Лекция № 8

Макросы

Макросы – это небольшие программы, в которых содержатся макрокоманды Access, предназначенные для выполнения одного или нескольких действий – например, открыть форму, распечатать отчет, запустить запрос или импортировать данные. Чтобы научиться пользоваться макросами, не надо быть программистом. В окне конструктора макросов можно выбрать макрокоманду и задать ее параметры.

Как только макрос создан, его в любой момент можно запустить из окна базы данных. Макрос можно также связать с кнопкой в форме. Для запуска такого макроса достаточно щелчка на кнопке. Кроме того существует возможность автоматического запуска макроса при возникновении определенного события, такого как открытие формы или обновление значения поля.

Макрос – это объект базы данных.

Создание макроса

1. В окне базы данных щелкните на кнопке Макросы.

2. Щелкните на кнопке Создать, чтобы открыть окно конструктора макросов

3. Щелкните в первой строке столбца Макрокоманда и раскройте список макрокоманд. Выберите имя макрокоманды.

4. В нижней части окна для каждой макрокоманды заполните бланк Аргументы макрокоманды.

Пример: окно конструктора макросов, в котором определена макрокоманда Открыть форму

Добавление, удаление, копирование, перемещение макрокоманд

• Вставить макрокоманду можно, щелкнув на области выделения строки, над которой будет вставлена новая макрокоманда, а затем щелкнув на кнопке Добавить строки на панели инструментов Конструктор макросов или нажав клавишу Insert .

• Удалить макрокоманду можно, щелкнув на области выделения удаляемой строки, а затем – на кнопке Удалить строки на панели инструментов Конструктор макросов или нажав клавишу Delete .

• Возвращение удаленной макрокоманды: для этого достаточно щелкнуть на кнопке .

• Удаление группы последовательно идущих макрокоманд: выделите соответствующие строки, щелкая на областях выделения и одновременно удерживая клавишу Shift . Затем щелкните на кнопке Удалить строки на панели инструментов или нажмите клавишу Delete .

• Копирование макрокоманды: щелкните на области выделения той строки, которую необходимо копировать. На панели инструментов щелкните на кнопке Копировать или нажмите клавиши Ctrl + C . Щелкните в пустой строке. Затем на панели инструментов щелкните на кнопке Вставить (или нажмите клавиши Ctrl + V ), чтобы вставить скопированную строку на место пустой. Чтобы вставить строку между двумя другими, установите курсор в строке, над которой необходимо вставить скопированную, и щелкните на кнопке Вставить.

• Перемещение макрокоманды: выделите строку щелчком на области выделения, задержите курсор на области выделения и нажмите кнопку мыши. Удерживая кнопку, перетащите строку на новое место.

Сохранение макроса

1. Закройте окно конструктора макросов.

2. В ответ на предложение сохранить изменения щелкните на кнопке Да.

3. Введите имя макроса и щелкните на кнопке ОК.

Запуск макроса

Макрос можно запустить несколькими способами:

1. Выберите макрос в окне базы данных и щелкните на кнопке Запуск.

2. В окне конструктора макросов щелкните на кнопке Запуск на панели инструментов Конструктор макросов.

3. В окне базы данных щелкните правой кнопкой мыши на макросе и выберите в контекстном меню команду Запуск.

4. Свяжите макрос с событием, например, его имя можно внести в строку свойства Открытие определенной формы и макрос будет запускаться автоматически при открытии формы.

Связывание макроса с кнопкой

1. Открыть форму в которой находится необходимая кнопка.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке и выберите команду Свойства.

3. Раскройте вкладку События.

4. Щелкните в строке свойства Нажатие кнопки.

5. В раскрывающемся списке выберите имя макроса, который необходимо запустить при щелчке на кнопке.

6. При необходимости измените надпись на кнопке. Для этого откройте вкладку Макет и измените значение свойства Надпись.

Использование условий в макросах

Макрос имеет гибкую структуру – для выполнения определенной макрокоманды можно задать условия. Если для макрокоманды существует условие Access выполнит ее только в том случае, если условие удовлетворяется. В противном случае макрокоманда пропускается, и выполняется переход к следующей строке макроса. Для задания условия щелкните на кнопке Условия на панели инструментов Конструктор макросов, чтобы в бланк макроса в верхней части окна конструктора добавить столбец условий (если он скрыт). Введите необходимое условие.