Тема №3.

Даты и функции в электронных таблицах.

Методические указания к теме №3 .

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен знать конкретные значения аргументов. Все функции имеют одинаковый формат записи: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.

Аргументами могут быть:

• числа;

• ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (адреса ячеек);

• имена;

• текст;

• другие функции;

• логические значения и др.

Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций. Excel содержит более 450 встроенных функций, которые делятся на несколько категорий:

• Математические и тригонометрические;

• Статистические;

• Логические;

• Финансовые;

• Инженерные;

• Информационные;

• Функции даты и времени;

• Функции управления базами данных и списками и др.

Кроме возможности использования огромного числа готовых функций, при необходимости можно создавать собственные функции.

Формула - это тоже функция, имеющая свои аргументы и каждая формула, так же как и функция, должны начинаться со знака «=».

Операторы – математические символы, указывающие операции, которые надо выполнить над аргументами функции или формулы.

В заданиях по данной теме дается большое количество разнообразных функций, и если возникнут проблемы по применению той или иной функции, то предлагается обратиться в справочный материал по данному вопросу. В заданиях указывается категория применяемой функции, а правильное применение этой функции – цель каждого задания.

Иногда необходимо, чтобы числа и даты воспринимались программой как текст. Тогда перед ними нужно ставить апостроф или пробел, или заключать вводимые числа и даты в кавычки.

Если в формуле количество закрывающихся и открывающихся круглых скобок не совпадает, Excel выдаёт сообщение об ошибке и предложит свой вариант формулы.

Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. Создавая формулу, содержащую ссылки на ячейки, вы связываете формулу с ячейками книги. Вы сэкономите время и избежите многих ошибок, если будете вводить в формулах ссылки на ячейки, выделяя ячейки с помощью мыши, а не набирая ссылки на клавиатуре. Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула. Абсолютная ссылка использует для указания на ячейку её фиксированное положение на листе. Смешанная ссылка содержит относительную и абсолютную ссылку. Можно ссылаться на другие листы той же книги так же легко, как и на ячейки текущего листа. Например, чтобы ввести в ячейку В10 листа Лист1 ссылку на ячейку А9 листа Лист2, надо выполнить следующее.

1. Выделить ячейку В10 на листе Лист1 и введите знак равенства.

2. Щёлкнуть на ярлычке Лист 2 .

3. Щёлкнуть на ячейке А9 и нажать на клавишу Enter, после чего снова будет активизирован Лист1 и в ячейке В10 появится формула =Лист2!А9.

В большинстве случаев работа с текстовыми значениями происходит так же, как и с числами. Например, если ячейка А1 содержит текст АВСД и в ячейку А10 введена формула =А1, то и в ячейке А10 будет отображено АВСД.

Для объединения текстовых значений используется текстовый оператор & (амперсант). Например, если ячейка А3 содержит текст ПЕРСОНАЛЬНЫЙ, а ячейка А4 содержит текст КОМПЬЮТОР и в ячейку А5 введена формула

=А3&A4

то в ячейке А5 отобразится ПЕРСОНАЛЬНЫЙКОМПЬЮТЕР. Останется только отредактировать фразу ( поставить пробел).

Ячейкам и диапазонам ячеек можно назначить имена, и затем использовать их в формулах. Работать с именами удобнее, поскольку устраняется необходимость ввода сложных ссылок на ячейки. Чтобы задать имя ячейке или диапазону ячеек, выделяют последние, в меню Вставка выбирают команду Имя, а затем – Присвоить, чтобы открыть окно диалога Присвоение имени, где в поле Имя вставляют нужный текст. В Поле имени будет отображаться имя ячейки.

Чтобы заменить ссылки в формулах на соответствующие имена, надо выбрать в меню Вставка команду Имя, а затем - Присвоить. После выбора этой команды Excel находит в формулах все ссылки на ячейки и диапазоны, для которых были определены имена.

Массивы можно использовать для создания формул, которые определяют некоторое множество результатов или оперируют множеством значений, а не отдельными значениями. Формула массива использует несколько множеств значений, называемых массивами аргументов, и определяет одно или несколько значений. Диапазон массива – это блок ячеек, который имеет общую формулу массива.

Например, в диапазоны ячеек А1:Е1 и А2:Е2 введены числа. Используя массивы, можно вычислить сумму значений в 1-ой и во 2 – ой строке для каждого столбца, введя единственную формулу. Для этого выполняем следующие действия:

1. Выделим диапазон А3:Е3.

2. Вводим формулу =А1:Е1 + А2:Е2

3. Нажимаем клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Эта формула будет существовать для пяти ячеек сразу. Массив аргументов – это ссылки на диапазоны А1:Е1 и А2:Е2. Если во 2-ом пункте ввести формулу =СРЗНАЧ(А1:Е1*А2:Е2) , то вычислим среднее арифметическое произведений каждой пары чисел.

Можно создавать массивы, которые содержат несколько строк и столбцов, т. е. двумерные массивы. Если в нашем примере выделить блок ячеек А3:Е4, т.е. диапазон такого же размера и формы, как и диапазон с исходными данными, затем ввести формулу = КОРЕНЬ(А1:Е2) и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, то используем двумерную формулу массива для вычисления корня квадратного из чисел, которые находятся в диапазоне А1:Е2.

В задании 1 по Теме№3 «Учет животных» выполнить следующие действия.

1. Составить таблицу расчета по переводу животных и времени перевода в различные по качеству группы.

2. Рассчитать дату взвешивания по истечении года, используя календарные функции.

3. Войдя в справку, определить возраст животных в днях, так же используя календарные функции.

4. Определить дату перевода в другие группы, если учесть, что перевод в другую группу осуществляется только после 15 дней со дня последнего взвешивания.

5. Перевод в группу “вес” осуществляется при условии, что если разность в весе животного со дня рождения и по истечении года превышает 450 кг, то это животное “переводится”, в противном случае “не переводится”, что отмечается (выше приведёнными словами в столбце “вес”).

6. Перевод в группу “жирность” осуществляется при условии, что если жирность молока коровы больше среднего значения жирности, то животное “переводится” в группу “жирность”, в противном случае “не переводится”, что отмечается в столбце “жирность”.

7. перевод в группу “супер”, осуществляется при условии, что если разность в весе животного со дня рождения и по истечении года превышает 460 кг, и если жирность молока больше среднего значения жирности на 5 %, то это животное “переводится” в группу “супер”, в противном случае “не переводится”.

Задание на 2 часа.

В задании 2 по Теме№ 3 по расчету ведомости начисления заработной платы выполнить ряд действий.

1. Составить таблицу. В ячейки, выделенные серым фоном, ввести исходные данные, согласно заданию.

2. Рассчитать Начислено, используя следующий алгоритм:

сдельно = надой (ц) * расценка 1 ц. молока;

повремённо = (оклад* отработано чел. дней)/ количество рабочих дней в месяце.

3. Рассчитать сумму выплаты по больничному листу, где надо учесть условия: если стаж работы восемь или больше лет, то расчет по больничному листу равняется произведению количества дней на больничном и среднедневной зарплаты, в противном случае, берётся только 50% от этого произведения.

4. Рассчитать сумму отпускных, если она равняется произведению количества дней в отпуске и значению среднедневной зарплаты.

5. Всего начислено будет складываться из общего начисления (сдельно и повременно), из выплат по больничному листу и из начисленных отпускных.

6. Рассчитать удержания: подоходный налог и налог в пенсионный фонд, если,

подоходный налог=(всего начислено - минимальная заработная плата - минимальная заработная плата * количество иждивенцев – пенсионный фонд) * 12%;

пенсионный фонд = всего начислено) * 1%.

7. Рассчитать всего удержано: найти сумму подоходного налога и налога в пенсионный фонд.

8. Рассчитать сумму к выдаче, которая равняется разности между всего начислено и всего удержано.

9. Для ячейки D19 сделать примечание со следующим текстом: “оклад доярки зависит от стажа работы».

Задание на 2 часа.