Тема 7. Создание макроса

Цель работы: освоить создание макроса и присвоения ему кнопки.

1. Останьтесь в созданном документе, перейдите на другую страницу. Скопируйте любой текст из справочной информации. Для создания макроса, удаляющего текст от позиции курсора до начала строки, наберите в начале последней строки текста символы: 1234567890 и щелкните перед цифрой 7.

2. Откройте диалоговое окно Запись макроса (двойной щелчок в строке состояния на кнопке ЗАП). Присвойте в поле Имя макросу имя – Удалить_До_Конца_Строки. В разделе Описание введите – Удаляет текст до конца строки. Включите запись макроса, нажав кнопку ОК. Откроется панель Запись макроса.

3. Выделите текст от позиции курсора до конца строки и сотрите его комбинацией клавиш Ctrl+Delete. Отключите панель Запись макроса, нажав кнопку на панели Остановить запись. Проверьте работу созданного макроса на тексте, скопированном из справочной информации.

4. Для создания кнопки макроса выведите на экран панель инструментов Visual Basic. Выполните команду Сервис/Настройка на вкладке Команды, из списка Категории выберите Макросы. В списке отразятся все созданные макросы. Выделите макрос – Удалить_До_Конца_Строки и переместите его мышью на панель Visual Basic. На панели появится новая кнопка. Щелкните в диалоговом окне Настройки на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Основной стиль. Кнопка приняла стандартный вид.

Снова щелкните на кнопке Изменить выделенный объект и в списке выберите Выбрать значок для кнопки. В появившемся наборе щелкните на кнопке с изображением Колокольчика. Щелкните по кнопке Закрыть в диалоговом окне Настройки. Проверьте работу кнопки Колокольчик

Тема 8. Создание колонок

Цель работы: изучить элементы издательской работы при создании многоколонного текста.

1. Осуществите запуск Word. Создайте новый документ, скопируйте текст из справочной информации Просмотр реферата документа на экране и любой другой по своему выбору. Для этого вызовите Справку и по ключевому слову Выделение найдите и выберите главу Просмотр реферата документа на экране. В диалоговом окне выберите весь текст, нажмите правую кнопку мыши и выполните Копировать.

2. Выйдя из справки, вставьте этот текст в свой документ командой меню Правка/Вставить. Текст из справки представлен в виде списка, преобразуйте его в обычный текст. Выделите Гиперссылки и удалите их. Включите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная, удалите все разрывы текста.

3. Переключитесь в режим разметки. Выделите весь текст, который надо расположить по колонкам. Щелкните на кнопке Колонки панели инструментов Стандартная и выберите число колонок = 3.

4. Для создания колонок одинаковой высоты расположите курсор в конце текста последней колонки и установите разрыв раздела командой меню Вставка/Разрыв/На текущей странице.

5. Выделите весь текст. Откройте диалоговое окно командой меню Формат/Колонки, создайте 6 колонок. Вставьте между колонками разделительную линию, установив флажок Разделитель и введите точный размер ширины колонок и интервала между ними.

6. Для создания заголовков отдельно от текста выделите первый заголовок, щелкните на кнопке Колонки и выберите одну колонку. Выполните для всех заголовков текста. Отформатируйте их по центру документа.

7. Для добавления или удаления колонки щелкните в области первой колонки документа, затем на кнопке Колонки. Добавьте одну колонку. Перетащите маркер Переместить столбец по линейке так, чтобы изменить ширину колонок и передвинуть колонки левее или правее. Для изменения промежутков между колонками перетащите по линейке маркеры левого и правого полей.

8. Для перемещения текста в следующую колонку установите курсор перед текстом, расположение которого надо изменить. Откройте диалоговое окно Колонки и в раскрывающемся списке Применить выберите пункт До конца документа. Для перемещения текста установите флажок Новая колонка. Закройте диалоговое окно.