- •1. Microsoft Word. Робота з таблицями.
- •1.1. Створення порожньої таблиці
- •1.2. Форматування таблиці
- •1.2.1. Виділення елементів таблиці
- •1.2.2. Вставка або вилучення елементів таблиці
- •1.2.3. Зміна розмірів рядків і стовпців
- •1.2.3.1. Зміна ширини стовпців
- •1.2.3.2. Зміна висоти рядків
- •1.2.4. Поділ і об’єднання комірок
- •1.2.5. Сортування даних таблиці
- •1.2.6. Перестановка рядків таблиці.
- •1.2.7. Розбиття таблиці
- •1.2.8. Автоформатування таблиці.
- •1.2.9. Зміна контурних ліній і фону комірок таблиці
- •1.2.10. Вирівнювання тексту в комірці таблиці
- •1.2.11. Зміна орієнтації тексту в комірках таблиці
- •1.2.12. Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці
- •1.2.13. Перетворення тексту в таблицю та таблиці в текст
- •2.Використання засобів Microsoft Word для створення математичних формул.
- •2.1. Основні елементи редактора формул.
- •2.2. Cтворення формул.
- •2.3. Форматування формул.
- •3. Створення діаграм та графіків засобами Word.
- •1. Створення порожньої таблиці*
Тема: Текстовий процесор.
Частина 2: Створення таблиць даних, діаграм, графіків та математичних виразів засобами Microsoft Word.
Мета: набуття навичками створення таблиць, їх редагування та форматування; оволодіння навичками створення та редагування математичних виразів засобами текстового редактора Word;
Перелік питань, що вивчаються.
1. Microsoft Word. Робота з таблицями.
1.1. Створення порожньої таблиці
Щоб вставити порожню таблицю в документ, курсор встановлюють в позицію вставки і створюють її одним з наступних способів.
Перший спосіб: виберіть команду ВставитьТаблица в меню Таблица. В вікні „Вставка таблицы” у відповідних полях задають число стовпців та рядків. В полі „Автоподбор ширины столбцов” вводиться число, яке визначає ширину стовпця таблиці. Запис „Авто”, встановлений по замовчуванню при вставці таблиці, означає, що між лівими і правими полями сторінки вставляються стовпці однакової ширини.
Таблиця буде встановлена в документ після натискання кнопки ОК.
Другий спосіб створення таблиці: натисніть кнопку (Вставити таблицю) на панелі Стандартна. З’явиться вікно, в якому, утримуючи натиснутою кнопку миші, виділіть квадрати, які визначають кількість рядків і стовпців в створюваній таблиці, наприклад, 2 рядки та 4 стовпці.
Третій спосіб створення таблиці: поставте знаки плюс там, де будуть знаходитись лінії, які відокремлюватимуть один стовпець від іншого, і введіть між ними знак підкреслення, наприклад, +_____+_____+. Таблиця буде промальована після натискання клавіші Enter.
Четвертий спосіб створення таблиці: виберіть команду Нарисовать таблицу в меню Таблица або на панелі Стандартна натисніть кнопку (Таблиці і границі). Натиснувши кнопку панелі інструментів, можна вибрати в розкритому списку (мал.1) тип лінії, яким буде малюватися таблиця; колір і товщину лінії; колір комірок; провести вирівнювання тексту по висоті комірки; виконати сортування таблиці по зростанню або зменшенню; вибрати, які лінії зробити невидимими. Помилково проведена лінія легко стирається ластиком. Крім того існує кнопка „Змінити напрямок тексту” (), яка дозволяє змінити розташування тексту в комірках таблиці.
Малюнок 1. 1- Намалювати таблицю, 2- Ластик, 3- Тип лінії, 4- Товщина лінії, 5 – Колір границі, 6 – Зовнішні границі, 7 – Колір заливання, 8 – Добавити таблицю, 9 – Об’єднати комірки, 10 – Розбити комірки, 11- Вирівнювання в комірці, 12 – Вирівняти висоту рядків, 13 – Вирівняти ширину стовпців, 14 – Автоформат таблиці, 15 – Змінити напрямок тексту, 16 – Сортування по зростанню, 17 – Сортування по спаданню, 18 – Автосума. |
1.2. Форматування таблиці
1.2.1. Виділення елементів таблиці
Для виділення всієї таблиці в її слід помістити курсор і натиснути комбінацію клавіш Alt-5 (5 на цифровій клавіатурі). Виділити таблицю можна з допомогою миші. Для цього необхідно клацнути по будь-якій комірці таблиці, при цьому ліворуч і вище з’явиться маленький квадрат з хрестиком () – маркер переміщення таблиці. Наведіть на маркер покажчик миші (покажчик також перетвориться на стрілкоподібний хрестик) і клацніть лівою кнопкою.
Для виділення комірки таблиці покажчик поміщують всередину комірки ліворуч від першого символу так, щоб покажчик мав вигляд стрілки (), направленої під кутом угору, і натискають ліву кнопку миші.
Щоб виділити рядок, покажчик миші встановлюємо праворуч від нього в поле виділення і натискаємо ліву кнопку. Для виділення стовпця, покажчик миші встановлюємо над стовпцем так, щоб він прийняв вигляд вертикальної стрілки, направленої вниз, і натискаємо ліву кнопку миші.
Щоб виділити рядок, стовпець або таблицю з допомогою меню, курсор встановлюють в таблиці в комірці, яка виділяється, і вибирають команду меню ТаблицаВыделить (Таблица, Столбец, Строка або Ячейка).