- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
Устройство Системы |
47 |
Учет рабочего времени
Группа "Учет рабочего времени" объединяет словари, данные из которых прямо или косвенно используются для ведения учета отработанного сотрудниками времени.
Словарь содержит перечень типов рабочих дней – отпуск (декретный, учебный, очередной), больничный, командировка, прогул, отгул и т.п. Этим перечнем Вы будете пользоваться при ведении журнала учета отработанного времени (см. главу "Учет отработанного времени"). Задавая в словаре "Выплаты и удержания" параметры выплаты, сумма которой тем или иным образом учитывает отработанное время, Вы укажете,
какие дни из журнала учета отработанного времени следует учитывать при расчете выплаты (и, следовательно, оплачивать данной выплатой).
Словарь содержит перечень типов рабочих часов – дневных, вечерних, ночных, сверхурочных и т.п., – по которым ведется учет рабочего времени на Вашем предприятии. Типы рабочих часов используются при составлении графиков работы (см.
ниже "Графики работы") и при заполнении журнала уче- та отработанного времени (см. главу "Учет отработанного времени"). Настраивая в словаре "Выплаты и удержания" параметры выплаты, сумма которой зависит от отработанного времени, Вы сможете сделать так, что выплата будет оплачивать только часы определенных
типов. Например, одна выплата будет оплачивать только сверхурочные часы, другая – только дневные и вечерние, третья – только ночные, и т.д.
48 |
Глава 3 |
|
|
Словарь предназначен для составления перечня праздничных дней. Информация о праздничных днях используется для расчета рабочих календарей (см. стр. 35).
В словаре ведется история изменений праздничных дней: в Системе хранятся данные о том, на какие дни приходились праздники не только в текущем, но и в любом другом календарном году. При преобразовании данных год подставляется из системной даты. При входе в словарь данные отбираются по году Расчетного периода. Вы можете отбирать записи о праздничных днях за любой период при помощи кнопки в главном меню Системы или по пункту контекстного меню Отобрать. Для переноса записей о праздничных днях одного года в другой предназначен. пункт контекстного меню
Копировать из прошлых периодов
Словарь предназначен для составления перечня графиков работ. На основании графика работы составляется рабочий календарь на один или несколько месяцев. Зная график работы сотрудника для данного места работы (график работы является одной из характеристик лицевого счета), Система по календарю определяет количество рабочих дней в месяце, что необходимо для расчета выплат, зависящих от отработанного времени.
Используемый в Системе принцип составления графиков работы основан на том, что работа, как правило, есть периодический процесс. Например, обычную 40-часовую "пятидневку" графиче- ски можно изобразить так:
QZku
То есть работа продолжается 5 дней по 8 часов, затем – 2 дня по 0 часов (выходные), затем процесс повторяется. Понятно, что для описания такой работы достаточно описать один ее период –
Устройство Системы |
49 |
|
|
рабочую неделю. В Системе периодические графики описываются заданием данных о каждом дне рабочей недели и указанием даты, с которой начинается отсчет первой рабочей недели . В число данных по каждому дню входят количество рабочих часов и их тип. Перечень типов часов – например, "дневные", "ночные", "вечерние", "сверхурочные", – заранее составляется в словаре "Типы рабочих часов" (см. выше). Если в какой-то день рабочей недели нужно включить часы разных типов, например, дневные и вечерние, то этот день описывается дважды: одно описание – для дневных часов, другое – для вечерних.
Среди типов рабочих часов в словаре "Типы рабочих часов" могут быть типы с признаком "основные"; все остальные, соответственно, относятся к "неосновным", т.е. сверхурочным. Последние могут пригодиться только в том случае, если в Системе ведется журнал учета фактически отработанного времени (см. главу "Учет отработанного времени"). Для составления графика применяются только основные часы; и хотя в принципе разрешено включать в график и сверхурочные часы, при формировании рабочего календаря они не учитываются .
В заключение приведем пример. Для описания рассмотренной выше "пятидневки" мы могли бы создать график с наименованием "5 дней, 8 часов" и в его спецификации сделать 7 записей.
Дата начала отсчета устанавливается в характеристиках графика. Поскольку первый день рабочей недели в данном случае – понедельник (в общем случае это не обязательно), необходимо сделать так, чтобы дата отсчета приходилась на понедельник. Если мы составляем график на 2005 год, то можно в качестве даты отсчета выбрать последний понедельник 2003 года:
Вообще, можно описать любой график, в том числе и не имеющий, казалось бы, столь выраженного периодического характера, как "пяти" – или "шестидневка", – просто для этого потребуется больше места и времени. Например, при известном терпении можно описать в графике каждый день квартала или даже года (собственно, такой график следует рассматривать как периодический с периодом, равным, соответственно, одному кварталу или году).
Это понятно – сверхурочные часы по смыслу своему не могут быть предусмотрены графиком работы и потому должны вноситься непосредственно в табель.
50 Глава 3
Обратим внимание на еще одну характеристику графика – "Учет праздничных дней". Если она, как в данном случае, отмечена "галочкой", то при расчете календаря Система учтет празднич- ные дни, перечень которых составлен в словаре "Праздничные дни" (см. выше). Остальные характеристики графика используются при расчете отпускных.
ÔÎÒ
Группа "ФОТ" объединяет словари, которые используются при формировании ФОТ лицевых счетов и ФОТ штатных должностей.
Словарь предназначен для составления перечня тарифных сеток, на основании которых в ФОТ лицевых счетов сотрудников (см. выше "Раздел "Учет" – "Сотрудники, Лицевые счета") могут рассчитываться категории ФОТ, представляющие тарифные оклады и надбавки, заданные в виде дополнительных тарифных разрядов к окладу.
Подробно обо всем, что касается тарифных сеток, мы расскажем в главе "Тарифные сетки".
Словарь предназначен для составления перечня категорий ФОТ, из которых складывается фонд оплаты труда (ФОТ) в лицевых счетах сотрудников. Каждая категория ФОТ представляет определенную составляющую оклада, положенного сотруднику по данному месту работы (должностного оклада) – собственно оклад, надбавка за вредность и т.п. (см. стр. 25).