IV.VII. Поддержка работы руководителя в удаленном режиме через Web.

В СЭД должно быть реализовано специализированное рабочее место руководителя (менеджеров верхнего управленческого звена), обеспечивающее решение задач оперативного управления работой персонала компании в дистанционном режиме – контроль руководством исполнения заданий, порученных сотрудникам, участие в согласовательных процессах, требующих принятия руководством каких-либо решений, а также доступ к оперативному хранилищу документов компании.

Доступ к СЭД через Web должен осуществляться с учетом обеспечения информационной безопасности.

V. Требования к интеграции.

1. СЭД должна функционировать в корпоративной сети на базе стека протоколов TCP/IP;

2. Клиентское ПО СЭД должно функционировать на базе операционных систем MS Windows 2000/XP;

3. В качестве почтового клиента может использоваться MS Outlook Express 6, MS Outlook 97/2000/2003, The Bat! V.3 и выше;

4. Должна обеспечиваться возможность доступа к СЭД по протоколу http/https с использованием в качестве среды браузера MS Internet Explorer версий 5.0/6.0;

5. СЭД должна интегрироваться с привычной пользователям средой подготовки документов – MS Office 97/2000/2003:

• вся работа пользователя с текстом документов (создание, изменение) должна осуществляться в среде MS Office;

• при обращении к тексту документа должен обеспечиваться вызов соответствующего ПО из пакета MS Office;

• в СЭД должен обеспечиваться полнотекстовый поиск информации по текстам документов в формате MS Office;

6. СЭД должна обеспечивать ввод текста документа, поступившего в бумажном виде, при помощи специализированного ПО сканирования и распознавания текстов. Данное ПО должно входить в состав СЭД;

7. Система должна обеспечивать возможность использования криптосредств, сертифицированных ФСБ, для использования электронной цифровой подписи;

8. Система должна поддерживать автоматизированный импорт информационных пакетов в формате XML или совместимых с ним форматах.

VI. Требования к механизмам проектирования и адаптации сэд.

В СЭД должны быть реализованы все необходимые средства для обеспечения электронного документооборота и делопроизводства согласно требованиям организации с возможностью их адаптации в процессе эксплуатации СЭД силами собственных специалистов пользователя:

1. Средства создания и настройки структуры организации (в том числе удаленно распределенной);

2. Средства администрирования субъектов СЭД – регистрация пользователей и создание ролей, назначение прав пользователей, создание групп пользователей, создание списков рассылки сообщений, редактирование прав и групп доступа;

3. Возможность настройки, создания и управления видов документов, установки прав доступа на выбранные виды документов;

4. Модуль создания и редактирования форм РКК, предусмотрена возможность импорта форм из файловой системы и экспорта форм в файловую систему для передачи настроенной конфигурации в территориально-удаленные подразделения;

5. Средства создания и редактирования словарей (одноуровневых и иерархических), загрузки содержимого словаря из текстового файла и выгрузки содержимого в текстовый файл;

6. Графический дизайнер маршрутов – средство разработки типовых маршрутов прохождения документов при выполнении однотипных операций и процедур согласования с возможностью импорт/экспорт типовых маршрутов для последующего их тиражирования;

7. Модуль настройки шаблонов журналов и отчетов, позволяющий создавать отчетные формы на основании данных по документообороту;

8. Возможность настройки шаблонов уведомлений, сообщений и напоминаний (типы уведомлений, адресаты, сроки);

9. Средства настройки внутреннего календаря системы для соответствия принятой в организации продолжительности рабочей недели и общегосударственным нерабочим дням;

10. В комплект СЭД должен входить API для решения задач экспорта/импорта информации из/в СЭД