Формирование и планирование численности работников

Условные обозначения

Ч_расст^— численность расстановочная

Ч_яв — численность явочная

Ч_сп — численность списочная

Ч_cp.cп— численность среднесписочная

ОРсм — производственное задание (объем работ) в смену в принятых единицах измерения

Q — количество объектов обслуживания

ОР — планируемый объем работ по профессиями квалификационным группам

УВ — условная выработка одного специалиста

К_{доп.работ}— коэффициент, учитывающий дополнительные работы и работы, не предусмотренные должностными обязанностями

S — число смен

К_см — коэффициент сменности

К_сп — списочный коэффициент

Ч_н — численность на начало года

Ч_к — численность на конец года

P₁ — разряд работ (рабочих) I разряда

СрР — средний разряд работ (рабочих)

К_об.пр— коэффициент оборота по приему

К_об.ув— коэффициент оборота по увольнению

К_обш.об— коэффициент общего оборота

К_тек — коэффициент текучести

К_{тек.частн} — коэффициент текучести частный

К_смен — коэффициент сменяемости

К_стаб — коэффициент стабильности

ДП — дополнительная потребность в рабочих соответствующей профессии

Планирование численности и состава работников

Методические указания

На предприятиях используют два метода определения пла­новой численности персонала: укрупненное и детальное плани­рование.

Укрупненное планирование состоит в расчете численности работников на основе применения индекса численности (I_ч):

Ч_план=Ч_баз x I_ч

Индекс численности зависит от динамики таких показателей, как объем производства продукции и услуг (I_oп), производитель­ность труда (I_пт), трудоемкость производственной программы (I_т), фонд заработной платы (I_фЗП), средняя заработная плата (I_сзп).

I_ч = I_oп / I_пт = I_oп х I_т = I_фзп / I_сзп

ЗАДАЧА №1

Численность работников машиностроительного завода в базовом периоде составляла 2750 человек. Планируется увеличить план производства продукции на 15,6%, а также внед­рить комплекс мероприятий, которые обеспечат рост произво­дительности труда на 12%. Определить плановую численность работников укрупненным способом.

Определить плановую численность персонала можно также, используя показатель расчетной численности, который показывает, сколько работников понадобится для выполнения заданного объ­ема работ при неизменном уровне производительности труда:

Ч = ОП_план / ПТ_баз

ЗАДАЧА №2

На предприятии запланирован объем производства и размере 12,5 млн руб., а также комплекс мероприятий, который позволит высвободить 24 человека. Определить плановую численность работников, если уровень производительности труда в базовом периоде составлял 50 тыс. руб.

Методика детального планирования позволяет решить вопрос обеспечения предприятия кадрами в соответствии с потребностями хозяйственной деятельности, особенностями применяемых технологий, привлекательностью конечного продукта на рынке, а также произвести расстановку работников по рабочим местам. В этом случае определяют численность расстановочную, явочную и списочную.

Численность расстановочная зависит от объема работ, который требуется выполнять в том или ином структурном подразделении, но той или иной профессии, от количества объектов обслуживания, а также от норм времени, выработки, обслуживания, управляемости или численности.

Для рабочих сдельщиков расстановочная численность определяется следующим образом:

Ч = Т_план / (ФРВ_план х К_вн)

где К_вн — коэффициент выполнения норм труда; ФРВ_план — пла­нируемый фонд рабочего времени.

ЗАДАЧА №3

Плановая технологическая трудоемкость производственной программы равна 6516,5 тыс. нормо-ч; плановый полезный фонд рабочего времени одного рабочего — 2075,1 ч, а планируемый коэффициент выполнения норм — 1,32. Опре­делить плановую расстановочную численность рабочих сдель­щиков.

Расстановочную численность рабочих можно также опреде­лить по сменному заданию и продолжительности смены:

Ч_расст= ОР_см х Н_вр/ (Т_см х К_вн)

где Ч_расст — расстановочная численность; ОР_см — производственное задание (объем работ) в смену в принятых едини­цах измерения; Н_вр — норма времени.

ЗАДАЧА №4

Сменное производственное задание бригаде состав­ляет 65 шт., норма времени на одно изделие — 3 ч, плановый коэффициент выполнения норм — 1,2; продолжительность ра­бочей смены — 8 ч. Определить расстановочную численность рабочих.

Определение расстановочной численности обслуживающих и вспомогательных рабочих имеет свои особенности. Если на выполняемые работы имеются нормы обслуживания, то расчет ведется следующим образом:

Ч_расст = Q / Н_обсл х К_см

где Q— количество объектов обслуживания; К_см — коэффи­циент сменности; Н_обсл — нормы обслуживания.

ЗАДАЧА №5

В цехе имеется неавтоматического оборудования — 2500 единиц ремонтной сложности и 50 полуавтоматических станков. Норма обслуживания для слесарей-ремонтников — 500 единиц в смену, для наладчиков — 5 станков в смену. Определить расстановочную численность слесарей-ремонтников и наладчиков.

Для тех работ, по которым сложно установить и объем работ, и нормы обслуживания, применяют расчет численности по ко­личеству рабочих мест, то есть составляется перечень рабочих мест и определяется потребность в рабочих по каждому из них.

Планирование численности руководителей, специалистов и служащих осуществляется обычно на основе нормативного метода.

Определить численность специалистов и служащих можно по данной методике:

Ч_расст = ОР х К_{доп.работ} / УВ

где ОР — планируемый объем работ по профессиям и квали­фикационным группам; К_{доп.работ} — коэффициент, учиты­вающий дополнительные работы и работы, не предусмот­ренные должностными обязанностями; УВ — условная выработка одного специалиста.

При определении расстановочной численности руководителей используется такой показатель, как норма управляемости (Н_управл):

Ч_расст = Ч_{специалистов} / Н_управл

В свою очередь при определении численности специалистов может применяться норма обслуживания; расчет выполняется аналогично, только в знаменателе дроби вместо нормы управляемости используется норма обслуживания.

Помимо расчета расстановочной численности при детальном планировании определяют численность явочную и списочную. Методика определения — единая для всех категорий персонала и для всех структурных подразделений.

Численность явочная указывает, сколько необходимо работников в расчете на явочный день с учетом сменности работ:

Ч_яв = Ч_расст х S = Ч_расст x К_см

Выходы во все смены

К_см = —————————————————————

Выходы в смену максимальной загруженности

гдеЧ_яв — численность явочная; S— число смен.

Численность списочная — это необходимое число работников в расчете на плановый год. В данном случае применяют два основных метода: по списочному коэффициенту и по планиру­емому проценту невыходов на работу.

Методом расчета по списочному коэффициенту списочная численность работников определяется следующим образом:

Ч_сп ⁼ Ч_яв х К_сп

К_сп = ФРВ_ном / ФРВ_реал

где Ч_сп — численность списочная; К_сп — списочный коэффи­циент; ФРВ — фонд рабочего времени.

Списочная численность работников по проценту невыходов (сумма процентов невыходов по уважительным причинам) опре­деляется следующим образом:

Ч_сп = Ч_я х 100 / (100 - % невыходов)

ЗАДАЧА №6

Определить явочную и списочную численность рабочих, обслуживающих аппараты по производству карамельной массы, если на участке таких аппаратов 3, каждый из них в тече­ние смены обслуживается 4 работницами. Участок работает в три смены, вторая смена загружена относительно первой на 70%, а третья, также относительно первой, — на 45%. Номинальный фонд рабочего времени — 260 дней в год, планируемое число выходов (реальный фонд рабочего времени) — 236 дней в год.

Для того чтобы определить дополнительную потребность в кадрах, используется следующая формула:

ДП = Ч_к - Ч_н,

где ДП — дополнительная потребность в рабочих соответству­ющей профессии; Ч_к — численность на конец года; Ч_н — численность на начало года.

ЗАДАЧА №7

Численность работников на начало I квартала — 250 чел., плановая среднеквартальная численность — 270 чел. Определить потребность в дополнительном внешнем наборе кад­ров, если часть дополнительной потребности (15 чел.) можно по­крыть за счет перевода из других подразделений предприятия.