Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Дополнительная1 / Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать

.pdf
Скачиваний:
116
Добавлен:
16.03.2016
Размер:
15.9 Mб
Скачать

Добро пожаловать в чудесный мир управления временем, где отвлекающие помехи навеки канули и прошлое, крайних сроков и авралов больше не существует, где нам не приходится разрываться на части между двумя делами, а свободное время составляет 24 часа в сутки! Не верите? Вы правы, но не абсолютно: научиться управлять собственным временем достойная задача для вас, такого умного, но вечно уставшегоизанятого,и цель этой книги — предложить вам реалистичный взгляднато, чего и как можно достичь на этом пути. Итак, если вы исполнены решимости внести в свою жизнь гармонию между работой, отдыхом и личной жизнью, постарайтесь дочитать эту книгу до конца. Если вы научитесь управлять своим временем рационально и эффективно, то вы сможете: посвящать больше времени самому важному — семье,развлечениям,самомусебе,избавитесьотчрезмерногостресса,укрепитевзаимоотношения с близкими, достигнете всех своих целей, сделаете нормой состояние удовлетворенности собственной жизнью.

www.natahaus.ru

Оглавление

ПРЕДИСЛОВИЕ

История Джейсона и Андрея

13

Пролог (состав преступления)

13

Приговор

15

ВВЕДЕНИЕ

 

Время — не деньги

17

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

 

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

19

ГЛАВА 1

 

Время как объект любви и ненависти

21

Что такое время?

22

Объективное время

23

Субъективное время

25

Почему большинство популярных систем управления временем

 

неэффективны

26

Каково ваше отношение ко времени?

27

Время как враг

28

Используйте его, но не растрачивайте

29

Боязнь рабочего времени

30

Опять опоздали?

31

Игнорирование времени

32

Почему время проносится мимо

32

Что вам мешает?

33

Найдите корень проблемы

34

Знайте, где начать

34

Контроль использования времени

35

Журнал учета времени

35

Регистрируйте полученные данные

38

Анализ реальности

38

Оценки времени

39

Жизненные неожиданности

39

Отношение ко времени Джейсона и Андреа

40

Джейсон

40

Андреа

41

Итог

42

ГЛАВА 2

 

 

Преодоление неразберихи

 

43

Учитесь расставлять приоритеты

 

44

Важное и неотложное

 

46

Разорвите замкнутый круг

 

47

Измените фокус внимания

 

48

Постановка целей

 

50

Ближайшие цели

 

50

Определение своих целей

 

51

Определение сроков

 

51

Определение шагов

 

52

Оставайтесь реалистом

 

52

Всемогущий список дел

 

53

Преимущества списка дел

 

53

Последствия плохо составленного списка дел

 

54

Действительно ли вы готовы взять ситуацию под контроль?

55

Составление плана

 

57

Необходимые дела

 

57

Важные дела

 

58

Результаты

 

60

Осознание и учет

 

 

своих ограничений

 

60

Поддержание управления

 

62

Поддержание приоритетов

 

62

Поддержание целей

 

63

Поддержание плана

 

63

Джейсон и Андреа устанавливают контроль над временем

63

Джейсон

 

64

Андреа

 

65

Итог

 

66

ГЛАВА 3

 

 

Искусство организации

 

67

Вас спасет простота

 

68

Организация

 

68

Размещение «бездомных»

 

69

Упрощение

 

70

Исключение

:

72

Избегайте списков списков

 

74

Средства организации жизни

 

76

Основные средства

 

76

Дополнительные средства

 

78

Средства для организации порядка в доме

 

78

Средства организации для офиса

 

80

Совместные усилия Джейсона и Андреа по организации

81

Джейсон

 

81

Андреа

 

82

Дилемма

 

83

Компромисс

 

83

ГЛАВА 4

 

Как сделать больше за меньшее время

85

Правило«80-20»

86

Установите шкалу ценностей

87

Ведите журнал дел

87

Многозадачный режим: за и против

89

За

89

Против

90

Мастерский прием

91

Эффективное использование каждой минуты

93

Дайте мне только пять минут

93

Доводите начатое дело до конца

94

Делайте все как надо с первого раза

96

Важность слушания

98

Устраните/возьмите под контроль отвлекающие факторы

100

Рады ли вы отвлечься?

100

Контролируйте отвлекающие факторы

101

Во что вам обходятся отвлечения?

102

Помехи

102

«Можно вас на минутку?»

103

Семь высказываний, которые могут выручить вас

105

Планируйте паузы заранее

107

Не бойтесь давать поручения

108

Процесс делегирования

109

Заминки в делегировании

110

Наем помощников

111

Для каких дел нанимать помощника

112

Поиск работников

113

Джейсон и Андреа продолжают учиться

114

Джейсон

114

Андреа

115

ГЛАВА 5

 

Интернет для экономии времени

117

Ловушки, отнимающие время в Интернете

118

Легкий поиск информации

119

Ссылки

120

Факт и мнения

121

Электронная почта

121

Оставайтесь на связи

121

Массовые рассылки

122

Адресная книга

123

Строка «Тема»

123

Деловые контакты

123

Недостатки электронной почты

124

Персональные настройки поисковой системы

125

Зарегистрируйтесь как пользователь

125

Настройка содержания

126

Настройка расположения

126

Личный планировщик

127

Покупки за один заход

128

Путешествовать стало проще

130

Планирование отпуска

130

Полет

130

Поездка на машине

131

Где остановиться?

131

Выполните «домашнее задание»

131

Другие планы

132

Обучение через Интернет

133

Как записаться на онлайновые курсы?

133

Как ведутся онлайновые занятия?

134

Поиск работы через Интернет

136

Онлайновое резюме

136

Отправление резюме по электронной почте

138

Электронные базы данных резюме

139

Как представить на рассмотрение свое резюме

139

Джейсон и Андреа становятся знатоками Интернета

139

Джейсон

140

Андреа

141

Итог

142

ЧАСТЬ ВТОРАЯ

 

ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ

 

ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ

143

ГЛАВА 6

 

Раскрытие мотивации

145

Кто осуществляет контроль

146

Определите первопричину проблемы

146

Настало время принять меры!

147

Вознаграждения

147

Физические проблемы

148

Оправдания

148

Оправдания перед другими

149

Оправдания перед самим собой

149

Оправдания отнимают время

151

Закон Паркинсона

151

Перерывы

152

Прерывание внутреннего импульса

152

Последствия для здоровья

153

Типы перерывов

154

Отбросьте промедление

155

Когда вы просто не хотите этого делать

156

Страх

157

Преодоление промедления

159

Муки перфекционизма

 

160

Место перфекционизма

 

161

Два «п»

 

162

Собирайте награды!

 

162

Принципы вознаграждения

 

163

Система вознаграждений

 

164

Джейсон и Андреа повышают свою мотивацию

164

Джейсон

 

165

Андреа

 

166

Итог

 

168

ГЛАВА 7

 

 

Вы страдаете от сенсорной перегрузки?

 

169

Убейте гиганта!

 

170

Недостаточный внутренний импульс

 

170

Слишком большой внутренний импульс

 

171

Отсутствие стратегии

 

171

План атаки

 

171

Заключите сделку

 

172

Упражнение

 

173

Эмоции

 

174

Оцените свою реакцию

,

174

Проанализируйте свою реакцию

 

175

Контроль над эмоциями

 

176

Решите проблему с бумагами

 

176

Проведение инвентаризации

 

177

Только одно прикосновение

 

177

Потраченное время

 

178

Принятие мудрых решений

 

179

Факторы, влияющие на принятие решений

179

Пять шагов процесса принятия решения

 

181

Мудрые решения равнозначны мудрому использованию времени .... 182

Страх

 

184

Ошибки

 

184

Мудрые решения, принятые под влиянием страха

185

Джейсон и Андреа освобождаются от перегрузки

185

Джейсон

 

185

Андреа

 

187

Итог

 

188

ГЛАВА 8

 

 

Работа с самооценкой

 

189

Что такое самооценка?

 

190

Низкая самооценка

 

193

Низкая самооценка влияет на управление временем

194

Высокая самооценка

 

196

Высокая самооценка влияет на управление временем

196

Хорошая самооценка

198

Улучшение самооценки

198

Позитивный разговор с собой

201

Негативные утверждения

202

Отрицайте все негативное

202

Случайные позитивные утверждения

202

Говорите позитивное

203

Отношение к критике

203

Что такое критика?

204

Как реагировать на критику

204

Критика может экономить время

205

Джейсон и Андреа находят время на размышления

205

Джейсон

206

Андреа

207

Итог

208

ГЛАВА 9

 

У вас подскочил уровень стресса?

209

Отсутствие стресса — реально ли это?

210

Эффективное управление стрессом

211

Потенциальные физические последствия стресса

211

Потенциальные проблемы со здоровьем

212

Потенциальные психологические/

 

эмоциональные последствия стресса

212

Определение источников стресса

214

Учет различных факторов

215

Достижение равновесия

218

Поддержание здорового образа жизни

219

Выработка распорядка дня

220

«За»

220

«Против»

222

Полезные рутинные дела

222

Вредные рутинные дела

223

Действуйте, как вам удобнее

223

Учитесь говорить «нет»

223

Причины, по которым говорят «да»

223

Последствия привычки говорить «да»

224

Как сказать «нет»

224

Роскошь досуга

225

Проблемы с досугом

226

Как вы распорядитесь досугом?

226

Джейсон и Андреа

 

борются со стрессом

227

Джейсон

227

Андреа

229

Итог

230

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ

 

 

ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ ЗНАНИЙ

 

231

ГЛАВА 10

 

 

Время на домашние дела

 

233

Применение полученных знаний

 

234

Шаг первый

 

234

Шаг второй

 

235

Шаг третий

 

235

Шаг четвертый

 

235

Шаг пятый

 

236

Шаг шестой

 

236

Шаг седьмой

 

237

Шаг восьмой

 

237

Шаг девятый

 

237

Поддержание порядка

 

238

Уборка раз в полгода

 

238

Вытирание пыли

 

239

Пол

 

240

Очищение от грязи

 

242

Мойка стекол и окон

 

242

Поддержание порядка

 

243

Стратегия поддержания порядка

 

243

Приготовление пищи

 

244

Удобная организация кухни

 

244

Что сготовить?

 

245

Время приема пищи

 

246

Организация дома

 

247

Каждой вещи — свое место

 

247

Обходитесь минимумом вещей

 

248

Удобное расположение вещей

 

249

Используйте свои привычки

 

250

Неразбериха переезда

 

251

Цирк повседневных дел

 

254

Поддержание управления временем

 

259

Сохранение контроля

 

259

Включение рутинных дел

 

259

Приоритеты и цели

 

260

Признайте эффективность своей системы управления временем

260

ГЛАВА 11

 

 

Время на работе

261

 

Вы все это слышали раньше

 

262

Шаг первый

 

263

Шаг второй

 

263

Шаг третий

 

263

Шаг четвертый

 

264

Шаг пятый

 

264

Основы заложены

 

265