4.2.3 Поиск повторяющихся записей.
Мастер поиска повторяющихся записей (Рис.58) позволяет определить, содержит ли таблица повторяющиеся записи, а также определить, какие именно записи имеют одно и то же значение.
Задание 3.45:
Осуществить поиск повторяющихся записей в таблице ПРЕДПРИЯТИЯ с одинаковыми значениями поля ГОРОД.
Следуя шагам Мастера поиска повторяющихся записей, получим результирующую таблицу (Рис.65)
Рис.67 Результат поиска повторяющихся записей.
Просмотрите получившийся запрос в конструкторе запросов, обратите внимание как условие отбора реализовано при помощи SELECT(Рис.66), при необходимости воспользуйтесь приложением 1 или справкойMSAccess.
Рис.68 Результат поиска повторяющихся записей (в режиме конструктора).
4.2.4 Поиск записей, не имеющих подчиненных.
Мастер поиска записей, не имеющих подчиненных (Рис.58), создает запрос на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице.
В этом случае требуется определение таблицы, для которой производится поиск, затем подчиненной ей таблицы и полей, по которым эти таблицы связаны.
Задание 3.45
Найти предприятия, не участвующие ни в одном заказе.
Просмотреть получившийся запрос в конструкторе запросов.
Пошагово выполняя инструкции Мастера поиска записей, не имеющих подчиненных, анализируйте, по какой из таблиц базы данных будет проводиться поиск, какая из таблиц будет подчиненной и по каким полям эти таблицы следует связать (Рис.67).
Рис.69 Результат поиска записей, не имеющих подчиненных
(в режиме конструктора)
4.3. Создание запросов-изменений.
Запрос-изменение - это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей.
К запросам-изменениям относятся следующие (Рис.63):
запрос на создание таблицы;
запрос на добавление записей;
запрос на обновление записей;
запрос на удаление записей.
Запросы на создание таблицы и добавление записей перемещают существующие записи.
Запросы на обновление и удаление изменяют существующие данные.
В отличие от запроса-выборки или перекрестного запроса в запросе-изменении не создается динамический набор записей, позволяющий просматривать результаты в режиме таблицы.
При формировании запроса-изменения можно выполнить предварительный просмотр отбираемых записей, перейдя в режим таблицы по кнопке Вид панели инструментов “Конструктор запросов”. В этом случае выводимый набор записей зависит от типа запроса:
Таблица 10. Выводимые наборы записей в зависимости от типа запроса.
|
Тип запроса |
Выводятся для просмотра |
|
Обновление |
Обновляемые поля |
|
Удаление |
Удаляемые записи |
|
Создание таблицы |
Поля, включаемые в новую таблицу |
|
Добавление |
Записи, добавляемые в другую таблицу |
Выполнение
запроса-изменения в режиме конструктора
запросов осуществляется по кнопке
Запуск 
панели инструментов “Конструктор
запросов”.
Из окна БД запрос-изменение можно выполнить двойным щелчком мыши на значке запроса.
4.3.1 Запрос на создание таблицы.
Этот тип запроса создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц (Рис. 68). При этом надо указать записи и поля, которые будут составлять новую таблицу. Установленные в исходной таблице свойства полей и ключевые поля не переходят в новую таблицу.
Рис.70 Запрос на создание таблицы.
Задание 3.46
Создать таблицу НЕВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ с информацией о невыполненных заказах (ШИФРЫ ЗАКАЗОВ) с указанием предприятия (ШИФР ПРЕДПРИЯТИЯ И ТЕЛЕФОН), выполнившего заказ.
Выполнить запрос с предварительным просмотром создаваемой таблицы.
Посмотреть появление нового запроса с соответствующим значком в окне БД на вкладке “Запросы” и новой таблицы в окне БД на вкладке “Таблицы”.
В созданной таблице установить ключ.