8

Лабораторная работа № 1 Настройка рабочего места. Форматирование страницы. Ввод и форматирование текста

Цель работы:

• научиться настраивать рабочее место (включать/отключать элементы окна, формировать панели инструментов, устанавливать режимы просмотра текста);

• уметь устанавливать параметры страницы;

• уметь вставлять номера страниц, форматировать текст в виде колонок, делать разрывы страниц;

• научиться работать с документами, состоящими из нескольких страниц;

• уметь создавать колонтитулы;

• уметь вводить текст и использовать различные приемы его редактирования;

• научиться вводить и редактировать текст;

• уметь пользоваться буфером обмена при копировании фрагментов текста;

• овладеть навыками форматирования текста.

Задание

Запустите редактор Word, затем последовательно выполняйте все пункты задания. По мере необходимости, делайте записи в тетради.

1. Настройка рабочего места

   1. Скройте / покажите полосы прокрутки.

Для этого необходимо нажать на кнопку Office () → кнопка Параметры Word → пункт Экран.

2. Скройте / покажите координатные линейки.

Для этого необходимо нажать меню Вид → кнопка Показать или скрыть → пункт Линейка.

3. Введите произвольный абзац из 2-3 строк текста.

4. Установите масштаб просмотра документа 100%, 50%, 10%, «Страница целиком», «По ширине страницы».

Для этого необходимо нажать меню Вид → раздел Масштаб → кнопка Масштаб → соответствующий пункт меню в появившемся окне.

5. Добавьте на панель Быстрого доступа кнопку верхний индекс () и нижний индекс ().

Для этого надо нажать на кнопку Настройка панели быстрого доступа (рисунок 2) → пункт Другие команды → группа команд Настройка (рисунок 3) → выбрать команды из вкладки «Главная» → найти нужную кнопку → нажать на кнопку Добавить → нажать на кнопку ОК.

Рисунок 2 – Настройка Панели быстрого доступа

Рисунок 3 – Добавление кнопок на Панель быстрого доступа

6. С использованием добавленных кнопок наберите следующие формулы: x₁=a²-c³+2ac, x₂=b-4c³. Уберите с Панели быстрого доступа установленные ранее кнопки.

7. Отключите/включите режим отображения непечатаемых символов.

Для этого необходимо нажать меню Главная → раздел Масштаб → кнопка Отобразить все знаки ().

2. Форматирование страницы

   1. Убедитесь, что установленный размер бумаги действительно A4.

Для этого необходимо нажать меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Размер () → пункт А4.

2. Установите книжную ориентацию страницы.

Для этого необходимо нажать меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Ориентация → пункт Книжная.

3. Установите следующие поля страницы: левое – 2,5 см., правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.

Для этого необходимо нажать меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Поля () → пункт Настраиваемые поля → в открывшемся окне ввести требуемые значения.

4. Выделите весь введенный ранее текст. Используя буфер обмена, скопируйте текст несколько раз в исходный документ, чтобы получить 5 страниц.

Для этого надо нажать меню Главная → раздел Буфер обмена → кнопка Копировать → установить курсор в конец документа → меню Главная → раздел Буфер обмена → кнопка Вставить).

5. Пронумеруйте страницы документа.

Для вставки в колонтитул стандартного номера страницы необходимо использовать меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Номер страницы (рисунок 4).

Рисунок 4 – Вставка номера страницы в содержимое колонтитула

6. Вставьте в верхний колонтитул текста текущую дату и свою фамилию.

Для вставки в колонтитул рисунка или другого объекта (например, даты, автора или названия документа) необходимо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Верхний колонтитул → пункт Изменить верхний колонтитул → панель инструментов Работа с колонтитулами → раздел Вставить → кнопка Дата и время или другая кнопка соответственно (рисунок 6) → кнопка Закрыть окно колонтитулов.

Рисунок 5 – Вставка содержимого колонтитула

Рисунок 6 – Настройка содержимого колонтитула

7. Удалите номер страницы на первой странице.

Для этого необходимо выполнить следующие действия: меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) → пункт Изменить верхний колонтитул (или Изменить нижний колонтитул) → панель инструментов Работа с колонтитулами → раздел Конструктор → кнопка Параметры → пункт Особый колонтитул для первой страницы (рисунок 4, рисунок 5 и рисунок 6) → кнопка Закрыть окно колонтитулов.

8. Текст на ВТОРОЙ странице разделите на 2 колонки. Для этого необходимо текст разделить на ТРИ части (организовать разделы) : отдельно выделить первую страницу, выделить вторую страницу, остальные страницы. Для выполнения этого задания надо вставить разрывы в конце первой и второй страницы.

Для создания разделов необходимо выполнить следующие действия: установить курсор в конец нужной страницы → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Разрывы страниц → пункт Разрывы разделов. Следующая страница (рисунок 7).

Для разделения текста на 2 и более колонок надо: установить курсор в любое место требуемой страницы → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Колонки → пункт Другие колонки (рисунок 8) → выбрать в окне нужное число колонок (рисунок 9) → поставить курсор в первую колонку и написать требуемый текст (или в то место, где должен заканчиваться текст на первой колонки) → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Разрывы страниц → пункт Разрывы страниц. Столбец (рисунок 7) → поставить курсор во вторую колонку и написать требуемый текст (или в то место, где должен заканчиваться текст второй колонки) и т.д.

Для объединения нескольких колонок на странице в одну необходимо выполнить следующие действия: поставить курсор в конец последней колонки → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Разрывы страниц → если колонка необходима с начала страницы - пункт Разрывы разделов. Следующая страница (или если колонка необходима с середины страницы - пункт Разрывы разделов. Текущая страница) (рисунок 7) → меню Разметка страницы → раздел Параметры страницы → кнопка Колонки → пункт Одна (рисунок 8).

Рисунок 7 – Вставка разрыва

Рисунок 8 – Разбиение на колонки

Рисунок 9 – Задание числа колонок

9. Поменяйте ориентацию ЧЕТВЕРТОЙ страницы на альбомную. Для этого вставьте разрывы (как описано в пункте 2.9) и поменяйте ориентацию страницы (как описано в пункте 2.2).

10. Измените содержимое верхнего колонтитула на ПЯТОЙ странице, написав вместо своей фамилии другой текст.

Для этого сделайте разрыв раздела в конце ЧЕТВЕРТОЙ страницы (как описано в пункте 2.9). После этого надо поставить курсор в любое место ПЯТОЙ странице → меню Вставка → раздел Колонтитулы → кнопку Верхний колонтитул → пункт Изменить верхний колонтитул → панель инструментов Работа с колонтитулами → раздел Переходы → кнопка Как в предыдущем разделе (рисунок 10) → ввести новый текст → нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Рисунок 10 – Смена колонтитулов