- •Оглавление
- •Введение
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ И ОТЧЕТОВ
- •Добавление формы
- •Печать
- •Редактирование и создание форм
- •ОБМЕН ДАННЫМИ С ВНЕШНИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ
- •ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ УЧЕТ ДАННЫХ
- •Установка даты
- •Настройка системы
- •Расчетные алгоритмы
- •Дополнительные отчеты
- •Дополнительные функции
- •Импорт/Экспорт/XML-конвертер
- •Ведомости
- •Проводки
- •Депоненты, Перечисления
- •Банковские документы
- •Кассовые документы
- •Журнал отпусков, Журнал больничных листов
- •Основные данные
- •Дополнительно
- •Налогообложение
- •Примечание
- •Семья
- •Стаж
- •Адреса
- •Лицевой счет
- •Примечание
- •Подразделения
- •Рабочие календари
- •Отработанное время
- •Расчетный лист, массовый расчет
- •Основания для начислений
- •Расчетный период
- •Ведомости и "расчеты"
- •Категории персонала
- •Должности
- •Звания и чины
- •Виды лицевых счетов
- •Виды расчетов
- •Виды стажей
- •Группы стажей
- •Учет рабочего времени
- •Зависимость
- •Функции контроля
- •Выплаты и удержания
- •Метод расчета
- •Зависимость
- •Видимость
- •График работы
- •Наименование, Порядковый номер
- •Отчетность
- •Перечисление
- •Запрет на повторное начисление
- •Округление
- •Формирование оснований
- •Постоянная, Автопересчет, Автопересчет в межведомости, Конфиденциальная, Вспомогательная
- •Группы выплат и удержаний
- •Составы затрат
- •Группы составов затрат
- •Учет проводок
- •В/у, включаемые в строку ордера
- •Расчет суммы строки по формуле
- •Проводка
- •Макроподстановки
- •Некоторые особенности формирования строк ордера
- •Использование особых отметок
- •Контрагенты
- •Страны и регионы
- •Типы персональных документов
- •Степени родства
- •План счетов
- •Наименования и курсы валют
- •Особые отметки
- •Документы
- •Шаблоны отчетов
- •Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
- •ЗАВОДИМ АНКЕТУ
- •ЗАВОДИМ ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
- •ПОДГОТОВКА СИСТЕМЫ К РАСЧЕТАМ
- •Регистрируем алгоритмы расчета в Системе
- •Настраиваем оклад
- •Настраиваем премию
- •Настраиваем подоходный налог
- •Формируем рабочий календарь
- •Создаем "расчеты"
- •Формируем список положенных сотруднику выплат и удержаний
- •Подготовка списка оснований
- •Разнесение оснований по лицевым счетам
- •Массовые действия над основаниями
- •Об автоматическом формировании оснований
- •РАСЧЕТ
- •Установка расчетного периода
- •Расчет в расчетном листе
- •Расчетная форма
- •Расчет оклада за апрель
- •Анализ результатов расчета
- •Массовый расчет
- •Параметры массового расчета
- •Расчетная форма
- •Справочное окно
- •Подведем итоги
- •ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ В ЖУРНАЛЕ УЧЕТА ВЕДОМОСТЕЙ
- •Печать
- •РАСФОРМИРОВАНИЕ, ПЕРЕФОРМИРОВАНИЕ, УДАЛЕНИЕ ВЕДОМОСТИ
- •МЕЖРАСЧЕТНЫЕ ВЕДОМОСТИ
- •ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ
- •Настройка словаря "Выплаты и удержания"
- •Настройка словаря "Контрагенты"
- •Расчет
- •Ведомость
- •Формирование карточек перечислений
- •Формирование документа в журнале учета банковских документов
- •Отработка перечисления в журнале учета хозяйственных операций
- •ДЕПОНИРОВАНИЕ
- •НАСТРОЙКА СЛОВАРЯ "ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ"
- •ФОРМИРОВАНИЕ СВОДА ПРОВОДОК
- •СОВМЕЩЕНИЕ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (ДОЛЖНОСТЬ)
- •ОСВОБОДИТЬ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ РАБОТ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
- •УВОЛИТЬ
- •УЧЕТ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЖУРНАЛА
- •ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ
- •Формирование данных
- •Классификация дней
- •Сверхурочные часы. Правка количества часов
- •Автоматическое распределение заданного количества времени по дням месяца
- •НАСТРОЙКА АЛГОРИТМА
- •ФОРМУЛА РАСЧЕТА ТАРИФНЫХ СТАВОК
- •НАСТРОЙКА ТАРИФНОЙ СЕТКИ
- •ТАРИФНЫЙ ОКЛАД
- •НАДБАВКА КАК ПОВЫШЕНИЕ ТАРИФНОГО РАЗРЯДА
- •Хроника тарифной сетки
- •Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"
- •ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ
- •РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН
- •Создаем категорию ФОТ
- •Включаем категорию в ФОТ лицевого счета
- •Корректируем ФОТ при помощи функций контроля и функций корректировки
- •ДЕНЕЖНЫЙ АТТЕСТАТ
- •ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ
- •ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- •СПРАВКА О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
- •ВЫГРУЗКА НАЛОГОВОЙ ФОРМЫ НА МАГНИТНЫЙ НОСИТЕЛЬ
- •РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
- •НАЛОГОВАЯ КАРТОЧКА
- •ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА
- •СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ ПО ЕСН
- •ГЕНЕРАТОР ОТЧЕТОВ
- •ВВОД ДАННЫХ
- •ОТРАБОТКА (ОТКАТ) ДОКУМЕНТА
- •Предметный указатель
258 |
Глава 13 |
РЕЕСТР СВЕДЕНИЙ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА ГОД
Реестр сведений о доходах физических лиц представляет собой простую форму, которая сопровождает сведения, представляемые на магнитном носителе. Данные по представленным документам указываются в соответствии со Справкой о доходах физического лица за год (форма 2-НДФЛ).
Форма включает сведения о налоговом агенте (наименование организации, ИНН налогового агента), ФИО главного бухгалтера (индивидуального предпринимателя), количество представленных документов (справок о доходах). Для каждого документа указывается номер представленной справки о доходах (в файле на магнитном носителе), фамилия, имя, отчество налогоплательщика, общая сумма дохода, общая сумма налога исчисленная, общая сумма налога удержанная.
Сведения об источнике выплат: ИНН, наименование организации, ФИО главного бухгалтера, его контактный телефон, а также наименование должности руководителя организации и
его ФИО – берутся из параметров контрагента "Мы" (см. книгу "Руководство Администратора").
Данные об общей сумме дохода и удержанном подоходном налоге при составлении Реестра собираются на основе словаря "Настройка налоговой отчетности" точно так же, как составляются Справки по этим сотрудникам или выводятся на магнитный носитель. Эти сведения нигде не сохраняются и формируются каждый раз заново (в каждой налоговой форме).
Непосредственно для запуска процедуры просмотра или печати Реестра служит форма "Реестр сведений", вызываемая в раз-
делах Учет | Сотрудники | Отчеты èëè Расчет | Расчет заработной платы | Журнал лицевых счетов при выборе отчета "Файл вы-
грузки" (см. рисунок).
Находясь в одном из этих разделов, отметьте в списке сотрудников или в списке лицевых счетов одного или нескольких сотрудников (счетов), затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Отчеты. В вызванном на экран окне "Дополнительные отчеты" выберите строку "Реестр сведений".
Формирование отчетов для ГНИ и ПФ |
259 |
|
|
Для задания условий создания документа в форме "Печать налоговых форм" введите период, за который формируется документ, указав месяцы начала и окончания периода и год, номер, который будет присвоен документу, номер инспекции Министерства по налогам и сборам, четырехзначный код налогового органа, в который представляются сведения о доходах физических лиц налоговым агентом (организацией или предпринимателем), и дату составления.
В поле "Формировать по:" выберите из списка способ отбора информации, включаемой в отчет:
Σ "По сотруднику" – по каждому сотруднику будет сформи- Σ рован отдельный отчет;
"По контрагенту" – данные о сотрудниках, у которых в анкете указан один и тот же контрагент, будут объединены в одном отчете (т.е. сотрудники с одинаковым контрагентом будут рассматриваться как один сотрудник).
Примечание: Параметр "Формировать по:" доступен, если в настройках систе- мы на вкладке "Сотрудники" установлен флажок "Разрешить использование нескольких сотрудников для одного контрагента".
При установленном флажке "Пропускать сотрудников, не имеющих начислений" сотрудники, у которых в налоговой карточке нет выплат за отчетный период, не будут включены в отчет.
В форме присутствуют кнопки "Просмотр" и "Печать". Нажатие кнопки "Просмотр" приводит к выводу Реестра в приложение MS Excel либо в специальное окно Системы (способ формирования отчета определяется настройками Системы); кнопки "Печать" – на принтер.