Дополнительная1 / Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать

ственными и сами по себе, но решимость изменить существующее положение и упорство в разработке эффективной системы управления временем приведут вас к куда более впечатляющим результатам.

Игнорирование времени

И наконец, порой встречаются люди, которые вообще не следят за временем. Такой образ жизни может показаться идеальным, однако в действительности он порождает не меньше проблем, чем отношение ко времени как к врагу. Если у вас отсутствует чувство времени, вы лишаете себя важного ориентира, позволяющего доводить дела до конца, поскольку в этом случае слово «цель» для вас незнакомо, а такого понятия, как сроки, просто не существует. По сути дела, тем самым

вы отгораживаетесь от самых важных стимулов, движущих людьми. Возможно, вы полагаете, будто время над вами не властно, но не свидетельствует ли подобный образ жизни о том, что вы озабочены временем ничуть не меньше, чем остальные? Если вы постоянно гоните от себя мысли о времени, на самом деле это означает, что вы вновь и вновь возвращаетесь к ним. С учетом того, что совершенно не признавать существования времени нельзя, следует сделать вывод, что убежать от него вам никогда не удастся. Время не принадлежит к числу факторов, которые можно игнориро-

вать сколь угодно долго. Однако сказанное означает не то, что нужно зацикливаться на времени, а лишь то, что вам следует признать его влияние и попытаться взять ситуацию под контроль.

Почему время проносится мимо

Часто ли у вас возникает ощущение, что вы попали в затор на автостраде времени, а мимо проносятся те, кому удалось упорядочить свою жизнь и взять ее под контроль? У большинства из нас такое чувство хотя бы редко, но возникает. Однако если вы решили читать дальше эту книгу и серьезно подойти к. развитию навыков управления временем, вы, несомненно, вскоре почувствуете, что оказались за рулем.

Прежде всего вы должны понять, почему вам не хватает времени. Если бы вам предоставили больше времени, как вы использовали бы его? Представьте, что завтра у вас появятся дополнительные 8 часов, и составьте список всех дел, которыми вы займетесь в это время. Теперь возьмите этот список и расположите дела в порядке убывания важности. Посмотрите на первые несколько наиболее важных пунктов. Были ли эти дела отложены на некоторое время? Хоть они и важны для вас, чувствуете ли вы, что они недостаточно важны, чтобы заняться ими

немедленно? Из-за них ли вы хотите иметь больше времени? Если это так, вы, вероятно, застряли на аварийной полосе.

Что вам мешает?

Что вас сдерживает и что работает против вас? Сделайте шаг назад и попытайтесь объективно посмотреть на свою жизнь. Присутствуют ли в вашей жизни факторы, которые не позволяют вам двигаться вперед? Если вы похожи на большинство людей, существует несколько мелочей, которые все вместе могут создать большие проблемы. Вы можете понимать или не понимать, что это за препятствия. Задайте себе следующие вопросы:

Пытаетесь ли вы чаще, чем раз в неделю, успеть за один день сделать вдвое больше?

Трудно ли вам сказать «нет», когда кто-то пытается отнять у вас время?

Действительно ли ваши цели и стремления нереалистичны? Склонны ли вы к промедлению?

Вы часто мечтаете?

У вас много органайзеров? Или вообще ни одного? Ваша работа доставляет вам удовольствие?

Заполнен ли ваш день делами, которыми нужно заняться немедленно?

Есть ли у вас симптомы перфекционизма?

Развешиваете ли вы вокруг себя массу записок с напоминаниями о делах?

Носитесь ли вы со своими делами по дому, в то время как ваша семья наслаждается досугом?

Часто ли вы делаете два дела одновременно? Склонны ли вы терять вещи?

Нравится ли вам начинать новые дела — при том, что вам трудно довести их до конца?

Найдите корень проблемы

Возможно, вы ответите «да» по крайней мере на один из приведенных выше вопросов, а может быть, даже на несколько. Но здесь не важны ответы; самое главное — степень достигнутого вами осознания. Подумайте о причинах, побудивших вас ответить утвердительно. Это ключевой момент. Потратьте одну минуту, чтобы проанализировать, почему вы склонны мечтать или почему вы теряете вещи. Мы должны разобраться именно в причинах наших действий. Не думайте, что для этого вам нужно в совершенстве овладеть психоаналитической болтовней. Сами причины могут быть очень простыми, и их не обязательно искать в вашем детстве. Главное в том, что вы не можете устранить проблему, не добравшись сначала до ее корня.

Если вы ответили «нет» на все вопросы, не стоит делать вывод, что у вас все в порядке. Если вас интересуют навыки управления временем, где-нибудь должна быть проблема. Может быть, нужно глубже покопаться в списке ваших повседневных дел и скрупулезно рассмотреть все детали, прежде чем вы сможете обнаружить то, что вам мешает. Возможно, вы приобрели привычки, о которых даже не знаете. Кроме того, обратите внимание на те важные дела, за которые вы не можете взяться без помощи джинна времени. Подумайте, почему вы отложили их на будущее. Что вам мешает сделать эти важные дела? Попытайтесь ответить на этот вопрос как можно более конкретно.

Знайте, где начать

Имейте в виду, что это упражнение предназначено не для того, чтобы найти виноватых, скорее его цель — помочь вам осмыслить свою бурную жизнь. Как только вы обнаружите области, требующие наибольшего внимания, вы сможете эффективно вырабатывать у себя навыки управления временем. Не расстраивайтесь, если вам покажется, что нужно изменить всю свою жизнь, — это обычное чувство в такой ситуации.

Дело здесь не во времени, а в том, как мы его используем. Мы должны взять себя в руки и изменить свою жизнь так, чтобы рационально использовать отпущенное нам время. В зависимости от того, насколько отчаянно ваше положение, может потребоваться несколько часов или несколько месяцев, чтобы решить все проблемы с управлением временем. Независимо от того, насколько долгим будет этот процесс, выработка

хороших навыков управления временем позволит вам наконец почувствовать себя хозяином своего времени.

Контроль использования времени

Мы установили, что время — постоянная величина; его нельзя изменить, чтобы подогнать под ваши или чьи-либо потребности. Всем нам выделено определенное время, но каждый из нас использует его посвоему. Чтобы успешно управлять временем, сначала следует рассмотреть, как вы сейчас используете имеющееся у вас время.

Журнал учета времени

Ведите учет всех дел, которыми вы занимаетесь все 24 часа в сутки. Да, это отнимет у вас часть драгоценного времени, и вы, возможно, даже почувствуете необходимость записать, сколько времени вы потратили на эти записи. Но все же это относительно легкий способ увидеть свои привычки в использовании времени и оценить, какие из них заставляют вас тратить время впустую.

Разделите лист бумаги на три колонки. Озаглавьте первую колонку «Время начала». Вы будете записывать с точностью до минут, в какое время вы начали заниматься тем или иным делом. Вторая колонка будет называться просто «Деятельность». Будет полезно делать в этой колонке достаточно подробные записи. Например, вместо того чтобы просто написать «Зарядка», вы можете уточнить, что занимались бегом трусцой, и указать, какое расстояние пробежали. Третья колонка, конечно, будет называться «Время завершения». Кроме того, вы должны отмечать время точно. Необязательная четвертая колонка называ-

ется «Доведено до конца». Она полезна для тех задач, которые входят в список запланированных дел. Однако, так как это упражнение предназначено только для того, чтобы отследить использование времени, эта колонка может или быть, или не быть вам полезной.

Имейте в виду, что нужно отчитываться о каждой минуте. Постарайтесь быть как можно более точным. Чем вы будете точнее, тем лучше сможете вычислить, на что потрачено ваше время. Например, будьте более конкретны, не пишите просто «Работа». Разбейте ее на отдель-

ные задания, даже если они не были выполнены. Также примите во внимание все заминки, отвлечения и перерывы. В конце дня подсчитайте, сколько времени было потрачено продуктивно, а сколько — впустую. (Перерывы не считаются потерей времени.)

Регистрируйте полученные данные

Будет весьма полезно сгруппировать ваши результаты в такие категории, как «Продуктивная трата» и «Излишняя трата». Однако вы можете разбить их на еще более подробные подкатегории, такие как «Заминки», «Перерывы», «Семейные дела», «Рабочее время», «Совершенно пустая трата времени» и т. д. Вы получаете полную картину. Выделите

области, которые важны для вас. Вы удивитесь, обнаружив, что успеваете сделать больше, чем вам казалось. С другой стороны, возможно, вы обнаружите, что больше времени тратите впустую, чем с пользой для дела.

Теперь, когда вы имеете представление о том, на что уходит ваше время, можно приступать к планированию стратегии. Будем надеяться, что это упражнение покажет вам, на какие области требуется обратить вни-

мание и в каких областях у вас, по-видимому, все в порядке.

Не выбрасывайте свои записи. Сохраните их. Через несколько недель вы, скорее всего, захотите повторить это упражнение и сравнить новые записи со старыми. К тому времени вы должны добиться определенного прогресса. В противном случае вам потребуется переоценить свою стратегию.

Анализ реальности

Надо признать, что наши мечты об управлении временем не всегда заканчиваются в духе «с тех пор они жили долго и счастливо». Мы живем в реальном мире и должны принимать это во внимание. Действительность имеет обыкновение вносить изменения даже в наиболее тщательно составленные планы. Лучший способ сократить вызванные этим возможные потери состоит в том, чтобы как можно лучше подготовиться к таким изменениям.

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Это не строгий закон, которому вы должны всегда подчиняться, и не определяющий фактор в вашей жизни. Это просто ориентир, который поможет вам достичь того, чего вы хотите и должны достичь, не меняя свою жизнь. Пока вы хотя бы одной ногой твердо стоите на земле, вы будете свободно перемещаться в мире спокойно текущего времени.

Отношение ко времени Джейсона и Андреа

Когда мы оставили Джейсона и Андреа, они осознали, что навыки управления временем им необходимы. Теперь мы проследим, какие шаги они предпримут, чтобы получить контроль над использованием времени.

При ближайшем рассмотрении и в ходе размышлений о прошлом Джейсон и Андреа разобрались в своих отношениях со временем. Ни одному из них никогда не приходила мысль о том, что они имеют определенные отношения со

временем. Время было просто неотъемлемой частью их жизни, имеющей с ними лично мало общего. Однако теперь они поняли, что их от-

ношение ко времени существенно влияет на то, как они его тратят.

Джейсон

Джейсон обнаружил, что его отношения со временем основаны на страхе. Он рос в семье, где очень строго относились ко времени. Его родители были не слиижом организованными и не использовали время эффективно, но все вращалось вокруг часов. Обед всегда подавали точно в 18:00, кнопки отключения звонка на будильниках не работали, а опоздание считалось смертным грехом. Понятие о внутреннем време-

ГЛАВА 1 ВРЕМЯ КАК ОБЪЕКТ ЛЮБВИ И НЕНАВИСТИ

ни рассматривалось как сказка, никак не связанная с реальностью. Часы были для Джейсона строгим опекуном, который никогда не покидал его.

Он понял, что этот фундамент — прочная основа его сегодняшней жизни. Поскольку его работа вращается вокруг часов, этот аспект собственной жизни устраивает его больше, чем кого-либо другого. Встречи, крайние сроки и нормированное рабочее время не

создают для него никаких неудобств. Он может работать успешно, когда время четко оп-

ределено. По этой причине он часто берет работу на дом или допоздна остается в офисе. Время, которое он проводит дома, и личная жизнь настолько не соответствуют вкусам Джейсона, что он испытывает перед ними страх. Так как домашние и личные дела — это источник страха для Джейсона, он подсознательно старается избегать их, прикрываясь работой.

Страх Джейсона перед временем управляет его действиями. Хаос и дезорганизация поддерживают этот страх.

Осознав свое отношение ко времени, Джейсон может теперь сделать первые шаги к успешному управлению временем. Он понимает, с чем он должен столкнуться, и стремится рассеять этот страх.

Прочитав эту главу, Джейсон начал вести учет времени, чтобы выяснить, на что он тратит свое время в течение дня. Как и следовало ожидать, большая его часть была потрачена на связанные с работой дела. Время, проведенное дома, было потрачено главным образом на поиск потерянных вещей, неотложные дела, которые стали такими из-за промедления, и сон (правда, лишь небольшая часть). Он обнаружил, что не может объяснить, на что он потратил два часа времени. Возможно, это время, потраченное впустую, можно было бы провести с пользой.

Андреа

Андреа выросла в немного иных условиях, чем Джейсон. Ее семья постоянно боролась с временем. Время рассматривалось как враг. Домашние не боялись его, скорее, считали своим долгом бросать вызов любому и каждому ограничению времени. Поэтому ее родители наполнили жизнь постоянной деятельностью, пытаясь за один день успеть сделать все, что только могли.