Создание колонок

В большинстве документов текст форматируется в одну колонку, однако Word позволяет создавать несколько колонок.

Колонки можно создать, используя кнопку колонки на панели инструментов Стандартная. Для этого

• выделите текст, который необходимо разбить на колонки

• щёлкните на кнопки колонки

• выберите требуемое количество колонок

Более гибкий подход обеспечивает команда Формат→Колонки, возможно определить ширину расстояние между колонками.

Использование колонтитулов

Колонтитулы – области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В Колонтитулах, как правила, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номер страницы или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для чётных и нечётных страниц, для первой страницы документа.

Для ввода текста колонтитула необходимо выполнить следующие действия

1. Выберите команду Вид→Колонтитулы. На экране появиться панель инструментов колонтитулы

2. Введите текст, который должен отображаться в колонтитуле

3. При необходимости можно использовать средства меню Формат или панель инструментов Форматирование

Нажмите кнопку закрыть на панели инструментов Колонтитулы

Создание таблиц

Таблица представляет собой набор ячеек, расположенных в виде строк и столбцов. Каждая ячейка таблицы может содержать текстовую, числовую и графическую информацию.

Существует несколько способов создания таблиц

1. кнопка добавить таблицу на панели инструментов стандартная

2. команда таблица→добавить→таблица

3. команда таблица→нарисовать таблицу.

Для работы с таблицами удобно использовать панель инструментов таблицы и границы.

Изменение размеров строк и столбцов таблицы

1 способ – перетаскивание границ. Для этого нужно - Поместить указатель мыши над границей столбца и строки. При этом указатель примет вид двунаправленной стрелки

• Перетащите границу в горизонтальном (для столбца) или вертикальном (для строки) направлении

2 способ – Использование окна диалога свойства таблицы (Таблица→Свойства таблицы)

Сортировка в таблицах

Выполнить сортировку текста по возрастанию или по убыванию позволяют кнопки, расположенные на панели инструментов Таблицы и границы. Для этого

• Установите курсор в пределах столбца, по которому следует выполнить сортировку

• Щелкните на кнопке сортировка по возрастанию или сортировка по убыванию на панели инструментов Таблицы и Границы

Также сортировку можно произвести, используя окно диалога Сортировка (Таблица→Сортировка). В этом окне представлены дополнительные параметры сортировки таблиц. Чтобы выполнить сортировку с использованием этого окна диалога, необходимо выполнить следующие действия.

• Установите курсор в любой ячейке таблицы

• Команда таблица→Сортировка

• С помощью переключателя в нижней части окна диалога укажите необходимость сортировки со строкой заголовка или без неё

• В списке сортировать выберите заголовок столбца, содержащие данные подлежащие сортировки

• Выберите требуемый тип сортировки

• Установите дополнительные параметры сортировки (если они необходимы), нажмите кнопку ОК