5
..pdfпортфеля и организации в целом?
43.Учитывается ли и оценивается в Вашей организации ценность проектов для организации при отборе проектов?
44.Есть ли и используются в Вашей организации системы измерений на уровне портфеля для различных процессов (от инициации до завершения)?
45.Включаются ли в Вашей организации уроки, извлеченные
из прошлых проектов, программ и портфелей, в методологию управления проектами?
46. В вашей организации идентифицируются, оцениваются и внедряются улучшения на уровне портфеля для различных процессов
(от инициации до завершения)?
47.Используется ли в Вашей организации единый набор процессов для постоянного управления и интеграции многочисленных проектов?
48.Имеется ли в Вашей организации программа достижения зрелости в управлении проектами?
49.Осознает ли Ваша организация / осознается / признается ли
ввашей организации необходимость OPM3 как части программы достижения зрелости в управлении проектами?
50.Используется ли в вашей организации понятие программы
проектов?
51.Установлен ли и осуществляется контроль в Вашей организации на уровне программ для управления стабильностью вспомогательных процессов контроля (контроль содержания, контроль изменения содержания, контроль расписания, контроль стоимости,
контроль качества, мониторинг и контроль рисков)?
52. Установлен ли и осуществляется контроль в Вашей организации на уровне программ для управления стабильностью
71
процессов завершения (закрытие контрактов, административное
закрытие)?
53.В вашей организации идентифицируются, оцениваются и внедряются улучшения на уровне программ? В каких процессах?
54.Эффективно ли учитывается в Вашей организации объем работ, требования по прибыли, и ограничения поставок (или речь просто
о«выходах»?) по времени при принятии решений о том, сколько работы над проектом это займет? Ранжируются ли и приоритизируются проекты в Вашей организации в соответствии с бизнес-стратегией?
55.Есть ли и используются в Вашей организации системы измерений на уровне программ для процессов инициации (процесс инициации)?
56.Есть ли и используются в Вашей организации системы измерений на уровне программ для всех процессов от инициации до завершения?
57.Понимают ли менеджеры программ, как их программы, а
также все другие программы организации способствуют достижению целей и соответствуют стратегии организации?
58.Ваша организация полностью интегрировала области знаний по PMBoK Guide в своей проектной методологии?
72
Приложение 3. Гайд №2 для интервью по модели ОРМ3
1.Опишите процесс внесения изменений в существующую методологию УП
2.Проводится ли аудит вашей организационной системы управления качеством независимым органом?
3.Создается ли в Вашей организации такая рабочая
обстановка, которая способствует работе в команде, доверию и
поощряет |
проектные |
команды |
брать |
на |
себя |
сознательный/ожидаемый/планируемый (calculated) риск, когда это
необходимо?
4.Создается ли в Вашей организации рабочая обстановка,
которая поддерживает личные и профессиональные достижения?
5.Как вы оцениваете отдельных сотрудников в рамках
проектов?
6.Есть ли у вас стандартные структуры для кросс-
функциональных проектных команд?
7.Имеются ли в Вашей организации инструменты проектного управления, которые интегрированы с другими корпоративными системами?
8.Используется ли в Вашей организации формальная система оценки производительности отдельных сотрудников и проектных команд их работы на проектах, также как и общих результатов проекта?
9.Как вы соотносите цели проекта с желаниями стейкхолдеров?
10.В вашей организации прописаны политики процедуры,
которые описывают стандартизацию, методы измерения, контроля и
постоянного совершенствования процессов управления проектами?
11.Использует ли Ваша организация процессы и технику
проектного менеджмента таким образом, который подходит и
73
эффективен в каждом конкретном проекте?
12.Есть ли в Вашей организации необходимые процессы,
инструменты, руководства или другие формальные методы для оценки уровня производительности, знаний и опыта ресурсов и их назначения на проекты в соответствии с ролями?
13.Какие стандартные регламентированные процессы на уровне проектов у вас есть?
14.Пересматриваются ли цели проекта по ходу его исполнения?
15.Накапливаются ли в Вашей организации результаты оценки качества проектов?
16.Есть ли в Вашей организации центральное хранилище проектных систем измерений?
17.В Вашей организации систематически собираются,
анализируются и применяются уроки, извлеченные из предыдущих
проектов? Пример?
18.Использует ли Ваша организация и внутренние и внешние стандарты для измерения и улучшения реализации проектов?
19.Есть ли в Вашей организации техники по управлению рисками, которые позволяют измерять и оценивать влияние рисков по ходу реализации проекта? Какие?
20.В вашей организации идентифицируются, оцениваются и внедряются улучшения на уровне проектов для процессов всех стадий?
21.Есть ли в Вашей организационной структуре элемент,
который поддерживает эффективные коммуникации и взаимодействие
между проектами программы, приводящий к лучшим результатам этих
проектов?
22.Оцениваются ли в Вашей организации показатели процессов на всех уровнях с целью улучшений?
23.«Проектизирована» ли Ваша организация в том смысле, что
74
в ней есть политики и ценности проектного менеджмента, используется единый «проектный» язык и процессы проектного управления для всех операций?
24.В Вашей организации используются и поддерживаются единые концепция, методология и процессы управления проектами для всех проектов?
25.Вовлечены ли высшие лица Вашей организации напрямую в организационное проектное управление и демонстрируют ли они знания
иподдержку этого направления?
26.Поддерживаются ли в Вашей организации открытые коммуникации по всем уровням?
27.Поддерживает ли структура Вашей организации направление проектного менеджмента?
28.Взаимодействуют ли люди по всей организации,
выполняющие разные функции и роли, для определения и согласования
общих целей?
29.Учитываются ли знания из внешних и внутренних источников при определении стратегии в Вашей организации?
30.Есть ли в Вашей организации и поддерживается внутренне
«сообщество» по управлению проектами, которое проактивно
обеспечивает все роли, необходимые для управления портфелем
(проектов)?
31.Поощряется ли в Вашей организации участие во внешних сообществах по управлению проектами (например, профессиональные ассоциации)?
32.Предоставляет ли Ваша организация ресурсы для непрерывного обучения и тренингов и развития проектного менеджмента
33. Имеются ли в Вашей организации прогрессивные
75
возможности карьерного роста для проектных ролей?
34. Осуществляется ли в Вашей организации управление портфелем (проектов), включая планирование, управление рисками,
обеспечением / поставками, и управление финансами?
35.Есть ли в ТВЭЛе система управления качеством проекта?
Включается ли в нее управления качеством портфеля?
36.Какие стандартные регламентированные процессы на уровне программ и портфелей у вас есть?
37.Каким образом вы оцениваете эффективность программ и портфеля в целом?
38.Оценивается ли в Вашей организации не только финансовая ценность проектов для организации при отборе проектов?
39.Есть ли и используются в Вашей организации системы измерений на уровне портфеля для различных процессов (от инициации до завершения)?
40.Включаются ли в Вашей организации уроки, извлеченные
из прошлых проектов, программ и портфелей, в методологию
управления проектами?
41.Каким образом вы улучшаете систему управления программами и портфелями?
42.Используется ли в Вашей организации единый набор процессов для постоянного управления и интеграции многочисленных проектов?
43.Имеется ли в Вашей организации программа достижения зрелости в управлении проектами?
44.Осознает ли Ваша организация / осознается / признается ли
ввашей организации необходимость OPM3 как части программы достижения зрелости в управлении проектами?
45.В вашей организации идентифицируются, оцениваются и
76
внедряются улучшения на уровне программ? В каких процессах?
46.Эффективно ли учитывается в Вашей организации объем работ, требования по прибыли, и ограничения поставок (или речь просто
о«выходах»?) по времени при принятии решений о том, сколько работы над проектом это займет? Ранжируются ли и приоритизируются проекты в Вашей организации в соответствии с бизнес-стратегией?
47.Есть ли и используются в Вашей организации системы измерений на уровне программ для процессов инициации (процесс инициации)?
48.Есть ли и используются в Вашей организации системы измерений на уровне программ для всех процессов от инициации до завершения?
49.Понимают ли менеджеры программ, как их программы, а
также все другие программы организации способствуют достижению целей и соответствуют стратегии организации?
50.Ваша организация полностью интегрировала области знаний по PMBoK Guide в своей проектной методологии?
77