Вопрос 6. Исследование операций с основными средствами

Методика исследования операций с ОС зависит от способов злоупотреблений, которые имеют место с данными ОС:

• неправильная оценка ОС;

• неоприходывание ОС;

• неоприходывание МЦ, полученных после ликвидации ОС;

• неправильное списание ОС;

• замена дорогостоящих ОС более дешевыми;

• создание неучтенных резервов.

Экспертиза исследования операции с ОС состоит в проверке и сопоставлении данных отчетов об остатках ОС с данными синтетического и аналитического учета. При этом бухгалтерские записи сверяются с данными ПД о поступлении и выбытии ОС. Правильность оценки ОС э-б устанавливает по ПД, калькуляционным расчетам. Если при этом требуется специальные инженерные знания, э-б ходатайствует перед следователем о назначении технической экспертизы. Наиболее распространенными злоупотреблениями является неоприходывание ОС с целью последующего их изъятия. В подобном случае э-б исследует акты документальной ревизии, ПД и учетные регистры, отражающие операции по оплате приобретенных ОС, их оприходывание и выбытию. При этом проверяют правильность оформления ПД, содержание в них необходимых реквизитов, нет ли в них неоговоренных исправлений и подчисток, арифметических ошибок, соответствие данных документов учетным данным. При исследовании правильности списания с баланса ОС э-б должен убедиться в наличие и правильности оформления соответствующих актов. При этом из документов должно быть видно, как использовались списанные объекты.

Злоупотребления с ОС путем замены объектов более дешевыми того же наименования чаще всего встречаются когда запутан учет, нарушены правила контроля за сохранностью имущества, когда записи в регистрах имеют детализации об АУ, отсутствует техническое списание объектов, не указывается из какого материала они изготовлены и какие их особенности. При исследовании недостач и излишков ОС э-б исследует материалы инвентаризации, при этом он проверяет, был ли соблюден порядок проведения инвентаризации, правильно ли оформлены инвентаризационные материалы, обоснованы ли результаты сличения учетных и фактических данных об остатках ОС. Подтверждение факта недостачи ОС э-б должен определить размер ущерба.

Вопрос 7.Исследование операций состояния бухгалтерского учета и контроля

Экспертиза исследования состояния БУ и контроля состоит в установлении:

• соответствия постановки БУ теоретическим основам, отраслевым особенностям и предъявленным требованиям;

• соблюдение основных положений и ведомственных инструкций по организации БУ и О и контроля на исследуемом участке.

Такое исследование осуществляется в несколько этапов:

• исследование и оценка ПД;

• исследование и оценка записей в регистрах

• анализ и оценка бухгалтерской отчетности.

Прежде всего э-б по предъявленным материалам знакомится с организацией документооборота. Способы документов разнообразны. ПД могут подвергаться анализу в части своевременности и правильности их оформления, обоснованности бухгалтерских записей ПД, соблюдения типовых корреспонденций счетов, правильности арифметических подсчетов.

В процессе исследования могут быть обнаружены следующие нарушения:

• составление документов не по установленной форме

• отсутствие распоряжения на оформление операций или отсутствие исполнительного документа при распорядительном

• отсутствие при документах необходимых приложений и наличие расхождений

• расхождение в нескольких экземплярах одного и того же документа

• составление бухгалтерских записей с нарушением типовой корреспонденции

• несвоевременное составление бухгалтерских записей.

При выявлении указанных нарушений э-б анализирует содержание отраженных в документе хозяйственных операций. При исследовании регистров БУ э-б устанавливает

• отсутствие АУ по балансовым счетам, по которым он должен вестись

• открытие и ведение счетов, не предусмотренным счетным планом

• отсутствие необходимых записей в книгах и карточках АУ, оборотных ведомостях, главной книге и несогласованность записей по однородных ХО в различных учетных регистрах

• наличие в регистрах записей необоснованных ПД

• наличие кредитового сальдо по активным счетам, и дебетового по пассивным счетам

• наличие в регистрах необоснованных и неоговоренных исправлений

• неправильный подсчет итогов и перенос их со страницы на страницу

При исследовании бухгалтерской отчетности выявляют:

• полнота отраженных в БУ всех хозяйственных и финансовых операций, совершенных в отчетном периоде

• соответствие данных СУ данным АУ

• своевременность и полнота проведения инвентаризации статей баланса и отражение ее результатов в учете.

ТЕМА Заключение эксперта бухгалтера