Тема 5. Работа со стилями в Word

1. Останьтесь в созданном документе на текущей странице. Примените к последнему абзацу другой стиль, выбрав из существующего списка стилей на панели инструментов Форматирование.

2. Для создания своего стиля нужно выполнить команду меню Формат/ Стили и форматирование /Создать стиль. В диалоговом окне ввести название, например – Ваша фамилия, и установить Стиль – абзаца. Нажать на кнопку Формат и установить свои параметры Шрифта, Абзаца, Границы и заливки.

3. Примените свой стиль к другому абзацу, выбрав его из раскрывающегося списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

4. Для создания стиля на основе уже отформатированного текста. Выделите первый абзац и выполните команду Формат/ Стили и форматирование /Создать стиль. В диалоговом окне в образце будет показан отформатированный текст и указаны параметры шрифта, абзаца и т.д. Задайте собственное имя стиля.

5. Для ввода примечания выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста. Нажмите кнопку Вставить примечание на панели инструментов Рецензирование. Введите текст примечания в область примечаний внизу экрана Мне необходимо освоить Word. После завершения ввода примечания нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть область примечаний.

Тема 6. Автоматизация работы с текстом

Цель работы: научиться редактировать набранный текст, выполняя при этом копирование, перемещение; используя элементы поиска и замены слов, Автотекста, Автозамены, тезаурус и проверку орфографии.

1. Осуществите запуск Word. Создайте новый документ, вставьте текст из справочной информации Изменеие стиля. Выделите Гиперссылки и удалите их.

2. Скопируйте последний абзац и вставьте его между первым и вторым абзацем, используя мышь. Для этого выделите абзац правой кнопкой мыши, используя прием Перетаскивание, поместите указатель мыши под заголовок. В контекстном меню выберите команду Копировать.

3. Скопируйте первый абзац в конец всего текста, используя только клавиши клавиатуры. Для этого выделите абзац, скопируйте его в буфер обмена Ctrl+Insert, поставьте курсор в конец текста и выполните команду Shift+ Insert.

4. Удалите предпоследний абзац любым способом (с помощью клавиатуры, основного или контекстного меню, кнопками на панели Стандартная). Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановкам слов в предложениях и букв в словах.

5. Проверьте орфографию при помощи команды меню Сервис/Правописание, при этом установите курсор в начало текста. Наберите любое предложение с грамматическими и орфографическими ошибками и исправьте их, используя контекстное меню.

6. Ознакомьтесь с режимами поиска и замены слов (символов). Выполните команду меню Правка/Найти. Наберите слово Стили, нажмите кнопку Больше на вкладке Найти и установите в поле Направление Везде и флажок Все словоформы. Нажмите кнопку Найти далее. Самостоятельно найдите в тексте определенное слово и замените его командой меню Правка/Найти.

7. Наберите в конце текста слово прежде и найдите синонимы и значение этого слова командой меню Сервис/Язык/Тезаурус. Замените слово прежде любым из его синонимов командой Заменить.

8. Создайте элемент Автотекста и используйте его при наборе и редактировании текста. Чтобы создать элемент Автотекста, наберите фразу Стили используются и выделите ее. Выполните команду меню Сервис/Автозамена на вкладке Автотекст, нажмите кнопку Добавить. Проверьте, как работает режим Автозавершения. Для этого в свободном месте документа начните набор первых букв своего Автотекста, при появлении всплывающей подсказки в виде вашего Автотекста нажмите клавишу Enter.

9. Создайте элемент Автотекста, в котором будет находиться один из абзацев, и на свободном месте документа вставьте его. Для этого выделите абзац в тексте и выполните команду Вставка/Автотекст/Создать. В строке Имя элемента диалогового окна введите условное название для выделенного абзаца и нажмите Добавить. ОК. Для вставки абзаца, используя режим Автотекста, выполните команду меню Вставка/Автотекст/ Автотекст на вкладке Автотекст, в списке Имя элемента выберите ваш элемент и нажмите кнопку Вставить.

10. Создайте элемент Автозамены, средства ввода специальных символов путем закрепления их за избранными клавишами. Для этого выполните команду Сервис/Параметры Автозамены вкладка Автозамена, в окне которой в строке Заменить введите Microsoft Word , а в строке На сочетание клавиш, набираемых в дальнейшем с клавиатуры: фф. Добавить_Ок. Для использования этого элемента в свободном месте вашего листа введие сочетание фф и нажмите Пробел. В результате появится требуемое словосочетание Microsoft Word . Аналогично создайте элемент автозамены для абривиатуры вашей группы и примените его.