- •Организация, стадии создания сдоу предприятий, содержание, методы ведения предпроектных и проектных работ.
- •Анализ системы обработки информации. Разработка технического задания. Определение целей внедрения сэд. Техническое задание на сэд.
- •I. Общие требования к автоматизированной системе электронного документооборота (далее - сэд).
- •II. Требования к функциям системы.
- •Основные процессы.
- •IV. Требования к реализации функций.
- •IV.I. Регистрация документов.
- •IV.II Работа по подготовке документов.
- •IV.III. Контроль исполнения документов.
- •IV.IV. Справочно-информационная работа.
- •IV.V. Подготовка документов к сдаче в архив, архивное хранение.
- •IV.VI. Поддержка работы территориально-распределенных подразделений.
- •IV.VII. Поддержка работы руководителя в удаленном режиме через Web.
- •V. Требования к интеграции.
- •VI. Требования к механизмам проектирования и адаптации сэд.
- •VII. Требования к надежности.
- •VIII. Требования к информационной безопасности.
- •IX. Требования к масштабированию в локальной сети и в условиях территориально-распределенной организации.
- •X. Требования к документации.
- •XI. Требования к программно-аппаратным средствам.
- •XI.I. Требования к аппаратному и общесистемному программному обеспечению.
- •XI.II. Требования к системе управления базами данных.
- •XI.III. Требования пользовательскому программному обеспечению.
- •XI.IV. Требования к модульному составу сэд.
XI. Требования к программно-аппаратным средствам.
XI.I. Требования к аппаратному и общесистемному программному обеспечению.
СЭД должна функционировать при следующих минимальных программно-аппаратных характеристиках:
-
Рабочей станции (рабочего места пользователя):
-
Персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium III;
-
256 Mb оперативной памяти;
-
От 180 Mb свободного дискового пространства;
-
Операционная система MS Windows 2000/XP/2003 с поддержкой русского языка;
-
Web-браузер Microsoft Internet Explorer v. 4.02 service pack 2 и выше;
-
Для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP.
Серверной станции:
-
Персональный компьютер на базе процессора Intel Pentium IV;
-
512 Mb оперативной памяти;
-
15 Gb свободного дискового пространства;
-
Операционная система MS Windows 2000/XP/2003 с поддержкой русского языка;
-
Web-браузер Microsoft Internet Explorer v. 4.02 service pack 2 и выше;
-
Для работы в локальной сети на всех компьютерах, участвующих в работе, должен быть установлен сетевой протокол TCP/IP.
СЭД не должна требовать для реализации всех указанных функций приобретения и установки дополнительного программного обеспечения. Все требуемые функции СЭД должны быть реализованы средствами, входящими в ее комплект поставки, и разработаны одним производителем программного обеспечения.
XI.II. Требования к системе управления базами данных.
Для хранения всех документов СЭД должна использоваться единая система управления базами данных (СУБД), входящая в комплект поставки СЭД. Общие требования к используемой СУБД:
-
Использование русского языка, как на уровне пользовательского интерфейса, так и на уровне серверного ядра и системных сообщений;
-
Поддержка реляционной или объектно-реляционной модели базы данных;
-
Поддержка технологии клиент-сервер;
-
Наличие средств создания индексов данных;
-
Наличие встроенных средств контроля целостности баз данных;
-
Наличие встроенных средств резервного копирования базы данных;
-
Импорт и экспорт данных;
-
Совместимость с операционной системой MS Windows 2000/XP/2003;
-
Поддержка сетевого протокола TCP/IP;
-
Наличие графических средств администрирования;
-
Возможность контроля доступа к данным;
-
Централизованное управление пользователями;
-
Оптимизация запросов;
-
Наличие утилит для переноса данных из унаследованных систем;
-
Обеспечение безопасности данных на уровне сервера баз данных.
XI.III. Требования пользовательскому программному обеспечению.
-
Возможность гибкого реагирования на изменения бизнес-процессов с точки зрения настройки программного обеспечения;
-
Возможность и простота настройки бизнес-процессов;
-
Наличие генераторов отчетов, экранных и выходных форм;
-
Возможность гибкой настройки пользовательского интерфейса;
-
Возможность поддержки распределенных баз данных;
-
Наличие русифицированного пользовательского интерфейса;
-
Наличие инструкций пользователя и программных подсказок на русском языке;
-
Наличие процедур контроля, сводящие возможные ошибки к минимуму.