Дополнительная1 / Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать
.pdfДобро пожаловать в чудесный мир управления временем, где отвлекающие помехи навеки канули и прошлое, крайних сроков и авралов больше не существует, где нам не приходится разрываться на части между двумя делами, а свободное время составляет 24 часа в сутки! Не верите? Вы правы, но не абсолютно: научиться управлять собственным временем достойная задача для вас, такого умного, но вечно уставшегоизанятого,и цель этой книги — предложить вам реалистичный взгляднато, чего и как можно достичь на этом пути. Итак, если вы исполнены решимости внести в свою жизнь гармонию между работой, отдыхом и личной жизнью, постарайтесь дочитать эту книгу до конца. Если вы научитесь управлять своим временем рационально и эффективно, то вы сможете: посвящать больше времени самому важному — семье,развлечениям,самомусебе,избавитесьотчрезмерногостресса,укрепитевзаимоотношения с близкими, достигнете всех своих целей, сделаете нормой состояние удовлетворенности собственной жизнью.
www.natahaus.ru
Оглавление
ПРЕДИСЛОВИЕ
История Джейсона и Андрея |
13 |
Пролог (состав преступления) |
13 |
Приговор |
15 |
ВВЕДЕНИЕ |
|
Время — не деньги |
17 |
ЧАСТЬ ПЕРВАЯ |
|
ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ |
19 |
ГЛАВА 1 |
|
Время как объект любви и ненависти |
21 |
Что такое время? |
22 |
Объективное время |
23 |
Субъективное время |
25 |
Почему большинство популярных систем управления временем |
|
неэффективны |
26 |
Каково ваше отношение ко времени? |
27 |
Время как враг |
28 |
Используйте его, но не растрачивайте |
29 |
Боязнь рабочего времени |
30 |
Опять опоздали? |
31 |
Игнорирование времени |
32 |
Почему время проносится мимо |
32 |
Что вам мешает? |
33 |
Найдите корень проблемы |
34 |
Знайте, где начать |
34 |
Контроль использования времени |
35 |
Журнал учета времени |
35 |
Регистрируйте полученные данные |
38 |
Анализ реальности |
38 |
Оценки времени |
39 |
Жизненные неожиданности |
39 |
Отношение ко времени Джейсона и Андреа |
40 |
Джейсон |
40 |
Андреа |
41 |
Итог |
42 |
ГЛАВА 2 |
|
|
Преодоление неразберихи |
|
43 |
Учитесь расставлять приоритеты |
|
44 |
Важное и неотложное |
|
46 |
Разорвите замкнутый круг |
|
47 |
Измените фокус внимания |
|
48 |
Постановка целей |
|
50 |
Ближайшие цели |
|
50 |
Определение своих целей |
|
51 |
Определение сроков |
|
51 |
Определение шагов |
|
52 |
Оставайтесь реалистом |
|
52 |
Всемогущий список дел |
|
53 |
Преимущества списка дел |
|
53 |
Последствия плохо составленного списка дел |
|
54 |
Действительно ли вы готовы взять ситуацию под контроль? |
55 |
|
Составление плана |
|
57 |
Необходимые дела |
|
57 |
Важные дела |
|
58 |
Результаты |
|
60 |
Осознание и учет |
|
|
своих ограничений |
|
60 |
Поддержание управления |
|
62 |
Поддержание приоритетов |
|
62 |
Поддержание целей |
|
63 |
Поддержание плана |
|
63 |
Джейсон и Андреа устанавливают контроль над временем |
63 |
|
Джейсон |
|
64 |
Андреа |
|
65 |
Итог |
|
66 |
ГЛАВА 3 |
|
|
Искусство организации |
|
67 |
Вас спасет простота |
|
68 |
Организация |
|
68 |
Размещение «бездомных» |
|
69 |
Упрощение |
|
70 |
Исключение |
: |
72 |
Избегайте списков списков |
|
74 |
Средства организации жизни |
|
76 |
Основные средства |
|
76 |
Дополнительные средства |
|
78 |
Средства для организации порядка в доме |
|
78 |
Средства организации для офиса |
|
80 |
Совместные усилия Джейсона и Андреа по организации |
81 |
|
Джейсон |
|
81 |
Андреа |
|
82 |
Дилемма |
|
83 |
Компромисс |
|
83 |
ГЛАВА 4 |
|
Как сделать больше за меньшее время |
85 |
Правило«80-20» |
86 |
Установите шкалу ценностей |
87 |
Ведите журнал дел |
87 |
Многозадачный режим: за и против |
89 |
За |
89 |
Против |
90 |
Мастерский прием |
91 |
Эффективное использование каждой минуты |
93 |
Дайте мне только пять минут |
93 |
Доводите начатое дело до конца |
94 |
Делайте все как надо с первого раза |
96 |
Важность слушания |
98 |
Устраните/возьмите под контроль отвлекающие факторы |
100 |
Рады ли вы отвлечься? |
100 |
Контролируйте отвлекающие факторы |
101 |
Во что вам обходятся отвлечения? |
102 |
Помехи |
102 |
«Можно вас на минутку?» |
103 |
Семь высказываний, которые могут выручить вас |
105 |
Планируйте паузы заранее |
107 |
Не бойтесь давать поручения |
108 |
Процесс делегирования |
109 |
Заминки в делегировании |
110 |
Наем помощников |
111 |
Для каких дел нанимать помощника |
112 |
Поиск работников |
113 |
Джейсон и Андреа продолжают учиться |
114 |
Джейсон |
114 |
Андреа |
115 |
ГЛАВА 5 |
|
Интернет для экономии времени |
117 |
Ловушки, отнимающие время в Интернете |
118 |
Легкий поиск информации |
119 |
Ссылки |
120 |
Факт и мнения |
121 |
Электронная почта |
121 |
Оставайтесь на связи |
121 |
Массовые рассылки |
122 |
Адресная книга |
123 |
Строка «Тема» |
123 |
Деловые контакты |
123 |
Недостатки электронной почты |
124 |
Персональные настройки поисковой системы |
125 |
Зарегистрируйтесь как пользователь |
125 |
Настройка содержания |
126 |
Настройка расположения |
126 |
Личный планировщик |
127 |
Покупки за один заход |
128 |
Путешествовать стало проще |
130 |
Планирование отпуска |
130 |
Полет |
130 |
Поездка на машине |
131 |
Где остановиться? |
131 |
Выполните «домашнее задание» |
131 |
Другие планы |
132 |
Обучение через Интернет |
133 |
Как записаться на онлайновые курсы? |
133 |
Как ведутся онлайновые занятия? |
134 |
Поиск работы через Интернет |
136 |
Онлайновое резюме |
136 |
Отправление резюме по электронной почте |
138 |
Электронные базы данных резюме |
139 |
Как представить на рассмотрение свое резюме |
139 |
Джейсон и Андреа становятся знатоками Интернета |
139 |
Джейсон |
140 |
Андреа |
141 |
Итог |
142 |
ЧАСТЬ ВТОРАЯ |
|
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ |
|
ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ |
143 |
ГЛАВА 6 |
|
Раскрытие мотивации |
145 |
Кто осуществляет контроль |
146 |
Определите первопричину проблемы |
146 |
Настало время принять меры! |
147 |
Вознаграждения |
147 |
Физические проблемы |
148 |
Оправдания |
148 |
Оправдания перед другими |
149 |
Оправдания перед самим собой |
149 |
Оправдания отнимают время |
151 |
Закон Паркинсона |
151 |
Перерывы |
152 |
Прерывание внутреннего импульса |
152 |
Последствия для здоровья |
153 |
Типы перерывов |
154 |
Отбросьте промедление |
155 |
Когда вы просто не хотите этого делать |
156 |
Страх |
157 |
Преодоление промедления |
159 |
Муки перфекционизма |
|
160 |
Место перфекционизма |
|
161 |
Два «п» |
|
162 |
Собирайте награды! |
|
162 |
Принципы вознаграждения |
|
163 |
Система вознаграждений |
|
164 |
Джейсон и Андреа повышают свою мотивацию |
164 |
|
Джейсон |
|
165 |
Андреа |
|
166 |
Итог |
|
168 |
ГЛАВА 7 |
|
|
Вы страдаете от сенсорной перегрузки? |
|
169 |
Убейте гиганта! |
|
170 |
Недостаточный внутренний импульс |
|
170 |
Слишком большой внутренний импульс |
|
171 |
Отсутствие стратегии |
|
171 |
План атаки |
|
171 |
Заключите сделку |
|
172 |
Упражнение |
|
173 |
Эмоции |
|
174 |
Оцените свою реакцию |
, |
174 |
Проанализируйте свою реакцию |
|
175 |
Контроль над эмоциями |
|
176 |
Решите проблему с бумагами |
|
176 |
Проведение инвентаризации |
|
177 |
Только одно прикосновение |
|
177 |
Потраченное время |
|
178 |
Принятие мудрых решений |
|
179 |
Факторы, влияющие на принятие решений |
179 |
|
Пять шагов процесса принятия решения |
|
181 |
Мудрые решения равнозначны мудрому использованию времени .... 182 |
||
Страх |
|
184 |
Ошибки |
|
184 |
Мудрые решения, принятые под влиянием страха |
185 |
|
Джейсон и Андреа освобождаются от перегрузки |
185 |
|
Джейсон |
|
185 |
Андреа |
|
187 |
Итог |
|
188 |
ГЛАВА 8 |
|
|
Работа с самооценкой |
|
189 |
Что такое самооценка? |
|
190 |
Низкая самооценка |
|
193 |
Низкая самооценка влияет на управление временем |
194 |
|
Высокая самооценка |
|
196 |
Высокая самооценка влияет на управление временем |
196 |
Хорошая самооценка |
198 |
Улучшение самооценки |
198 |
Позитивный разговор с собой |
201 |
Негативные утверждения |
202 |
Отрицайте все негативное |
202 |
Случайные позитивные утверждения |
202 |
Говорите позитивное |
203 |
Отношение к критике |
203 |
Что такое критика? |
204 |
Как реагировать на критику |
204 |
Критика может экономить время |
205 |
Джейсон и Андреа находят время на размышления |
205 |
Джейсон |
206 |
Андреа |
207 |
Итог |
208 |
ГЛАВА 9 |
|
У вас подскочил уровень стресса? |
209 |
Отсутствие стресса — реально ли это? |
210 |
Эффективное управление стрессом |
211 |
Потенциальные физические последствия стресса |
211 |
Потенциальные проблемы со здоровьем |
212 |
Потенциальные психологические/ |
|
эмоциональные последствия стресса |
212 |
Определение источников стресса |
214 |
Учет различных факторов |
215 |
Достижение равновесия |
218 |
Поддержание здорового образа жизни |
219 |
Выработка распорядка дня |
220 |
«За» |
220 |
«Против» |
222 |
Полезные рутинные дела |
222 |
Вредные рутинные дела |
223 |
Действуйте, как вам удобнее |
223 |
Учитесь говорить «нет» |
223 |
Причины, по которым говорят «да» |
223 |
Последствия привычки говорить «да» |
224 |
Как сказать «нет» |
224 |
Роскошь досуга |
225 |
Проблемы с досугом |
226 |
Как вы распорядитесь досугом? |
226 |
Джейсон и Андреа |
|
борются со стрессом |
227 |
Джейсон |
227 |
Андреа |
229 |
Итог |
230 |
ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ |
|
|
ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ ЗНАНИЙ |
|
231 |
ГЛАВА 10 |
|
|
Время на домашние дела |
|
233 |
Применение полученных знаний |
|
234 |
Шаг первый |
|
234 |
Шаг второй |
|
235 |
Шаг третий |
|
235 |
Шаг четвертый |
|
235 |
Шаг пятый |
|
236 |
Шаг шестой |
|
236 |
Шаг седьмой |
|
237 |
Шаг восьмой |
|
237 |
Шаг девятый |
|
237 |
Поддержание порядка |
|
238 |
Уборка раз в полгода |
|
238 |
Вытирание пыли |
|
239 |
Пол |
|
240 |
Очищение от грязи |
|
242 |
Мойка стекол и окон |
|
242 |
Поддержание порядка |
|
243 |
Стратегия поддержания порядка |
|
243 |
Приготовление пищи |
|
244 |
Удобная организация кухни |
|
244 |
Что сготовить? |
|
245 |
Время приема пищи |
|
246 |
Организация дома |
|
247 |
Каждой вещи — свое место |
|
247 |
Обходитесь минимумом вещей |
|
248 |
Удобное расположение вещей |
|
249 |
Используйте свои привычки |
|
250 |
Неразбериха переезда |
|
251 |
Цирк повседневных дел |
|
254 |
Поддержание управления временем |
|
259 |
Сохранение контроля |
|
259 |
Включение рутинных дел |
|
259 |
Приоритеты и цели |
|
260 |
Признайте эффективность своей системы управления временем |
260 |
|
ГЛАВА 11 |
|
|
Время на работе |
261 |
|
Вы все это слышали раньше |
|
262 |
Шаг первый |
|
263 |
Шаг второй |
|
263 |
Шаг третий |
|
263 |
Шаг четвертый |
|
264 |
Шаг пятый |
|
264 |
Основы заложены |
|
265 |