Глава 7. Настройка журнала документов

В процессе создания документа «СписаниеМатериалов» для реги­страции документов данного вида мы создали журнал «Вспомогатель­ные производства». Новым журналом мы уже неоднократно пользова­лись, когда проверяли работу документа «СписаниеМатериалов».

Рассмотрим внешний вид журнала «Вспомогательные производст­ва». Если вы последовательно изучаете нашу книгу и одновременно выполняете описываемые в ней действия, то сейчас перед вами открыт именно этот журнал. Если это не так, запустите программу в режиме «1С:Предприятие» и из меню «Журналы» выберите пункт «Вспомога­тельные производства».

Поскольку журнал отображает экземпляры введенных документов, нас, прежде всего, интересует, в каком виде выводится в журнал соз­данный нами документ.

При создании журнала документов системой «1С:Предприятие» в нем автоматически создаются 4 колонки: «Дата» — дата документа, «Время» — время документа, «Документ» — краткое наименование вида документа и «Номер» — номер документа. Вы видите, что в но­вом журнале присутствуют только эти колонки.

Разумеется, информативность такого журнала недостаточна. В сис­теме программ «1С:Предприятие» журнал может содержать произ­вольное число дополнительных колонок, называемых графами, для вывода в них любых других реквизитов документов, хранящихся в журнале. Мы покажем, как добавить в журнал новые колонки и как можно изменить внешний вид журнала.

Вывод документа в журнале документов также настраивается в Конфигураторе. Поэтому вернитесь в Конфигуратор, предварительно закрыв «1С:Предприятие».

Настройка отражения документа в журнале документов выполняется путем редактирования свойств журнала документов. Поэтому нам потребуется опять перейти в окно "Конфигурация" и на ветви "Журналы документов" найти идентификатор журнала "Вспомогательные производства".

Для редактирования журнала документов дважды щелкнем мышкой по его названию в дереве метаданных. На экране открывается окно редактирования журнала, напоминающее окно редактирования документа.

В поле «Документы» содержится список документов, отображае­мых в данном журнале. Вспомним, что принадлежность документа то­му или иному журналу определяется при создании документа и может быть изменена только при редактировании свойств самого документа. Сейчас в этом поле представлен только один документ «СписаниеМатериалов», но, например, если вы создадите новые документы для от­ражения учета вспомогательных производств, можно будет их записы­вать в этот журнал.

В поле «Графы» представлены дополнительные графы журнала. В нашем журнале пока нет ни одной дополнительной графы.

Прежде чем создавать новую графу в нашем журнале, определим состав информации, который в ней следует отобразить. Как правило, кроме номера и даты документа, удобно находить документ по сумме. Поэтому мы создадим дополнительную графу «Сумма».

Нажмем кнопку «Новый», которая открывает диалог создания но­вой графы журнала. В качестве идентификатора и синонима напишем слово «Сумма», комментарий может быть произвольным.

Для редактирования состава дополнительной графы журнала доку­ментов используются окна «Выбранные значения» и «Возможные зна­чения».

В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список до­кументов, для регистрации которых назначен редактируемый журнал. Единственным документом в этом списке является созданный нами документ «СписаниеМатериалов».

В поле «Документы» содержится список документов, отображае­мых в данном журнале. Вспомним, что принадлежность документа то­му или иному журналу определяется при создании документа и может быть изменена только при редактировании свойств самого документа. Сейчас в этом поле представлен только один документ «СписаниеМатериалов», но, например, если вы создадите новые документы для от­ражения учета вспомогательных производств, можно будет их записы­вать в этот журнал.

В поле «Графы» представлены дополнительные графы журнала. В нашем журнале пока нет ни одной дополнительной графы.

Прежде чем создавать новую графу в нашем журнале, определим состав информации, который в ней следует отобразить. Как правило, кроме номера и даты документа, удобно находить документ по сумме. Поэтому мы создадим дополнительную графу «Сумма».

Нажмем кнопку «Новый», которая открывает диалог создания но­вой графы журнала. В качестве идентификатора и синонима напишем слово «Сумма», комментарий может быть произвольным.

Для редактирования состава дополнительной графы журнала доку­ментов используются окна «Выбранные значения» и «Возможные зна­чения».

В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список до­кументов, для регистрации которых назначен редактируемый журнал. Единственным документом в этом списке является созданный нами документ «СписаниеМатериалов».

Знак «+» слева от идентификатора документа говорит о том, можно получить более детальную информацию о документе. Если щелкнуть мышью этот знак, а потом раскрыть ветви «Шапка» и «Таблица», мы можем увидеть идентификаторы реквизитов документа, которые можно использовать для отображения в редактируемой графе: можно использовать в качестве граф журнала присутствуют все реквизиты шапки и только единственный реквизит табличной части — «Сумма». Это объясняетсятем, что в качестве графы журнала могут быть использованы только реквизиты характеризующие документ в целом. Вспомним, что реквизиту «Сумма» табличной части документа «Списание Матерйалов» мы назначили свойство формирований итоговой суммы по строкам таблицы, то есть установили флажок «Итог по колонке».

Только те реквизиты табличной части документа, для которых указано это свойство, могут быть выбраны для показа в графе журнал документов. Так как в нашем документе «СписаниеМатериалов» по колонке подсчитывается только для реквизита «Сумма», другие реквизиты табличной части в окне «Возможные значения» отсутству­ют.

Очевидно, что в качестве новой графы журнала мы будем исполь­зовать реквизит «Сумма».

Окно «Выбранные Значения» содержит список реквизитов доку­ментов, назначенных для отображения в данной графе при работе с редактируемым журналом. Для добавления реквизита в это окно сле­дует выбрать нужный реквизит в окне «Возможные значения» и на­жать кнопку (перенести влево) или дважды щелкнуть по нему мышкой. Выполним эти действия с реквизитом «Сумма».

Результатом этих действия будет то, что полное наименование рек­визита в конфигурации «Документ.СписаниеМатериалов.Сумма» бу­дет помещено в окно «Выбранные значения», а сам реквизит будет помечен галочкой.

Теперь можно закрыть окно редактирования грифы журнала, нажав кнопку "ОК".

Исключить реквизит из показа в гафе журнала можно, дважды щелкнув мышью его наименование в окне "Выбраные значения" или нажав кнопку «перенести вправо».

Далее мы будем редактировать форму журнала.

Нажмем кнопку "Формы" -> "Форма списка". Поскольку редактированием формы данного журнала мы еще не занимались, откроется диалог вставки граф журнала в форму журнала. С подобным диалогом (помните диалог вставки реквизитов в форму диалога документа) мы уже работали.

Нажав кнопку «Вставить», получим форму журнала. В журналах типовой конфигурации, содержащих документы опре­деленного вида, время создания документа, как правило, не указывает­ся. Поэтому, выдерживая стиль конфигурации, мы тоже исключим графу «Время» из формы журнала. Для этого надо щелкнуть мышкой заголовок графы и из меню действия выбрать пункт «Удалить».

Графа «Документ» также оказывается лишней, поскольку в журна­ле «Вспомогательные производства» записываются документы одного вида — «СписаниеМатериалов». Поступайте по своему усмотрению: вы можете удалить ее так же, как удалили графу «Время», или оста­вить на тот случай, если решите добавить в журнал новые документы.

Далее мы должны сделать ширину колонок таблицы журнала про­порциональной выводимой в ней информации. Это мы уже умеем, так как настраивали внешний вид табличной части в форме документа. Устанавливая курсор на разделительные линии колонок, сделаем их такой ширины, чтобы все они были видны.