2

Итак, по результатам проведенного анализа в рамках данной работы

компании «Х» могут быть предложены следующие рекомендации:

•Компании необходимо и дальше повышать зрелость управления проектами. Для этого необходимо совершенствовать методологию,

поскольку сейчас она находится только на этапе разработки. Также для повышения зрелости, на всех уровнях необходимо развивать в компании культуру, которая будет поддерживать управление проектами.

•Для повышения зрелости согласно стандарту OPM3, в компании должны появиться стандартизированные инструменты управления проектами и официальная организационная поддержка всех проектов. Более того,

основные этапы управления проектами должны быть схожими вне зависимости от специфики проекта.

•Компании следует наладить коммуникации между сотрудниками и отделами. Важно, что эту проблему существенной считают и сами сотрудники. Как уже было предложено выше, необходимо создать систему, которая содержала бы все данные о работах, которые должны быть выполнены, о ходе их выполнения, о сроках сдачи работ и ответственных за каждую работу. Компании необходимо улучшить обмен информацией.

•Компании необходимо создать поддерживающий офис управления проектами, который бы содержал в себе несколько специалистов по управлению проектами.

•Руководству следует обеспечить более полное информирование сотрудников о предстоящих изменениях и их преимуществах. Также

следует выделить дополнительные часы на обучение сотрудников принципам УП, впоследствии компании необходимо создать

61

систематизированную программу обучения. Это поможет сотрудникам более полно осознавать, какие изменения планируются к внедрению и что их ждет в дальнейшем, а так же значительно повысить их вовлеченность.

•Необходимо ввести систему поощрений за успешное исполнение проектов и использование внедренных изменений. Поскольку большинство сотрудников имеют инструментальный тип мотивации,

следовательно базовым видом стимулирования для таких сотрудников является денежные поощрения – премии и прибавки к зарплате. Для оставшейся трети сотрудников, у которых преобладает патриотический тип мотивации предпочтительны моральные виды стимулирования, а

именно – премии «лучший работник месяца», или благодарственные письма.

•В периоды повышенной загрузки производства руководству компании необходимо обеспечить дополнительные ресурсы для выполнения проекта. Это позволит улучшить условия труда для сотрудников, а также снизить их уровень сопротивления, поскольку они будут чувствовать поддержу со стороны высшего руководства.

Заключение

62

Вбизнес-окружении, характеризующемся ограниченными бюджетами

инедостаточными пулами ресурсов, особенную ценность приобретает способность получать желаемые результаты при минимуме усилий,

финансовых и материальных затрат, равно как и процессы, инструменты и услуги, помогающие в формировании хорошо отлаженного подхода к получению этих результатов. Именно этот факт предопределил широкое развитие проектного управления, методы которого активно используются различных сферах.

Фирмы, которые работают в сфере дизайна одежды, не применяют систему управления проектами, поскольку не считают собственную деятельность проектной. Однако, в рамках данного исследования, можно убедиться, что три из пяти основных видов деятельности таких компаний, по сути, являются проектами. Как следствие, для наиболее организованного управления их деятельность дизайнерский фирмы могут использовать корпоративную систему управления проектами.

При внедрении корпоративной системы управления проектами высшему руководству дизайнерских компаний, которое является инициатором нововведений необходимо проинформировать всех сотрудников о надвигающихся изменениях. Это позволит значительно снизить уровень сопротивления персонала и организовать команду поддержки изменений.

Следует отметить, что предложенные для компании «Х» рекомендации требуют четкого планирования и учета затрат. Разработка информационной системы для более удобной коммуникации между сотрудниками и отделами рассматривается как проект и, соответственно, требует определенный бюджет и подразумевает ограничение по времени.

63

Более того, при внедрении корпоративной системы управления проектами компаниям необходимо обращать особое внимание на реакцию персонала на происходящие изменения. Руководство должно осознавать необходимость стимулирования сотрудников за использование новой системы, чтобы повышать их вовлеченность.

Таким образом, несмотря на наличие ряда проблем и ограниченность ресурсов, при правильной организации и четком планировании всех процессов результаты внедрения КСУП в компаниях, работающих в модном бизнесе, могут оправдать финансовые затраты и ожидания руководства,

коллектива, владельцев, инвесторов и других заинтересованных лиц.

Библиографический список

64

1.Балашов А. И. Управление проектами : учебник / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко. М. : Юрайт, 2014. 383 с.

2.Богданов, В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом, М. : Манн, Иванов и Фербер, 2012. 248 c.

3.Герчиков В.И., Опарина Н.Н. и др. Мотивация персонала. Методическое пособие, М: Библиотека персонал-технологий, 2005, 95 с.

4.Керцнер Г. Стратегическое планирование для управления проектами с использованием модели зрелости: Пер.с англ. М.: ДМК Пресс, 2003. 320 с.

5.Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами:

Учебное пособие / Под общ. ред. И.И. Мазура, 2-е изд. М.: Омега-Л, 2004.

405 c.

6.Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. Полный курс MBA. М.: Олимп бизнес, 2013 г. 552c.

7.Рассел Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами, М: ДМК, 2010. 462 с.

8.PMI Свод знаний по управлению проектами (Пятое издание), М.: Олимп-

Бизнес, 2014. 614 с.

9.Агафонов А.В. Особенности внедрения корпоративных систем управления проектами // Фонд развития науки и культуры, журнал Наука и Бизнес:

пути развития, 2012, №8(14). C.79-83.

10.Березина О.С., Чусавитина Г.Н. Анализ стратегий внедрения корпоративных информационных систем управления проектами // cборник научных трудов III Международной научной конференции, 2016, C. 116120.

65

11.Зенкина О.В. Основы построения корпоративной системы управления проектами // Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Журнал статистика и экономика. 2012, №6, C. 44-45.

12.Козлов А.С. Портфель программ и проектов как инструмент реализации стратегии // Управление проектами и программами, 2010, №1. C. 16-29.

13.Куликов А.А. Корпоративная система управления проектами // Актуальные проблемы реформирования экономики, Сборник материалов Международной научно-практической конференции, 22-23 мая 2014г. C. 152-154.

14.Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Внедрение корпоративной системы управления проектами // Управление проектами и программами,2006, №1.

C. 42-49.

15.Ципес Г.Л. Внедрение управления проектами: заблуждения, риски, иллюзии // Журнал: Управление проектами и программами, 2010, №4. C. 334-335.

16.Caves, R. Creative Industries: Contracts between Art and Commerce. Cambridge, MA: Harvard University Press, 2000. 646 p.

17.Department of Culture, Media and Sport, Creative Industries Mapping Document (2nd ed.). London, UK: DCMS, 2001. 36 p.

18.Görög, M. Project management in organizations. Budapest: Panem Kiadо, 2013. 314 p.

19.Howkins, J. The Creative Economy: How People Make Money From Ideas. London: Penguin, 2001. 288 p.

66

20.Alias Z., Zawawi E., Yusof A. Determining Critical Success Factors of Project Management Practice: A Conceptual Framework // Procedia - Social and Behavioral Sciences, 2014, Vol. 153, P. 61-69.

21.Austin S., Dainty A., Koutsikouri D. Critical success factors in collaborative multi disciplinary design projects // Journal of Engineering, Design and Technology , 2008, Vol. 6 Issue: 3, P.198-226.

22.Barnes L., Lea-Greenwood G. Fast Fashion in the retail store environment // International Journal of Retail & Distribution Management, 2010, Vol. 38.10, p. 760-772.

23.Cicmil, S. An insight into management of organisational change projects, journal of Workplace Learning Vol.11, Issue: 1, 1999, P. 5-15.

24.Horner Reich B., Yong Wee S., Searching for knowledge in the PMBOK Guide, Project Management Journal; Vol. 37 Issue: 2, 2006, P. 11-26.

25.Horvath, V. Project-oriented companies in the fashion industry . Kozgazdasz Forum; Cluj-Napoca Vol. 17 Issue: 121, 2014, P.57-70.

26.Lopes E., Matos S., Prince2 or PMBOK – A Question of Choice, Procedia Technology, Vol. 9, 2013, P. 787-794.

67

Приложения.

Приложение 1.

Инструмент оценки второго уровня зрелости по модели Г. Керцнера.

Нижеследующие 20 заданий позволят определить степень вашей зрелости и готовности к уровню 2. Пожалуйста, давайте как можно более честные ответы. Обведите кружком число выражающее степень вашего согласия с приведённым утверждением.

68

69

70