Задание 5 по Теме 1. Создание водяных знаков.

Выберете команду Формат, Автоформат.

Выберете формат из списка образцов.

Щелчок на кнопке Параметры выведет список атрибутов форматирования, которые применены для выбранного образца автоформата. Можно изменить атрибуты, сняв соответствующие флажки опций.

Щелкните по кнопке OK.

Excel позволяет создавать условные форматы. При создании условных форматов маски форматов и условия следует заключать в квадратные скобки. Например, надо создать формат, где бы числа меньше или равные 50, отображались одним цветом, а больше 50 – другим. Для этого в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выбирается категория (все форматы) и в поле Тип вводится маска

[Красный] [<=50] Основной ; [Синий] [>50] Основной ; Основной

Теперь числа меньше или равные 50 будут отображаться красным цветом, а больше 50 – синим. Доступные цвета: синий, красный, зелёный, желтый, черный, розовый. Но прежде надо выделить тот диапазон ячеек, к которому применяется условный формат! Слово Основной - является служебным словом.

Excel позволяет использовать инструменты рисования. Если панель рисования невидима, то её вызывают командой Вид, Панели инструментов, Рисование.

Границы и заливки могут быть хорошим средством для оформления различных областей рабочего листа или привлечения внимания к важным ячейкам. Чтобы задать положение границ, тип и цвет линий в окне диалога Формат ячеек используют вкладку Граница. В области Линия выбирается Тип и Цвет линии и указывают положение границы. При нажатии кнопки Внешние в области Все граница размещается по периметру текущего выделения, будь то одна ячейка или блок ячеек. Если в рабочем листе выделено несколько ячеек, то становится доступной кнопка Внутренние. Чтобы удалить размещенную границу, надо просто щелкнуть на ней в области просмотра. Можно применить к выделенным ячейкам несколько типов границ. Можно применять комбинации границ, используя кнопку Границы на панели Форматирование, но у неё меньше возможностей по сравнению с вкладкой Границы диалогового окна Формат ячеек.

Иногда возникает необходимость использовать левую верхнюю ячейку таблицы более эффективно, например, для одновременного отображения заголовка строки и столбца. В Excel с помощью диагональной границы, имеющейся на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек, можно создать ячейку с двумя заголовками, что подробно разбирается в задании 3 по теме №2.

Колонтитулы можно использовать для представления информации, которая поможет интерпретировать содержимое рабочего листа. Для ввода содержимого в верхний и нижний колонтитулы надо выполнить следующее:

• Выбрать команду Файл, Параметры страницы.

• Активизировать вкладку Колонтитулы.

• Щелкнуть по кнопке Создать верхний колонтитул, чтобы открыть диалоговое окно Верхний колонтитул. В секции окна Верхний колонтитул вводится соответствующий текст. Щелкнуть по кнопке ОК.

• Для создания нижнего колонтитула надо вернуться в диалоговое окно Параметры страницы на вкладку Колонтитулы, щелкнуть по кнопке Создать нижний колонтитул и повторить предыдущий пункт. Щелкнуть по кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы.

Очень часто содержимое ячеек требует разъяснений и дополнительной информации, которую легко добавить на рабочий лист и оформить в виде примечаний – поля, содержащего текст, которое появляется в тот момент, когда подводится указатель мыши к ячейке, содержащей примечание.

Чтобы добавить примечание в рабочий лист, выполним следующее:

1. щелкнем по ячейке, к которой будет добавлено примечание;

2. выполнить команду Вставка – Примечание, либо вызвав контекстное меню ячейки, выбрать команду Добавить примечание;

3. появится поле примечание (схожее с действием кнопки Начертание), содержащее имя пользователя. Чтобы ввести текст примечания, щелкните в этом поле;

4. чтобы закрыть поле примечания, щелкните в каком-либо месте рабочего листа.

В ячейках, где есть примечание, в верхнем правом углу появляется маленький красный треугольник. Чтобы просмотреть примечание надо провести указатель мыши к ячейке и пока указатель мыши находится на ячейке, на экране будет высвечиваться поле примечания. Чтобы удалить примечание, вызываем контекстное меню на ячейке с примечанием и выбираем команду Удалить примечание.

В задании 1 по Теме №2 выполнить следующие действия:

1. Создать таблицы и произвести форматирование рабочего листа в соответствии с заданием: отформатировать текст, произвести выравнивание содержимого ячеек, произвести выбор начертания шрифта и выбор расположения границ, о чем говорилось в указании к теме №2, используя диалоговое окно Формат ячейки.

2. В ячейку В2 занести текущую дату, а в ячейку D14- значение доллара на текущий момент.

3. Подсчитать объём продаж за январь, февраль и март за все года, применяя соответствующую функцию.

4. Подсчитать итоговые значения за 2000 год, а для остальных лет применить копирование.

5. При создании таблицы 2 скопировать данные столбца А из таблицы1 . Подсчитать сумму продаж за 2000 год , 2001 год и 2002 год по регионам.

6. Найти процент к итогу (он окрашен в другой цвет) и отобразить его в процентном формате.

7. Подсчитать общий объём продаж в долларах, используя финансовый формат.

8. В столбце Н отобразить объем продаж в дробном формате, который полезен при вводе биржевых цен, используя Тип – десятыми долями.

9. Отобразить общий объём продаж в экспоненциальном формате.

Задание выполнить за 2 часа.

В задании 2 по Теме №2 выполнить следующее:

1. Создайте таблицу 1 так, как дано в задании. Сделайте соответствующие расчеты.

2. Используя на панели Рисование кнопку Автофигуры и команды Выноски, Звезды и Ленты, Другие автофигуры…, выполнить соответствующие рисунки и фигуры. Сделать надписи на фигурах, используя кнопку Надпись на панели Рисование.

3. Выделить блок ячеек A4:F18 и скопировать его в блок A30:F44. К последнему блоку, предварительно его выделив, применить Автоформат, выполнив следующие действия:

• В меню Формат выберете команду Автоформат, откроется окно диалога Автоформат.

• В окне диалога Автоформат нажмите кнопку Параметры, чтобы отобразить область Изменить. Снятие какого – либо флажка приведёт к соответствующим изменениям, которые сразу будут заметны.

• Выберете подходящий автоформат, который совпадает с тем, что дано в задании, и нажмите кнопку ОК.

• Снимите выделение с текущего блока, выделив ячейку вне таблицы.

С помощью команды Автоформат можно превратить «сырой» лист в таблицу вполне пригодную для презентаций, как показано в таблице 2.

4. Выделить блок ячеек A4:F18 и скопировать его в какой – либо новый блок ячеек ( это будет блок таблицы 3, созданной самостоятельно). В окне Автоформат выберете Тип - Объёмный 1 и, используя панель Рисование, подберите к нему подходящий рисунок или фигуру.

Выполнить задание за 2 часа.

В задании 3 по Теме 2 выполнить следующие действия.

1. Составить Таблицу 1 в соответствии с заданием. Подсчитать среднее значение выплат. Подсчитать среднее значение по всем фирмам за 1 квартал.

2. Для создания диагональных границ необходимо сделать следующее:

• Выделить нужную ячейку, сделать 15 – 20 пробелов и ввести надпись для заголовков столбцов таблицы (в данном случае -Месяц);

• При нажатой клавише Alt два раза нажать Enter, чтобы ввести в ячейку два разрыва строки;

• Ввести надпись для заголовков строк таблицы (в данном случае Фирма) и нажать Enter;

• Снова выделить эту ячейку и в меню Формат выбрать команду Ячейки и вкладку Граница, в окне которой выбрать тип линии и нажать кнопку с границей по диагонали вниз;

• Перейти на вкладку Выравнивание и установить флажок Переносить по словам. Нажать кнопку ОК;

• Настроить ширину столбца и высоту строки, а также добавить или удалить пробелы.

В столбце F создать условный формат, помня, что маски форматов и условия надо заключать в квадратные скобки и текст писать с заглавной буквы. Но прежде в столбец надо скопировать значение диапазона Е6:Е14, применив ссылки на эти ячейки, а затем к выделенному диапазону применить условный формат. Создание масок условного формата описано в методическом указании по теме №2. Следует создать формат, где бы числа меньшие или равные 2384 (среднее значение по всем фирмам за 1 квартал) отображались синим цветом, а большие 2384 – красным цветом.

Для создания таблицы 2 необходимо блок ячеек А5:Е14 скопировать в блок ячеек А20:Е29, очистить блок ячеек В21:D29 и ввести новые значения. При этом в диапазоне ячеек Е21:Е29 будет автоматически подсчитываться среднее значение выплат по каждой фирме за второй квартал. Ячейку А16 скопировать в ячейку А31, в которой автоматически посчитается среднее значение.

В таблице 2 в столбце F по аналогии с таблицей 1 создать маску условного формата, используя условие, что если число меньше или равно среднему квартальному значению по всем фирмам, то оно окрашивается в зеленый цвет, а если больше этого значения, то оно окрашивается в желтый цвет.

Создайте таблицу 3, где данные не вводятся с клавиатуры, а используются ссылки на соответствующие ячейки. Для выявления финансового состояния фирмы использовать условие, что если среднее значение выплат за 1 квартал по каждой фирме больше чем за второй квартал, то фирма имеет доход, в противном случае - расход.

Создать верхний и нижний колонтитулы, что подробно описано в методическом указании.

Для ячейки , где учитывается финансовое состояние фирмы создать примечание, текст которого дан в задании. Создание примечания даётся в методическом указании к Теме №2.

Задание на 2 часа.