- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
В этой главе мы познакомимся с тем, как в Системе осуществляются кадровые перемещения: увольнение, перевод на другое место работы (другую должность), возложение дополнительных обязанностей (совмещение работ), освобождение от дополнительных обязанностей.
Кадровые перемещения выполняются в журнале лицевых счетов раздела Учет | Лицевые счета при помощи контекстного меню: Вы указываете курсором сотрудника, в отношении которого производится действие, вызываете контекстное меню и выбираете из него нужное действие. Приведенный фрагмент контекстного меню (см. рисунок) содержит все интересующие нас действия. С действием Принять мы уже знакомы – с его помощью мы приняли сотрудника на работу, создав основной лицевой счет Гвоздева И.В. (см. стр. 96). Теперь мы выполним кадровые перемещения: дадим сотруднику еще одну работу (совмещение должностей); переведем на другое место работы (на другую должность); освободим от совмещаемой должности; уволим /.
СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
"Разрешить
совместительство…
Действие выполняется над основным лицевым счетом сотрудника. Результатом выполнения действия будет появление у сотрудника еще одного лицевого счета. Счет этот будет неосновным, счетов такого вида у сотрудника может быть неограниченно много.
Положим для определенности, что сотруднику дается внутреннее совмещение с 01.06.2005 с окладом 3000 рублей . Выбрав
Практически ничем не отличается от него действие "Принять временно" – просто в этом случае в лицевом счете требуется обязательно указать дату окончания приема на работу.
Чтобы Система автоматически вносила дату 01.06.2005 в параметры лицевого счета, следует воспользоваться пунктом Сменить дату контекстного меню и установить указанную дату в качестве текущей.
178 Глава 9
из контекстного меню действие Разрешить совместительство…, задаем параметры:
Выбираем каталог журнала учета лицевых счетов, в котором должен быть создан новый лицевой счет, задаем дату, с которой дается совмещение. Устанавливаем флажки "Переносить ФОТ" и "Переносить основания", указывая тем самым на необходимость копирования в новый лицевой счет списка оснований и ФОТ из основного лицевого счета. Последние установки мы сделали из тех соображений, что исправить ФОТ и список оснований проще, чем создавать заново.
Примечание: Флажки "Переносить ФОТ" и "Переносить основания" устанав- ливаются автоматически, если соответствующая установка выполнена в разделе
Файл | Настройки | Настройка системы на вкладке "Лицевые счета":
Задав параметры, нажимаем "ОК" и заполняем лицевой счет.
Предлагаемые Системой характеристики создаваемого лицевого счета почти все взяты из основного лицевого счета. На этой вкладке мы указали вид лицевого счета, выбрав его из словаря "Виды лицевых счетов" (из числа видов с пометкой "неосновной"), и поменяли реквизиты приказа, на основании которого дается совмещение. Остальные характеристики оставили без изменения.
Затем перейдем на вкладку "ФОТ" и внесем исправления в ФОТ (скопированный с ФОТ основного лицевого счета) – уберем надбавку за вредность и установим соответствующую совмещаемой работе величину оклада.
Кадровые перемещения |
179 |
|
|
180 Глава 9
Все, нажимаем кнопку "ОК" – лицевой счет, описывающий совмещаемую работу (должность), создан:
Осталось зайти в раздел Расчет | Расчет заработной платы, открыть расчетный лист вновь созданного лицевого счета и отредактировать список оснований – выплат и удержаний, положенных сотруднику по данному месту работы. Редактирование будет заключаться в том, что мы уберем из списка оснований подоходный налог, оставив в нем только оклад и ежемесячную премию:
Подоходный налог мы намерены рассчитывать по основному месту работы сотрудника: это будет общий, учитывающий заработок по обоим лицевым счетам, налог. Для этого нам потребуется внести некоторые исправления в параметры налога в словаре "Выплаты и удержаний", а именно, в поле "Видимость лицевых счетов"
установить значение "Все".
Кадровые перемещения |
181 |
|
|
Это означает, что налог, рассчитываемый по основному лицевому счету, будет просматривать все лицевые счета сотрудника и учи- тывать начисленные в них суммы.
Теперь мы сделали все, что требовалось для назначения сотрудника внутренним совместителем. Прежде чем поставить точку, проведем демонстрационный расчет заработной платы за июнь 2005 г. по обоим лицевым счетам.
1. В журнале лицевых счетов раздела Расчет | Расчет заработной платы отмечаем оба лицевых счета сотрудника.
2. Выбираем в контекстном меню пункт Массовый расчет, задаем параметры массового расчета (расчет будет произведен за весь июнь по всем действующим основаниям):
3. Выполняем расчет, нажав кнопку "ОК".
Чтобы увидеть результаты расчета, войдем в расчетный лист любого из лицевых счетов сотрудника и установим в нем флажок "Все лицевые счета":
182 |
Глава 9 |
|
|
Так выглядит расчетный лист основного лицевого счета. Курсивом в нем показаны выплаты и удержания, рассчитанные в лицевом счете по совмещаемой должности. Если мы раскроем расчетную форму налога, то убедимся, что при его расчете был учтен оклад по совмещаемой должности: