§ 7. Финансовый план

Первое, что мы делаем, это

Финансовый прогноз (план) (Для заполнения такой простой на первый взгляд

таблички, необходимо переработать:

• отчет о прибылях и убытках за прошедший финансовый год.

• балансовую ведомость предприятия

• журнал финансовых потоков).

Продукт	Прошедший год (кол-во, доход)	Предстоящий финансовый год (кол-во, доход)	Процент повышения/понижения
1
2
3
4
Итого

Бюджет. Это детализация финансового плана, его жесткая привязка к реалиям ежедневной деятельности фирмы. Исполнение финансового плана невозможно без исполнения бюджета.

Бюджет строится на основании анализа вышеприведенных документов, анализа исполнения бюджета текущего финансового года. Основу бюджета составляет расчет себестоимость каждого продукта, производимого вашей компанией, расчет себестоимости единицы продукции и стратегической единицы продукции. Первичные расчеты бюджета содержаться в разделах «План производства», «Маркетинговый план» и т.д. Но необходимо знать, что конечный бюджет всегда имеет, пусть и небольшие, но отличия от производственных бюджетов.

Позиции, которые учитываются при составлении бюджета:

• персонал (количество сотрудников, предполагаемый фонд оплаты труда)

• стоимость продаж (прогнозируемая доля стоимости продаж в общем объеме продаж (по каждой товарной группе)

• ключевые затраты (основные капитальные затраты, основные маркетинговые затраты, основные затраты на исследование и развитие, другие ключевые затраты)

• стоимость источников финансирования

• основные налоги

• амортизация

• дивиденды

• другие расходы.

Финансовый план может быть дополнен многими таблицами, расчетами и пр. Например, расчетом точки безубыточности, расчетами коэффициентов ликвидности, таблицами оборачиваемости средств и т.д.. Но ничто так не запутывает реальный менеджмент, как обилие академизма, В составлении финансового плана, как нигде, необходимо двигаться последовательно, от простого к более сложному. Поэтому в данном случае применяется наиболее понятная форма составления финансового план : финансовый прогноз (план), который должен быть исполнен на основе жесткого бюджета, привязанного к себестоимости продукта, единицы продукции и стратегической единице продукции.

§ 8. Логистика

После того, как мы рассмотрели практически все блоки бизнес плана, встает закономерный вопрос, а как всем этим хозяйством управлять, как его правильно организовать. Этим занимается в фирме такая вещь как логистика. До недавнего времени логистику толковали как науку об управлении материальными потоками, перевозками. В последнее время приходит понимание, что логистика это наука об организации производственного процесса единого алгоритма работы фирмы. И этот алгоритм включает в себя не только движение материальных потоков, но и всю технологическую последовательность действий персонала фирмы.

Несколько принципов, которые должен учитывать руководитель при введении

основ логистики в реальную жизнь компании.

• все действия производятся в реальном времени, поэтому от того как вы спланируете свой рабочий день во взаимосвязи с тактическими и стратегическими задачами фирмы будет зависеть практически все.

• применяйте ко всем процессам принцип декомпозиции. Любой самый сложный процесс должен быть разбит на простые шаги, понятные исполнителю, которые легко контролировать. Если вам что-то непонятно в каком-то процессе, вашему подчиненному, не обладающему необходимыми мотивационными установками, это будет непонятно тем более,

• установите для себя все производственные взаимосвязи фирмы: документооборот, должностную подчиненность, систему контроля, уровни полномочий и т.д., на их основе разработайте внутренние инструкции на основании этих инструкций - трудовые контракты.

• не торопитесь устанавливать сложные компьютерные системы управления, пусть все отстоится на бумаге, жизнь сама поставит рамки, внедрения АСУ

• применяйте в управлении производственные совещания как основной инструмент управления фирмой и ее подразделениями.

• будьте логичны во всех своих проявлениях, не допускайте волюнтаризма, не меняйте резко системы координат. Помните, что логистика наука линейных,

последовательных построений любого процесса.

• бизнес-план - основа решений в области логистики, тесно связанные между

собой части.

• вы - главный логистик своей фирмы. От того, как вы в ней организуете процессы в ней, так и будете жить.

Универсальный инструментарий логистики

Универсальным инструментарием логистики, на наш взгляд, являются сводная таблица функционально-должностных обязанностей персонала и таблица планирования рабочего дня сотрудника. Подобные таблицы позволяют учесть практически все производственные взаимосвязи, выявить узкие места, привести в соответствие с потребностями производства нагрузку каждого сотрудника и т.д. Внешне таблицы выглядят следующим образом:

Таблица функционально-должностных обязанностей

ФИО/ Обязанности

Общее руководство. Кадры

Текущее руководство

Выпуск номера

Дежурство по номеру

Текущая финансовая отчетность

Формирование рекламной политики

Текущая работа с рекламодателями

Подготовка журналистских материалов

Доставка тиража распространителям

Фото

Подписка

Делопроизводство

Иванов ИЛ. Главный редактор

X

X

Сидоров СС. Зам.главного редактора

X

X

Петров П.П. Ответственны й секретарь

X

X

X

х

Абрамов А.А. гл.бухгалтер

-

X

X

Ганюшкин В.В. журналист

X

X

Иванова Ю.Ю. журналист

X

X

Капура И.В. журналист

X

X

Кедров СС. журналист - фотокорресп ондент

X

X

Журавлева СМ. маркетолог

л

X

Колмогоров IOJL водитель-экспедитор

X

Ежова МЛ. секретарь

X

X

Каменев СИ. дизайнер

Таблица планирования рабочего дня

Время/день недели	ПонедельнИК	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота
08-00- 08-15
08-15-08-30
08-30-08-45
08-45-09-00
09-00 -10-00
10-ОО-Н-ОО
11-00-12-00
12-00-13-00
13-00-14-00
14-00-15-00
15-00-16-00
16-00-17-00
17-00-18-00				Т.
18-00-19-00

23