
- •Министерство сельского хозяйства
- •Учебный практикум
- •Информатике
- •Саратов 2009 Введение.
- •Тема №1. Текстовый процессор Word . Методические указания по теме № 1.
- •Телевизоры
- •С паевым фондом 28047178 руб.
- •Задание 5 по Теме 1. Создание водяных знаков.
- •Самара, Ул. Первомайская, 110
- •Ао “Колос” приглашает Вас на ярмарку
- •Тема № 2 Форматирование листов Методические указания по теме №2
- •Тема №3.
- •Методические указания к теме №3 .
- •В задании 3 по Теме 3 выполнить следующие действия расчеты.
- •Тема №4. Средства управления данными. Методические указания по теме №4.
- •Тема № 5. Диаграммы и графики. Методические указания по теме №5.
- •3.3. В поле Возвышение введите - 6, а в поле Поворот – 4.Установить флажок опции Изометрия. Щелкнуть по кнопке ок.
- •Excel в бизнес- анализе. Методические указания по Теме № 6.
3.3. В поле Возвышение введите - 6, а в поле Поворот – 4.Установить флажок опции Изометрия. Щелкнуть по кнопке ок.
3.4. Выберете ряд данных, щелкнув на одной из точек данных (столбце, линии и т.д.). При этом выделяется весь ряд данных, где на каждой точке данных появляются маркеры.
3.5. Из меню Формат выбрать команду Выделенный ряд, откроется диалоговое окно Формат ряда данных, где переходим на вкладку Параметры.
3.6. Присваиваем параметру Глубина зазора значение 0, параметру Ширина зазора – 10, параметру Глубина диаграммы –960. Этим мы изменяем глубину диаграммы и расстояние между её столбцами. Щелкаем по кнопке ОК
-
К заголовку диаграммы добавить объёмный объект и сделать соответствующую надпись.
-
Вставить текст Word Art, используя панель Рисование.
Задание выполнить за 1 час.
В задании 4 по Теме 5 выполнить ряд действий.
-
Составить таблицу годовых показателей.
-
Построить столбиковую диаграмму с выводом табличных данных, для чего в диалоговом окне Параметры диаграммы активизируем вкладку Таблица данных, где устанавливаем соответствующий флажок; активизируем вкладку Легенда и в области Размещение устанавливаем переключатель Вниз; делаем заголовок для диаграммы Оси Х и Оси У. На диаграмме получается три ряда данных (для каждого года по три столбика).
-
Изменить тип диаграммы только для одного ряда данных (в нашем случае для хлеба). Для этого выполняем следующие действия.
-
Выделяем нужный ряд данных, т.е. щелкаем по столбцу (показатель производства хлеба), в результате чего на нем появляются маркеры.
-
В строке горизонтального меню выбираем меню Диаграмма, команду Тип, выбираем нужный тип диаграммы ( в данном случае - График) и щелкаем по кнопке ОК.
Изменить цвет полученного графика, выполнив ряд действий.
-
Вызываем контекстное меню полученного графика, т.е. ставим на него указатель мыши и щелкаем правой кнопкой.
-
Выбираем команду Формат рядов данных , где в соответствующем диалоговом окне активизируем вкладку Вид, и в области линия изменяем цвет – черный, тип линии - пунктир, толщина – самая максимальная.; в области маркер выбираем тип – ромб, цвет – красный, размер – 10 пт и устанавливаем флажок - Тень.
Создать эффект размещения различных рядов на одной диаграмме, т.е. для графика создаем свою ось. Для этого надо выполнить ряд действий:
-
Выделяем ряд данных, т.е. щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
-
В строке горизонтального меню выбираем команду Формат, Выделенный ряд…, активизируем вкладку Ось и устанавливаем переключатель по вспомогательной оси и щелкаем по кнопке ОК.
-
График расположится на столбцах, но чтобы этого избежать меняем цену деления на Оси Х, т.е. указатель мыши ставим на дополнительную ось значений и вызываем контекстное меню, где выбираем команду Формат оси…, вкладку Шкала, устанавливаем минимальное значение 0 ( остальное оставляем без изменений) и щелкаем по кнопке ОК.
-
Далее указатель мыши ставим на левую – основную ось значений, вызываем контекстное меню, выбираем команду Формат оси…, вкладку Шкала , устанавливаем минимальное значение - 0 , максимальное – 300, цена основных делений – 100, цена промежуточных делений - 20.
-
Щелкаем по кнопке ОК.
Создать подписи на диаграмме, для чего активизируем всю диаграмму, в строке формул пишем текст: « Создание основной и вспомогательной оси», нажимаем на кнопку Enter и текст, как объект, появляется на диаграмме, где его легко перенести в нужное место.
Изменить самостоятельно серый фон Области построения диаграммы на белый через контекстное меню. Аналогично изменить цвет основных линий сетки оси значений через контекстное меню.
Удалить легенду через контекстное меню. Установить подписи рядя данных - молоко, для чего вызываем контекстное меню этого ряда данных, выбираем Формат рядов…, вкладку Подписи данных и устанавливаем переключатель Значения. Щелкаем по кнопке ОК.
Выполнить все надписи на диаграмме и изобразить стрелки - указатели, используя панель Рисование.
Задание на 2 часа.
В задании 5 по теме 5 выполнить следующие действия.
1. Создать таблицы 1 и 2 - исходные, на которые будет ссылаться основная таблица. В основную таблицу данные поступают из двух разных таблиц ( таблица1 и 2) и, используя простой оператор ЕСЛИ, можно построить диаграмму на основе выбранной таблицы. А с помощью элемента управления, можно поменять диапазоны ячеек, на которые ссылается оператор ЕСЛИ.
2. Создать основную таблицу, размер которой совпадает с размерами исходных. Данные в основной таблице пока повторяют данные таблицы 2.
3. На базе основной таблицы построить столбиковую диаграмму, причем данные ряда – среднее за квартал, представить в виде графика (подробно это действие описывается в Задании 4 по Теме 5) и выделить диаграмму. Если выбрать переключатели перед тем, как выделена диаграмма, то они будут относиться не к диаграмме, а к рабочему листу, и работать с диаграммой не будут.
4. Вызвать панель инструментов Формы, создать на выделенной диаграмме переключатель (это подробно описывается в методическом указании к Теме 4), щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать команду Формат объекта из контекстного меню.
5. Перейти на вкладку Элемент управления диалогового окна Формат объекта.
6. Ввести в поле Связь с ячейкой адрес ячейки. С которой будет связан элемент управления (переключатель). В нашем примере - это А14. Щелкнуть на кнопке ОК.
7. С помощью панели Рисование и кнопки Надпись присвоить переключателю название.
-
Повторить пп. 4-7 для создания второго переключателя (со ссылкой на ту же ячейку), но присвоить ему другое имя.
-
Создать формулу. В нашем примере в ячейку D14 основной таблицы вводим формулу = ЕСЛИ ( $А$14 = 1; B4;B9), т.е. если выбран первый переключатель, то значения основной таблицы будут совпадать со значениями ячеек первой таблицы, если выбран второй переключатель – со значениями второй таблицы. Скопировать ее во все ячейки основной таблицы. Формулы считывают значения из ячейки, с которой связан переключатель.
-
В диалоговом окне Формат оси на вкладке Шкала не забудьте снять флажок опции максимальное значение. В противном случае Excel будет автоматически использовать одинаковую шкалу с одинаковым максимальным значением для обеих таблиц данных, что не желательно, т.к. порядок значений в разных таблицах может быть разным.
11. Оформить диаграмму надписями и стрелками – указателями в соответствии с заданием.
Задание на 2 часа.
Тема №6