Тема: Текстовий процесор.
Частина 2: Створення таблиць даних, діаграм, графіків та математичних виразів засобами Microsoft Word.
Мета: набуття навичками створення таблиць, їх редагування та форматування; оволодіння навичками створення та редагування математичних виразів засобами текстового редактора Word;
Перелік питань, що вивчаються.
1. Microsoft Word. Робота з таблицями.
1.1. Створення порожньої таблиці
Щоб вставити порожню таблицю в документ, курсор встановлюють в позицію вставки і створюють її одним з наступних способів.
Перший спосіб: виберіть команду ВставитьТаблица в меню Таблица. В вікні „Вставка таблицы” у відповідних полях задають число стовпців та рядків. В полі „Автоподбор ширины столбцов” вводиться число, яке визначає ширину стовпця таблиці. Запис „Авто”, встановлений по замовчуванню при вставці таблиці, означає, що між лівими і правими полями сторінки вставляються стовпці однакової ширини.
Таблиця буде встановлена в документ після натискання кнопки ОК.
Другий
спосіб створення таблиці:
натисніть кнопку
(Вставити
таблицю)
на панелі Стандартна.
З’явиться вікно, в якому, утримуючи
натиснутою кнопку миші, виділіть
квадрати, які визначають кількість
рядків і стовпців в створюваній таблиці,
наприклад, 2 рядки та 4 стовпці.
Третій спосіб створення таблиці: поставте знаки плюс там, де будуть знаходитись лінії, які відокремлюватимуть один стовпець від іншого, і введіть між ними знак підкреслення, наприклад, +_____+_____+. Таблиця буде промальована після натискання клавіші Enter.
Четвертий
спосіб створення таблиці:
виберіть команду Нарисовать
таблицу
в меню Таблица
або
на панелі Стандартна
натисніть кнопку
(Таблиці
і границі).
Натиснувши кнопку панелі інструментів
,
можна вибрати в розкритому списку
(мал.1) тип лінії, яким буде малюватися
таблиця; колір і товщину лінії; колір
комірок; провести вирівнювання тексту
по висоті комірки; виконати сортування
таблиці по зростанню або зменшенню;
вибрати, які лінії зробити невидимими.
Помилково проведена лінія легко
стирається ластиком. Крім того існує
кнопка „Змінити
напрямок тексту”
(
),
яка дозволяє змінити розташування
тексту в комірках таблиці.
|
Малюнок 1. 1- Намалювати таблицю, 2- Ластик, 3- Тип лінії, 4- Товщина лінії, 5 – Колір границі, 6 – Зовнішні границі, 7 – Колір заливання, 8 – Добавити таблицю, 9 – Об’єднати комірки, 10 – Розбити комірки, 11- Вирівнювання в комірці, 12 – Вирівняти висоту рядків, 13 – Вирівняти ширину стовпців, 14 – Автоформат таблиці, 15 – Змінити напрямок тексту, 16 – Сортування по зростанню, 17 – Сортування по спаданню, 18 – Автосума. |
1.2. Форматування таблиці
1.2.1. Виділення елементів таблиці
Для
виділення всієї таблиці в її слід
помістити курсор і натиснути комбінацію
клавіш Alt-5
(5 на цифровій клавіатурі). Виділити
таблицю можна з допомогою миші. Для
цього необхідно клацнути по будь-якій
комірці таблиці, при цьому ліворуч і
вище з’явиться маленький квадрат з
хрестиком (
)
– маркер
переміщення
таблиці. Наведіть на маркер покажчик
миші (покажчик також перетвориться на
стрілкоподібний хрестик
)
і клацніть лівою кнопкою.
Для
виділення комірки таблиці покажчик
поміщують всередину комірки ліворуч
від першого символу так, щоб покажчик
мав вигляд стрілки (
),
направленої під кутом угору, і натискають
ліву кнопку миші.
Щоб виділити рядок, покажчик миші встановлюємо праворуч від нього в поле виділення і натискаємо ліву кнопку. Для виділення стовпця, покажчик миші встановлюємо над стовпцем так, щоб він прийняв вигляд вертикальної стрілки, направленої вниз, і натискаємо ліву кнопку миші.
Щоб виділити рядок, стовпець або таблицю з допомогою меню, курсор встановлюють в таблиці в комірці, яка виділяється, і вибирають команду меню ТаблицаВыделить (Таблица, Столбец, Строка або Ячейка).