- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
Устройство Системы |
61 |
|
|
"Видимость лицевых
счетов".
По умолчанию – т.е. если выражение в поле "Типы дней/часов" отсутствует – учитываются все дни и все часы. Более точно: если в формуле нет никаких указаний на тип часов (отсутствуют функции Ò×() è ×Î()), то учитываются часы всех типов; если есть указание на какие-либо типы часов, то учитываются только эти типы часов. Аналогичное правило действует в отношении типов дней.
Таким образом, при приведенных на рисунке (см. выше) параметрах для подсчета ФОВ будет использоваться журнал уче- та отработанного времени. Из журнала будут браться только те часы, которые в словаре "Типы рабочих часов" помечены как основные (×Î()); при этом игнорируются выходные дни (ÒÄ("Â")) и "дни невыхода" (ÄÍ()).
Еще раз напомним – более подробно тема учета отработанного времени будет рассмотрена в главе "Учет отработанного времени".
Параметр "Валюта" не определен. Формально это означает, что величина Курс валюты в расчетной формуле алгоритма равна 1; по сути же – что Ставка задана в рублях и, следовательно, никакого пересчета суммы оклада не требуется. Что было бы, если бы мы указали валюту, выбрав из словаря "Наименования и курсы валют", например, USD? Рассчитав сумму оклада и полагая, что Ставка, а, значит, и рассчитанная по ней сумма оклада выражена в долларах, Система автоматически перевела бы ее в рубли, по курсу, указанному в словаре "Наименования и курсы валют". В расчетном листе и всех выходных документах суммы в/у показываются в национальной (базовой) валюте .
Зависимость
Группа полей "Зависимость" предназначена для задания зависимости данной в/у от других в/у и (или) категорий ФОТ. Зависимость задается выбором группы в/у и категорий ФОТ из словарей "Группы выплат" и "Группы категорий ФОТ", соответственно.
В подавляющем большинстве случаев зависимость некоторой в/у A от группы других в/у G = {B, C, ...} означает, что для рас- чета суммы A будут сложены суммы входящих в G â/ó B, C, ... .
Причем суммы B, C, ... могут войти в сумму A как со знаком "плюс", так и со знаком "минус" (знак вхождения для каждой из в/у B, C, ... указывается в характеристиках группы G):
Национальная (базовая) валюта определяется в модуле "Администратор".
Точнее, не самой суммы в/у À, а одной из величин, входящих в формулу для расчета суммы в/у A. Например, для алгоритма "Оклад" такой величиной является Ставка (подробнее см. в Справке).
62 Глава 3
Для некоторых алгоритмов расчета характер зависимости может быть и иным – то есть, помимо сумм, могут учитываться и другие параметры в/у из G (например, отработанное время).
Зависимость в/у от категорий ФОТ может быть, вообще говоря, определена как зависимость от любой характеристики категории – от суммы, от ставки, от коэффициента. Возможный характер зависимости также определяется выбранным алгоритмом расчета и устанавливается при помощи символов входимости в характеристиках группы категорий ФОТ (см. выше словарь "Группы категорий ФОТ").
Алгоритм "Оклад" не предусматривает зависимости от группы в/у, поэтому поле "Группа выплат (удержаний)" оставлено пустым. В поле "Группа категорий ФОТ" выбрана группа "Оклад по ФОТ", от суммы которой должен рассчитываться оклад – точнее, величина Ставка, входящая в расчетную формулу алгоритма "Оклад" (см. выше "Метод расчета"). Для алгоритма "налог" все было бы наоборот – этот алгоритм выполняет расчет суммы подоходного налога по суммам в/у и не принимает во внимание категории ФОТ, даже если они и заданы. Существуют алгоритмы, для которых может быть задана зависимость обоих видов.
Видимость
Группа полей "Видимость" принимается во внимание только теми алгоритмами, которые выполняют расчет по суммам в/у (см. выше "Зависимость"). Она задает область, в которой алгоритм ищет интересующие его в/у. Область определяется двумя параметрами: множеством лицевых счетов сотрудника и множеством "расчетов" (см. "Ведомости и "расчеты", стр. 37).
Видимость лицевых счетов. Данная характеристика определяет, из каких лицевых счетов сотрудника (если у него их несколько) будут браться суммы для расчета данной в/у: только из текущего ЛС, из всех, из основных .
Видимость расчетов. Данная характеристика определяет, из каких "расчетов" будут браться суммы в/у для расчета данной в/у: только из текущего "расчета" или из всех "расчетов". Поскольку "Оклад" не относится к числу алгоритмов, использующих при расчете суммы в/у, значения этих характеристик ему безразличны.
Более полную информацию об использовании алгоритмами характеристики "Видимость лицевых счетов" Вы сможете найти в электронной Справке.
Имеется в виду вид лицевого счета – основной или неосновной (см. "Сотрудники, Лицевые счета", стр. 25).
Устройство Системы |
63 |
|
|
График работы
Характеристика "График работы" важна для алгоритмов, рас- считывающих суммы в/у с учетом отработанного времени. Здесь можно указать график работы, отличный от того, который задан в лицевом счете сотрудника – так называемый рас- четный график. Для некоторых алгоритмов расчета задать график в словаре – значит, просто переопределить тот график, что задан в ЛС сотрудника; другие алгоритмы используют при расчете оба графика.
Для алгоритма "Оклад" расчетный график (заданный в словаре) имеет больший приоритет, чем тот, что задан в ЛС. В данном слу- чае (поле пусто) для расчета будет использоваться график из ЛС.
Наименование, Порядковый номер
Наименований у выплаты/удержания три – мнемокод, полное и сокращенное. Сокращенное наименование предназначено для использования в документах и отчетах (печатных формах); в экранных формах используются полное наименование и мнемокод.
Порядковый номер определяет расположение в/у с списке в/у словаря. Взаимное расположение в/у в словаре важно с точки зрения механизма автопересчета (см. ниже).
64 Глава 3
Отчетность
Данная группа полей предназначена для классификации в/у с точки зрения отчетности для ГНИ и ПФ. Классификация выполняется на основании данных, подготовленных в словарях "Настройка налоговой отчетности" и "Настройка отчетности в ПФ". Подробнее об использовании этих параметров мы расскажем в главе "Формирование отчетов для ГНИ и ПФ".
Оклад мы включили в группу с кодом 2000 "Заработная плата, вознаграждения по основному месту работы". С точки зрения от- четности в ПФ оклад относится к группе "Всего начислено" – он входит в число выплат, с которых собирается пенсионный взнос.
Перечисление
О назначении этой группы параметров будет рассказано в главе "Перечисление и депонирование заработной платы".
Запрет на повторное начисление
Флажок "Запрет на повторное начисление" и возглавляемая им группа полей предназначены для того, чтобы включить запрет на повторный расчет данной выплаты/удержания одному сотруднику.
Предусмотрены следующие формы запрета:
Σ Запрет на повторный расчет данной выплаты (удержания) вообще. Действует (по умолчанию), если не установлен флажок "По основаниям" и не задана "Группа В/У".
Σ Запрет на повторный расчет данной выплаты (удержания) по одному и тому же основанию. Действует при установленном флажке "По основаниям". В этом случае поле "Группа В/У" недоступно для редактирования.
Например, пусть у сотрудника имеется два основания для рас- чета одной и той же выплаты "Оклад" (не уточняем, в одном лицевом счете или разных – все зависит от значения параметра "Видимость лицевых счетов"). Если в словаре "Выплаты и удержания" для "Оклада" установлен запрет на повторный расчет "По основаниям", то Вы сможете рассчитать оба основания, каждое – один раз; если установлен общий запрет на повторный расчет "Оклада", то Система позволит рассчитать "Оклад" только по одному основанию и только один раз.
Σ Запрет на повторный расчет данной выплаты (удержания), если она входит в заданную группу выплат. Действует, если задана "Группа В/У". В этом случае группа выплат (удержаний) содержит список взаимоисключающих выплат. При установленном флажке "По основаниям" поле "Группа В/У" недоступно для редактирования.