Тема № 5. Диаграммы и графики. Методические указания по теме №5.

С помощью диаграмм в Excel можно представить числовые данные в наглядной графической форме. Диаграммы широко применяются в деловой и производственной практике, для принятия решений в бизнесе, могут осветить текущие события и показать будущее. Существует несколько способов создания диаграмм: с помощью команды Вставка, Диаграмма, или щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели Стандартная, или диаграмма создается автоматически простым нажатием на клавишу F11, что экономит массу времени, при условии, что данные сформированы правильно.

Диаграмма предлагает графическое представление данных, при котором Ось У (обычно вертикальная) соответствует количественным данным, а Ось Х (обычно горизонтальная) – категориям. При использовании нескольких категорий диаграмме сопутствует легенда, где в виде пояснительного текста и маленьких цветных прямоугольников показано соответствие визуальных элементов диаграммы каждой категории – ряду данных, т.е. ряды данных - это диапазоны значений. Элемент – это любой объект диаграммы, который может быть выделен с помощью мыши. Область, в которой отображаются значения рядов данных, т.е. область самой диаграммы без сопутствующих элементов, является областью построения диаграммы. Область всей диаграммы, в которой располагаются все сопутствующие элементы диаграммы – область диаграммы. Точка данных – это одно значение ряда данных. Метка данных – это текст или число, которое отображается над графиком и соответствует значению или категории. Метки рядов – это метки имен категорий.

Каждый перечисленный элемент диаграммы имеет свое контекстное меню, которое вызывается нажатием правой кнопкой мыши, после выделения нужного элемента. Excel предоставляет два способа выделения элемента диаграммы:

• щелкните на элементе, в результате вокруг него появятся маркеры выделения;

• щелкните на кнопке открытия списка Элементы диаграммы панели инструментов Диаграммы и выберете необходимый элемент из списка.

Excel позволяет комбинировать различные типы диаграмм путем внесения изменений только для одного набора данных, не изменяя формат других наборов, что подробно описывается в Задании 4 данной темы.

Часто можно столкнуться с ситуацией, когда необходимо сравнить в диаграмме два набора данных, которые значительно различаются по своим значениям. Чтобы разрешить эту проблему – отображают один ряд данных вдоль вспомогательной оси. Создание вспомогательной оси разбирается в Задании 4 данной темы. В этом же задании подробно описывается изменение цены деления шкал.

Форматирование диаграммы играет не меньшую роль, чем отображение на ней данных. Внешний вид диаграммы говорит о профессиональном уровне и умении преподнести свой замысел в надлежащей форме. Excel позволяет форматировать практически каждую линию диаграммы, оси значений, подписи данных, заголовки, легенды, область построения диаграммы, а также и область самой диаграммы. Это достигается или с помощью контекстного меню элемента, который надо отформатировать, предварительно его выделив, или с помощью команды Формат в строке меню. Приемы форматирования описываются в заданиях по данной теме.

Добавление графических объектов (также называемых фигурами) позволяет улучшить внешний вид диаграммы. Доступ к графическим объектам можно получить через панель Рисование, где они называются автофигурами. Использование фигур, что описывается в Задании 1, создает дополнительный визуальный эффект, который привлекает внимание к определенным элементам диаграммы.

Одной из наиболее важных задач форматирования диаграмм является форматирование рядов данных. Excel позволяет изобразить ряды данных, использую различные фигуры (столбики, цилиндры, конусы и т.д.), а также позволяет добавить цвета, заливки, рисунки, узоры, что подробно описано в заданиях 2 и 3.

Очень удобно использовать элементы управления совместно с диаграммами. В Задании 5 в данной теме показано применение в диаграмме переключателей для отображения необходимых данных. В зависимости от того, какой из переключателей выбран, на диаграмме отображаются различные данные. Комбинация диаграмм, таблиц данных и элементов управления позволяет извлекать информацию из огромной базы данных, обрабатывать и отображать ее в небольшом пространстве диаграммы.

В задании 1 по теме 5 выполнить ряд действий.

1. Создать таблицу, как дано в задании.

2. Подсчитать итоговый объем продажи АО «Колос» за 2003 год.

3. Построить гистограмму в багетной рамке.

Чтобы выполнить это надо сделать следующее:

• построить диаграмму с помощью мастера диаграмм;

• вызвать панель Рисование;

• щелкнуть по кнопке Автофигуры, выбрать меню Основные фигуры, инструмент Багетная рамка;

• создать багетную рамку того же размера, что и диаграмма;

• перетащить диаграмму на багетную рамку;

• изменить размеры диаграммы, чтобы она точно подходила к багетной рамке.

Установить следующие параметра:

размер шрифта заголовка диаграммы – 12;

размер шрифта названия оси – 8;

размер шрифта оси – 8.

5. Поместить указатель мыши на стены диаграммы, вызвать контекстное меню, выбрать меню Формат стенок, и в диалоговом окне Формат стенок щелкнуть по кнопке Способы заливки. Щелкнуть по вкладке Текстура и с помощью ползунка прокрутки выбрать текстуру Рыбы (рисунок в задании выбран для показа). Щелкнуть по данной текстуре и нажать на кнопку ОК. Выйдя в окно Формат стенок щелкнуть еще раз по кнопке ОК.

Задание на 1 час.

В задании 2 по теме 5 выполнить ряд действий.

1. Создать таблицу в соответствии с заданием.

2. подсчитать итоговый объем продаж АО «Колос» по кварталам.

3. Построить диаграмму, отобразив таблицу данных, включая в нее ключ легенды. Чтобы добавить таблицу данных, надо при построении диаграммы активизировать соответствующую вкладку.

4. Произвести фоновое формирование областей, т.е. залить область построения диаграммы и столбцы диаграммы соответсвующей текстурой. Для этого надо выполнить следующее:

• выделить элемент, который надо отформатировать;

• выбрать первую команду в меню Формат;

• в открывшемся окне диалога перейти на вкладку Вид, где использовать область Заливка и кнопку Способы заливки;

• при построении диаграммы активизировать соответствующую вкладку.

5. Добавить в диаграмму объект WordArt.

6. Установить следующие параметры:

• размер шрифта заголовка диаграммы – 12;

• размер шрифта названия оси – 8;

• размер шрифта оси – 8.

Задание на 1 час.

В Задании 3 по Теме №5 выполнить создание объёмных столбцов.

Для этого надо выполнить ряд действий.

1. Создать таблицу продаж по кварталам.

2. На основании таблицы данных создать внедренную объёмную диаграмму, выбрав цилиндрический тип столбцов.

3. Для придания диаграмме перспективы и глубины надо выполнить следующее:

3.1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по области построения диаграммы.

3.2. В контекстном меню выбрать команду Объёмный вид, откроется диалоговое окно Формат трехмерной проекции.