- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
Устройство Системы |
83 |
|
|
Документы
зовании шаблонов см.
главу "Общие сведения" – "Печать документов и отчетов".
Особые отметки используются в качестве дополнительных характеристик объектов учета. Для каждой отметки указывается список разделов Системы, в котором данная отметка будет доступна.
Об использовании особых отметок при формировании отчета "Индивидуальная карточка (приказы МНС РФ)" см. в главе "Формирование отчетов для ГНИ и ПФ".
Словарь предназначен для подготовки перечня типов документов, которые будут использоваться в учете. Для каждого типа указывается список разделов Системы, в котором данный тип документов будет доступен.
Словарь "Шаблоны документов" служит для хранения шаблонов MS Excel, которые используются в Системе для печати документов.
Шаблон представляет собой бланк документа, содержащий все необходимые надписи, таблицы и другие присущие документам данного типа атрибуты. Кроме того, в шаблон включены специальные поля и макросы, обеспечивающие связь Системы с выбранным приложением.
В комплект поставки Системы входит набор шаблонов типовых документов. При наличии навыков работы с Microsoft Excel для Вас не составит труда на основании любого из этих шаблонов создать свой новый шаблон.
Словарь содержит список допустимых значений характеристики "Финансовые операции", которая относится к операциям типа "приход" или "расход". Характеристика "Финансовые операции" представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки.
Шаблоны отчетов
В словаре "Шаблоны отчетов" регистрируются Excel-шаблоны, на основании которых производится печать отчетов из различных
84 Глава 3
разделов модуля. Шаблоны, регистрируемые в данном словаре, должны работать совместно с модулем подготовки данных (внутренняя форма Системы или app-модуль). Шаблоны, для работы которых такой модуль не требуется, регистрируются в словаре "Дополнительные отчеты".
Для каждого шаблона отчета в словаре задаются:
ΣМнемокод отчета – определяет место вызова отчета в модуле (либо элемент списка отчетов, вызываемого по пункту контекстного меню Отчеты... некоторого раздела, либо пункт главного меню Отчеты). Места вызова и соответствующие им мнемокоды заданы при разработке модуля. При "ручной" регистрации отчета его мнемокод должен соответствовать мнемокоду, заданному при разработке для места вызова этого отчета (см. ниже таблицу "Реквизиты поставляемых Excelотчетов").
ΣНаименование отчета. Если в словаре зарегистрировано несколько шаблонов с одинаковым мнемокодом, то перед формированием соответствующего отчета Система будет выдавать окно "Выбор шаблона отчета", содержащее наименования этих отчетов и соответствующие наименования
Σфайлов Excel-шаблонов.
Наименование или файл Excel-шаблона отчета. При выборе файла Система откроет каталог в соответствии с установленным путем к шаблонам. Если Вы выберете файл из данного каталога, то он будет зарегистрирован с "коротким" именем и при смене пути к шаблонам Система будет искать данный шаблон по новому пути. Если Вы выберете файл из любого
Устройство Системы |
|
85 |
|
|
|
|
другого каталога, то он будет зарегистрирован с "длинным" |
|
|
именем (т.е. с указанием полного пути к файлу), и Система бу- |
|
|
дет искать данный шаблон именно по этому пути вне зависи- |
|
|
мости от установленного на рабочем месте пути к шаблонам. |
|
Σ |
Способ формирования отчета: |
|
|
Σ |
"По настройке" – способ формирования определяется со- |
|
|
стоянием флажка "Печатать напрямую в MS Excel" |
|
|
формы "Настройка системы" (при установленном флажке |
|
|
отчет формируется в MS Excel, при неустановленном – |
|
|
во внутреннем окне Системы); |
|
Σ |
"Да" – печатная форма отчета будет сформирована в MS |
|
|
Excel независимо от состояния упомянутого флажка; |
|
Σ |
"Нет" – печатная форма отчета будет сформирована во |
|
|
внутреннем окне Системы независимо от состояния упо- |
|
|
мянутого флажка. |
Реквизиты поставляемых Excel-отчетов: |
|
|
|
|
|
Мнемокод отчета |
Наименование отчета |
Раздел, подраздел Системы |
|
|
(место вызова) |
|
|
|
Налоговые формы |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
TaxRep_1 |
Налоговая форма 1 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
TaxRep_2 |
Налоговая форма 2 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
TaxRep_Reestr |
Реестр сведений |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
TaxRep_2_Load |
Файл выгрузки |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
TaxRep_Decoder |
Расшифровка по налогу |
Расчет | Лицевые счета, |
|
на доходы |
Учет | Сотрудники |
TaxRep_Svod |
Сводная справка о дохо- |
Расчет | Лицевые счета, |
|
дах физических лиц |
Учет | Сотрудники |
Формы для ПФР (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3) версия 3 |
||
|
|
|
Adv_Rep_ADV-6 |
Форма АДВ-6 версия 3 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
Adv_Rep_ADV-1 |
Форма АДВ-1 версия 3 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
Adv_Rep_ADV-2 |
Форма АДВ-2 версия 4 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
Adv_Rep_ADV-3 |
Форма АДВ-3 версия 3 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
Учет | Сотрудники |
|
86 |
|
|
Глава 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Adv_Load_ADV-1 |
Выгрузка АДВ-1 версия 3 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Load_ÀÄÂ-2 |
Выгрузка АДВ-2 версия 3 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Load_ADV-3 |
Выгрузка АДВ-3 версия 3 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
|
Формы для ПФР (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3) версия 4 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Adv_Rep_ADV-6-1 |
Форма АДВ-6-1 версия 4 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Rep_ADV-1-4 |
Форма АДВ-1 версия 4 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Rep_ADV-2-4 |
Форма АДВ-2 версия 4 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Rep_ADV-3-4 |
Форма АДВ-3 версия 4 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Load_ADV-1-4 |
Выгрузка АДВ-1 версия 4 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Load_ADV-2-4 |
Выгрузка АДВ-2 версия 4 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Adv_Load_ADV-3-4 |
Выгрузка АДВ-3 версия 4 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Экспорт данных (Формы СЗВ-3, АДВ-6) версия 3 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Pf_Rep_SZV-3 |
Форма СЗВ-3 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf_Rep_ADV-6 |
Форма АДВ-6 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf_Rep_ADV-10 |
Форма АДВ-10 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf_Load_SZV-3 |
Выгрузка СЗВ-3 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf_Rep_ADV-6 |
Форма АДВ-6 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Экспорт данных (Формы СЗВ-4, АДВ-6-1) версия 4 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Pf4_Rep_SZV-4-1 |
Форма СЗВ-4-1 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf4_Rep_SZV-4-2 |
Форма СЗВ-4-2 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf4_Rep_ADV-6 |
Форма АДВ-6 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf4_Rep_ADV-11 |
Форма АДВ-11 |
|
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Rep_SZV-Ê |
Форма СЗВ-К |
|
Учет | Сотрудники (в модуле |
|
|
|
|
|
"Кадры") |
|
|
Устройство Системы |
|
87 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pf4_Load_SZV-4-1 |
Выгрузка СЗВ-4-1 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf4_Load_SZV-4-2 |
Выгрузка СЗВ-4-2 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Pf4_Load_ADV-11 |
Выгрузка АДВ-11 |
Расчет | Лицевые счета, |
|
|
|
|
Учет | Сотрудники |
|
|
Load_SZV-Ê |
Выгрузка СЗВ-К |
Учет | Сотрудники (в модуле |
|
|
|
|
"Кадры") |
|
|
Отчеты по ЕСН |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SocRep |
Расчет по авансовым пла- |
Отчеты | Отчеты по единому со- |
|
|
|
тежам |
циальному налогу |
|
|
SocRep |
Налоговая декларация |
Отчеты | Отчеты по единому со- |
|
|
|
|
циальному налогу |
|
|
SocRep |
Индивидуальная карточка |
Отчеты | Отчеты по единому со- |
|
|
|
|
циальному налогу |
|
|
SocRep |
Сводная карточка |
Отчеты | Отчеты по единому со- |
|
|
|
|
циальному налогу |
|
|
SocRep |
Расшифровка по ЕСН |
Отчеты | Отчеты по единому со- |
|
|
|
|
циальному налогу |
|
|
SocRep |
Расчет по ЕСН(выгрузка) |
Отчеты | Отчеты по единому со- |
|
|
|
|
циальному налогу |
|
|
SocRep |
Расчет по ОПС(выгрузка) |
Отчеты | Отчеты по единому со- |
|
|
|
|
циальному налогу |
|
|
Сведения для ФСГС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rp_P4 |
Форма П-4 |
Отчеты | Сведения о численности, |
|
|
|
|
заработной плате и движении ра- |
|
|
|
|
ботников |
|
|
Перечисления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TransExp |
Выгрузка перечислений |
Документы | Перечисления |
|
|
Детализация выплат |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
CurGrid |
Детализация выплат по |
Расчет | Расчетный лист |
|
|
|
|
|
|
|
Состав ФОТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KatFzp |
Состав ФОТ (все записи |
Словари | ФОТ | Состав ФОТ |
|
|
|
словаря "Состав ФОТ") |
|
|
88 Глава 3
Если в словаре зарегистрировано несколько шаблонов с одинаковым мнемокодом, например:
то перед формированием соответствующего отчета Система будет выдавать окно "Выбор шаблона отчета", содержащее наименования этих отчетов и соответствующие имена Excel-шаблонов.