Анализ и экономическое обоснование улучшения организации труда

Методические указания

При решении конкретных задач анализа:

• устанавливаются причины расхождения между базисными, плановыми и отчетными данными;

• определяется значимость каждого фактора, вызвавшего отклонения;

• выявляются резервы улучшения трудовых показателей, определяется их влияние на объемы производства, себестоимость продукции и прибыль;

• накапливаются материалы для принятия управленческих решений.

При анализе трудовых показателей применяют сравнительный, сопоставительный, дедуктивный и индуктивный методы.

Сравнительный метод заключается в сравнении фактических данных с плановыми или базисными, позволяющими выявить их отклонения (+ увеличение, - уменьшение) от фактических данных. В этом случае обоснованность плановых показателей не проверяется, хотя наличие отклонений может свидетельствовать о неучтенных резервах.

Сопоставительный метод состоит в сравнении фактических данных, достигнутых на предприятии, с лучшими трудовыми показателями на других однородных предприятиях. Сопоставительный метод позволяет оценить обоснованность и напряженность плановых заданий.

Дедуктивный метод предполагает изучение трудовых показателей сначала в масштабе предприятия, затем – по цехам, участкам и рабочим местам.

Индуктивный метод заключается в первоначальном изучении трудовых показателей по рабочим местам, участкам, цехам, а затем – по предприятию в целом.

При проведении исследования трудовых показателей дедуктивный метод сочетается с индуктивным.

Методы анализа трудовых показателей позволяют применять различные статистические и экономико-математические приемы. К наиболее распространенным среди них относятся:

• сравнение – сопоставление фактического уровня изучаемого показателя с базовым; в качестве базовых показателей используются плановые нормативы и показатели работы предприятий предшествующего периода;

• группировка – способ раскрытия содержания изучаемых показателей по труду путем расчленения их по определенным признакам на группы;

• элиминирование – определение влияния факторов на изменение обобщающего показателя. К приемам элиминирования относятся цепные подстановки, абсолютные разницы, относительные разницы;

• детализация – разложение обобщающих сводных показателей на частные, различающиеся по времени и месту их формирования;

• сведение – обобщение различных показателей по труду для оценки какого-либо процесса;

• экспертная оценка – заключение специалистов по какому-либо трудовому вопросу, процессу или показателю;

• индексная оценка – количественная оценка отдельных показателей в динамике;

• логическая оценка – заключение специалистов о процессе или явлении на основе законов логики.

Анализ эффективности использования труда имеет различные виды:

• по периодичности проведения: ежедневный, недельный, месячный, квартальный, полугодовой, годовой;

• по полноте охвата объектов: полный, локальный, тематический;

• по методам изучения объектов: комплексный, сплошной, выборочный;

• по характеру изучения: текущий, оперативный, систематический, разовый.

Оперативный анализ – это контроль за ходом выполнения плановых показателей для принятия оперативных управленческих решений. Он может быть разовым. Источник информации – данные учета и единовременные наблюдения.

Текущий анализ – это процесс изучения деятельности предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год). Это систематический анализ, который базируется на бухгалтерской и статистической отчетности.

Важным результатом анализа организации труда является последующее внедрение эффективных мероприятий по улучше­нию организации труда на предприятии.

Основными показателями экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда явля­ются: рост его производительности и годовой экономический эффект.

Возможное повышение производительности труда в резуль­тате устранения потерь рабочего времени может быть определено по следующим показателям:

1. за счет устранения потерь по организационно-техническим причинам;

2. устранения потерь, зависящих от работников;

3. устранения неявок, связанных с заболеваемостью;

4. устранения всех непроизводительных затрат и потерь рабочего времени, в том числе скрытых.

Эффективность использования целодневного фонда рабочего времени рассчитывается как отношение фактически отработанно­го фонда рабочего времени к максимально возможному фонду:

ФРВ_факт

К_дн = ————

ФРВ_mах

где К_дн — коэффициент использования целодневного фонда рабочего времени; ФРВ_факт — фонд рабочего времени фак­тический; ФРВ_mах — максимально возможный фонд рабо­чего времени.

Максимально возможный фонд рабочего времени определяется как сумма фактически отработанного действительного фонда рабочего времени, невыходов из-за временной нетрудоспособ­ности, невыходов с разрешения администрации, прогулов и цело­дневных простоев.

Анализ эффективности использования целодневного фонда рабочего времени позволяет увидеть устойчивую тенденцию роста коэффициента использования целодневного фонда рабо­чего времени на предприятии.

Эффективность использования внутрисменного фонда рабо­чего времени рассчитывается по формуле

Т_см/ном –Т_потерь

К_см = ————————

Т_см/ном

где К_см — коэффициент использования внутрисменного фон­да рабочего времени; Т_см/ном — номинальная продолжи­тельность рабочего времени; Т_потерь — время неэффектив­ного использования рабочего времени и потери.

Наибольший удельный вес внутрисменных потерь составля­ют потери по организационно-техническим причинам (отсутствие инструмента, неисправности оборудования, плохая организация ремонта и т.д.).

Следовательно, рациональное использование рабочего времени при данном техническом уровне является задачей организации груда на предприятии.

Результаты количественной оценки уровня организации труда могут быть использованы для определения влияния совершенст­вования организации труда на экономические показатели пред­приятия, и, прежде всего, на рост производительности труда за счет повышения уровня организации труда.

У_пл – У_ф

∆ПТ = ———— х 100%,

У_ф

где ∆ПТ — прирост производительности труда; У_пл — плани­руемый уровень организации труда; У_ф — фактический уровень организации труда.

Разработка и внедрение конкретных мероприятий по совер­шенствованию организации труда требует материальных (денеж­ных) и трудовых затрат. Экономическая значимость организации труда определяется не количеством внедренных мероприятий, а их эффективностью. При этом экономическая эффективность определяется повышением производительности труда, а также за счет снижения себестоимости продукции.

Обобщающим показателем экономической эффективности, как отдельного мероприятия, так и их совокупности, является снижение затрат на производство и увеличение прибыли. Эко­номическая эффективность выражается в стоимостных показа­телях и рассчитывается в общем виде как разность между полу­ченной (ожидаемой) экономией и затратами:

Э_эф = Э_г - З

где Э_эф — экономическая эффективность; Э_г — условно годо­вая экономия; З — затраты.

В показатель экономии включается не только сумма сниже­ния себестоимости, но и увеличение прибыли, получаемой или ожидаемой от увеличения объемов производства, изменений в ас­сортименте продукции или ожидаемого изменения оптовых цен.

В том случае, когда продукция однородна или ее ассортимент невелик и возможно достаточно точно рассчитать себестоимость единицы продукции до и после внедрения конкретного меро­приятия, расчеты могут осуществляться по формуле

Э_эф = (С/ст_баз - С/ст_план) х ОП ± ∆ОП х Размер прибыли - -З_{капитальные} х Е_н

где С/ст — себестоимость; ОП — объем производства; ∆ОП — прирост объема производства; Е_н — нормативный коэф­фициент сравнительной экономической эффективности капитальных затрат; З_{капитальные} — капитальные затраты.

Для случаев, когда продукция неоднородна, расчет ожидаемой экономической эффективности возможен с учетом условного высвобождения численности работников и экономии по фонду заработной платы. При этом используется следующая формула:

Э_эф ⁼ Э_числ х Ср.з/плата х К_{отчислений} — З_тек — З_кап х Е_н,

где Э_числ — условное высвобождение численности; Ср.з/плата — средняя заработная плата; К_{отчислений} — коэффициент отчис­лений на фонд заработной платы; З_тек — затраты текущие; З_кап — затраты капитальные.

Если экономический эффект рассчитывается исходя из при­роста объемов производства и экономии на условно-постоянных расходах без изменения численности, ожидаемая экономическая эффективность мероприятий рассчитывается по формуле

Э_эф = ∆ОП х С/ст х d_упр + ∆0П х (%прибыли/100) - З_тек - З_кап х Е_н,

где d_упр — доля условно-постоянных расходов в базисной себе­стоимости; З_тек — затраты текущие; З_кап — затраты капи­тальные.

В том случае, если вследствие проведения организационных мероприятий складываются различные темпы роста производи­тельности труда и средней заработной платы, то в расчеты эко­номической эффективности вносятся коррективы на изменения себестоимости.

ЗАДАЧА№ 5

На предприятии, где работают 530 рабочих, осуще­ствлены мероприятия, повысившие годовую производительность груда на 10%. За счет этого сокращена численность рабочих при неизменном объеме производства. Рассчитать экономическую эффективность мероприятий, если средняя заработная плата одного рабочего 8210 руб., процент отчислений в единый соци­альный налог — 26%; затраты текущие — 11 тыс. руб., затраты капитальные — 240 тыс. руб.; Е_н — 0,15.

ЗАДАЧА№ 6

Рассчитать экономическую эффективность мероп­риятий по улучшению организации труда, если до внедрения мероприятий себестоимость одного изделия составляла 12 руб., после внедрения — 11 руб. 30 коп.; объем производства после внедрения мероприятий составил 10 500 единиц, затраты капи­тальные — 16 тыс. руб., Е_н — 0,12.

Фактический срок окупаемости капитальных затрат (Т_ок) при проведении любых мероприятий рассчитывается как отношение суммы капитальных затрат к годовой экономии от внедрения мероприятий (Э_г):

З_кап

Т_ок = ——

Э_г

Нормативный срок рассчитывается как отношение единицы к нормативному коэффициенту сравнительной экономической эффективности капитальных затрат:

1 / Е_н