- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
Расчет заработной платы |
107 |
|
|
Переходим на вкладку "Настройка". Здесь мы установим флажок "Автопересчет". Это означает, что каждый раз, когда в расчетном листе появится новая выплата или удержание, будет производиться автоматический пересчет суммы премии. Тем самым мы освобождаем себя от необходимости соблюдать определенную последовательность при расчете выплат и удержаний: вначале рассчитывать оклад, а уже затем зависящие от него премию, подоходный налог и т.п. Поэтому есть смысл устанавливать флажок автопересчета для любых выплат и удержаний, зависящих от других выплат и удержаний.
Округление суммы задаем то же, что и в выплате "Оклад по ФОТ". Устанавливаем ежемесячный автоматический расчет, выбираем условие автоматического формирования основания для расчета выплаты/удержания при заведении лицевого счета (т.е. при назначении сотрудника на должность): "Не формировать".
Все, настройку премии на этом завершаем. Осталось настроить удержание – подоходный налог.
Настраиваем подоходный налог
Настройка подоходного налога потребует больших усилий, чем настройка оклада и премии. Прежде чем приступить к уже знакомым нам действиям в словарях "Выплаты и удержания" и "Группы выплат", мы должны:
Σ внести в анкету сведения о составе семьи сотрудника, заполнить словари "Минимальная оплата труда", "Ставки кратности вычетов" – все это потребуется для расчета вычетов, уменьшающих совокупный доход сотрудника;
Σ создать в словаре "Ставки налогообложения" шкалу налогообложения, по которой будут определяться ставки подоходного налога.
Описывать эти действия подробно мы не будем, ограничимся лишь "фотографиями" экранных форм и, где это необходимо, кратким комментарием.
Всю техническую информацию и примеры по созданию шкал налогообложения и кратности вычетов Вы найдете в Справке.
В анкете, на вкладке "Семья", делаем записи о составе семьи сотрудника. В данный момент нас интересует не вся семья сотрудника, а только те ее члены, на которых положены вычеты,
108 Глава 5
уменьшающие совокупный доход. Положим, что помимо самого сотрудника, которому полагается один вычет "на себя", вычет также полагается его ребенку (сыну).
Итак, делаем две записи – о самом сотруднике, Гвоздеве И.В., и его сыне – со следующими характеристиками:
Отметим, что вычет на ребенка предоставлен только до наступления его совершеннолетия (до 31.12.2014), вычет "на себя" будет действовать неограниченно долго.
Расчет заработной платы |
109 |
|
|
При приеме сотрудника на постоянную или временную на работу (т.е. при заведении основного лицевого счета) Вы можете автоматически формировать вычет, приходящийся на самого сотрудника (вычет "на себя") с первого числа месяца приема на работу. Для этого в настройках системы (раздел Файл | Настройки | Настройка системы) на вкладке "Лицевые счета" установите флажок "Формировать вычет на себя автоматически" и задайте код позиции налоговой отчетности согласно словарю "Настройка налоговой от- четности".
В информации о семье сотрудника появляется новая запись о родственнике сотрудника, который имеет степень родства "....", категорию "Вычеты на себя", действие вычета - с первого числа месяца приема сотрудника на работу, код вычета, заданный в настройках системы в поле "Учет при налогообложении".
Шкала ставок кратности вычетов используется при расчете подоходного налога для определения суммы кратных – т.е. индексируемых в зависимости от суммы совокупного дохода – вычетов.
При изменении шкалы добавьте в список новые записи, с новыми значениями кратности и датой начала их действия.
Эту шкалу мы укажем в параметрах удержания, при помощи которого будем рассчитывать подоходный налог.
110 |
Глава 5 |
|
|
В этом словаре мы создадим еще одну группу выплат и удержаний – на этот раз для того, чтобы определять налогооблагаемую сумму. Назовем эту группу "Подоходный налог":
В группу мы включили выплату "Оклад по ФОТ" и "Премия ежемесячная".
Налогооблагаемая сумма = Оклад по ФОТ + Премия ежемесячная
Расчет заработной платы |
111 |
|
|
Теперь можно приступить к созданию удержания, при помощи которого мы будем рассчитывать подоходный налог:
Задана зависимость от группы выплат и удержаний "Подоходный налог", определена видимость в пределах текущего ЛС и всех "расче- тов"; на вкладке "Настройка" установлены округление суммы до двух знаков после запятой и признак автопере- счета. Интерес представляют параметры алгоритма "Налог", их мы рассмотрим подробнее.
Покаемся: вообще-то сумму подоходного налога положено округлять до рублей. Впрочем, для примера не принципиально.