- •Организация, стадии создания сдоу предприятий, содержание, методы ведения предпроектных и проектных работ.
- •Анализ системы обработки информации. Разработка технического задания. Определение целей внедрения сэд. Техническое задание на сэд.
- •I. Общие требования к автоматизированной системе электронного документооборота (далее - сэд).
- •II. Требования к функциям системы.
- •Основные процессы.
- •IV. Требования к реализации функций.
- •IV.I. Регистрация документов.
- •IV.II Работа по подготовке документов.
- •IV.III. Контроль исполнения документов.
- •IV.IV. Справочно-информационная работа.
- •IV.V. Подготовка документов к сдаче в архив, архивное хранение.
- •IV.VI. Поддержка работы территориально-распределенных подразделений.
- •IV.VII. Поддержка работы руководителя в удаленном режиме через Web.
- •V. Требования к интеграции.
- •VI. Требования к механизмам проектирования и адаптации сэд.
- •VII. Требования к надежности.
- •VIII. Требования к информационной безопасности.
- •IX. Требования к масштабированию в локальной сети и в условиях территориально-распределенной организации.
- •X. Требования к документации.
- •XI. Требования к программно-аппаратным средствам.
- •XI.I. Требования к аппаратному и общесистемному программному обеспечению.
- •XI.II. Требования к системе управления базами данных.
- •XI.III. Требования пользовательскому программному обеспечению.
- •XI.IV. Требования к модульному составу сэд.
VII. Требования к надежности.
-
Сохранность информации в СЭД должна обеспечиваться при всех аварийных ситуациях;
-
В случае возникновения аварии или сбоя в процессе выполнения пользовательских задач должно быть обеспечено восстановление базы данных до состояния на момент последнего завершенного системой сохранения информации;
-
СЭД должна обладать программными средствами осуществления страхового копирования данных системы на резервные устройства хранения с последующим их восстановлением;
-
В случае повреждения журналов транзакций СУБД должно обеспечиваться восстановление состояния системы на момент создания последней резервной копии данных;
-
Система должна обеспечивать возможность круглосуточного непрерывного функционирования;
-
Программные средства СЭД должны обеспечивать устойчивость по отношению к ошибкам пользователей.
VIII. Требования к информационной безопасности.
СЭД должна обеспечивать возможность хранения и обработки информации разных уровней конфиденциальности. В связи с этим СЭД должна обладать следующими функциями:
-
Вся информация СЭД должна храниться централизованно на сервере.
-
Должна быть возможность определить каждому пользователю:
-
Права на выполняемые при работе с СЭД функции;
-
Права на объем информации, к которому он допущен;
-
Права доступа к документам;
Проверка прав доступа к документам СЭД должна делается как в прикладных программах, так и на сервере системы;
Каждый пользователь должен иметь индивидуальные параметры авторизации и аутентификации при входе в СЭД;
СЭД должна обеспечивать протоколирование действий пользователя с системой;
Весь сетевой трафик между сервером и клиентской программой должен кодироваться, так же должно применяться хэширование паролей пользователей.
IX. Требования к масштабированию в локальной сети и в условиях территориально-распределенной организации.
-
В локальной сети СЭД должна быть расширяемой по количеству одновременно работающих пользователей и обеспечивать функционирование до ___ пользователей.
-
СЭД не должна накладывать ограничения по количеству зарегистрированных в системе пользователей и количеству рабочих мест, с которых возможен доступ к СЭД.
-
СЭД должна поддерживать возможность взаимодействия между 20 территориально-распределенными подразделениями, работающих обособленно и не имеющих постоянного канала связи друг с другом.
X. Требования к документации.
-
Документация СЭД должна быть на русском языке и содержать все необходимые и достаточные сведения для обеспечения выполнения работ по вводу её в действие и её эксплуатации, а также для поддержания уровня эксплуатационных характеристик (качества) системы в соответствии с настоящими требованиями.
-
Минимальный комплект документации СЭД должен включать руководства пользователя и / или администратора каждого компонента программного обеспечения.
-
Для проведения обучения персонала должны быть предоставлены стандартные программы обучения.
-
Документация может быть представлена в электронном виде в формате DOC или PDF.