регламентирует процесс разделения труда, внутрифирменный профессиональный стандарт регламентирует требования к качеству персонал. Таким образом, внутрифирменные профессиональные стандарты регламентируют основные требования к образованию, стажу, профессиональным умениям и навыкам, личностным качествам работника, необходимым для эффективной работы в должности. Внутрифирменный профессиональный стандарт является предпосылкой для перехода к сертификации качества персонала.

9. Организационно-методические документы

Организационно-методические документы предназначены для регламентации кадровых процедур в организации, они разрабатываются на основе Правил внутреннего трудового распорядка. В правилах внутреннего трудового распорядка отражаются организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, режим работы и другие вопросы отражаются. Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации. При разработке текста данного документа необходимо руководствоваться Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие разделы: • общие положения; • порядок приема и увольнения рабочих и служащих; • основные обязанности рабочих и служащих; • основные обязанности администрации; • рабочее время и его использование; • поощрения за успехи в работе; • ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

К документам организационно-методического характера относятся положения, регламентирующие выполнение функций по управлению персоналом: • Положение по формированию кадрового резерва в организации, • Положение по организации адаптации работников, • Рекомендации по организации подбора и отбора персонала, • Положение по урегулированию взаимоотношений в коллективе, • Положение по оплате и стимулированию труда, • Инструкция по соблюдению правил техники безопасности и другие.

Во многих коммерческих структурах наряду с Правилами внутреннего трудового распорядка разрабатывается Положение о персонале. Это документ, отражающий вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантированности занятости персонала и другие. Представляются интересными рекомендации специалистов по составу Положения о персонале. Положения содержат информацию о принятых в организации технологиях работы с персоналом. Разработка Положений позволяет сделать кадровую политику открытой, повышает информированность сотрудников о возможностях продвижения, обучения, планирования карьеры.

Организационно-методические документы позволяют унифицировать кадровые технологии и значительно облегчают работу руководителей.

Таким образом,внутренние организационно-методические документы регламентируют кадровые технологии в организации, обеспечивая их унифицированность, простоту, недежность. Разработка и применение внутренних организационно-методических документов способствует повышению эффективности работы с персоналом руководителей и обеспечивает осведомленность и вовлеченность персонала в процессах управления.