Дополнительная1 / Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать

Подумайте о том, как включить рутинные дела в свою систему управления временем.

«Против»

У заведенного порядка есть хорошие и плохие стороны. Теперь, когда вы знаете все преимущества рутинных дел, нужно предупредить вас о связанных с ними опасностях.

Прежде всего, рутинные дела могут перегрузить ваш план. Вы не должны намечать одно рутинное дело сразу за другим, чтобы заполнить весь свой день. Если вы планируете рутинные дела, убедитесь

втом, что они равномерно распределены в течение дня. Нереально думать, что вы можете прожить свою жизнь по одному большому плану. Так у вас просто ничего не получится. Обязательно произойдут неожиданные события, к которым вы не готовы и перед которыми беззащитны. Однако, помня о непредвиденных возможностях, вы, по крайней мере, будете готовы психологически, если не физически. Имейте

ввиду, что хорошее управление временем должно прочно основываться на реальности.

Верите вы в это или нет, но рутинные дела на самом деле влияют на вашу самооценку, и не всегда позитивно. Выше уже говорилось о том, что рутинные дела могут быть зоной комфорта. Она полезна в вашей беспокойной жизни, но не всегда. Вы не можете постоянно прятаться в зоне комфорта. Привыкнув к этому, вы в конечном счете оградитесь от мира. Вы будете все более зависеть от зоны комфорта, считая, что не способны вступать в любые другие взаимодействия. Ваша самооценка резко понизится, ухудшится управление временем и общее качество жизни.

Рутинные дела иногда бывают вредными и скучными, но если использовать их мудро, они окажут огромное позитивное влияние на вашу систему управления временем. Главное — знать меру. Не позволяйте себе надолго застревать в привычной колее. Время от времени полезно испытывать волнение, которое приносит хаос:

Полезные рутинные дела

Если вы не знаете, где провести линию между полезными и вредными рутинными делами, рассмотрите следующие идеи насчет задач, которые хорошо решать в рамках заведенного порядка:

Ежедневный прием лекарств или витаминов, в одно и то же время. Выгуливание собаки в определенное время в течение дня.

Одна (и только одна) поездка на почту каждую неделю. Обзор ваших приоритетов и целей в конце месяца. Физические упражнения.

Вредные рутинные дела

Теперь рассмотрим занятия, которые перестают быть полезными, если становятся обычной практикой:

Ежедневно покупать одежду. Негативно высказываться о себе. Влюбляться каждый день. Терять ключи от автомобиля. Опаздывать.

Действуйте, как вам удобнее

Теперь, когда вы представляете, что должны и не должны делать в рамках заведенного порядка, посмотрите на свой план. Можно ли включить в него рутинное дело, которое принесет вам пользу? Есть ли у вас какие-либо рутинные дела, которые снижают качество вашей жизни?

Учитесь говорить «нет»

Серьезный камень преткновения почти для всех специалистов по управлению временем — неспособность сказать «нет». «Да» — такое позитивное и приятное слово, а поскольку мы любим думать о себе как о хороших и полезных людях, нам кажется уместным использовать его. Однако это маленькое слово может стать врагом, когда оно начинает управлять вашим временем.

Причины, по которым говорят «да»

Есть несколько причин тому, почему вы испытываете желание слишком часто говорить «да». Возможно, вас просит что-нибудь сделать руководитель или родитель, и из страха или уважения вам неудобно отказать ему. Возможно, вы считаете себя оптимистичным и положительным человеком, и наличие в вашем словаре такого отрицательного слова, как «нет», могло бы разрушить этот имидж. Возможно, вы беспокоитесь

о том, что кто-то не будет любить вас, если вы откажете ему. Может быть, вас пугает мысль о том, что вам будет нечего делать, поэтому вы просто хватаетесь за возможность выполнить просьбу. Возможно, вы полагаете, что у вас нет достаточно хорошего объяснения, чтобы оправдать свой отказ. Или же вы просто не знаете, как сказать «нет».

Последствия привычки говорить «да»

Эти основания не настолько плохи, но посмотрим на некоторые последствия. Если вы никому не отказываете, вероятно, вы ставите приоритеты других выше своих собственных. Вы будете стараться побыстрее сделать свою собственную работу, чтобы выполнить работу других. Возможно, вы даже будете игнорировать свою работу. Вы будете брать больше проектов, чем можете завершить, и начнете игнорировать важные для вас дела, чтобы успеть закончить работу. Уровень стресса у вас достигнет невероятных высот. Вы перестанете регулярно питаться и выполнять физические упражнения, что приведет к ухудшению здоровья. Ваши любимые почувствуют себя забытыми.

Это большая жертва ради кого-то другого, и не исключено, у вас ни перед кем нет никаких истинных обязательств. В любом случае осознание того, что вы можете научиться говорить «нет» и все же считаться хорошим парнем, значительно сэкономит вам время.

Как сказать «нет»

Прежде всего вы должны понять, что слово «нет» не всегда имеет негативные последствия. Да, само это слово отрицательное, но это не означает, что оно будет иметь отрицательный оттенок каждый раз, когда вы используете его.

Выбросьте из головы мысль о том, что люди будут испытывать к вам неприязнь за то, что вы скажете «нет». На самом деле ваша способность сказать «нет» и защитить свои собственные приоритеты должна внушать уважение, если не требовать его.

Весьма часто людям трудно сказать «нет», потому что они не могут придумать достаточно хороший довод в свое оправдание. Вы не нуждаетесь в оправдании. Вы не должны защищаться и объясняться (конечно, если к вам не подошел с нахмуренными бровями начальник или супруг). Если вы вежливо отказываетесь, не должно быть никакой причины для какой-либо дальнейшей беседы. Придумывание оправданий только затягивает разговор и дает другому человеку возможность

ха. Это то, к чему все мы стремимся, даже если на самом деле этого не хотим. Но что происходит, как только мы получаем его? Знаем ли мы, что с ним делать? Некоторые из нас просто наслаждаются тем фактом, что появилось свободное время. Затем, когда оно закончится, принеся нам мало пользы, мы снова будем стремиться получить его. Другие будут избегать его. Мысль об отсутствии каких-либо дел приводит в ужас, поэтому любой потенциальный досуг заполняется бессмысленными занятиями.

Проблемы с досугом

Так как же мы решаем проблемы с досугом? Хитрость состоит в том, чтобы избавиться от любого чувства вины, которое вы можете испытывать в связи с наличием свободного времени. Расслабьтесь. Вы заслуживаете свободного времени — свободного от постоянных требований жизни, свободного от небольших, не всегда приятных сюрпризов, свободного от вашего собственного желания быть сверхчеловеком. Свободного. Вы хотя бы знаете, что это означает? Если нет, то давайте немного поразмыслим.

Вы знаете, каковы ваши цели и стремления. Вы даже знаете, каковы ваши приоритеты. Но что доставляет вам наслаждение? Вы когда-ни- будь садились и задумывались над этим вопросом? Или вы были настолько заняты, пытаясь сделать то, что от вас ожидают, что просто забыли о нем? Забудьте фразу «свободное время» и замените ее на фразу «время для меня».

Отложите все мысли о работе, супруге, детях, обязательствах, потребностях и заботах. Вы можете сделать это? Хорошо, попробуйте. Теперь откиньтесь назад, расслабьтесь, и пусть в вашем сознании всплывут всякие забавные вещи. Да, именно забавные.

Как вы распорядитесь досугом?

У вас появилась такая роскошь, как свободное время. Что вы собираетесь делать с ним? Возможно вы всегда хотели научиться танцевать танго. А как насчет того, чтобы покупаться голышом в Средиземном море? Поудить рыбу на муху? Съездить посмотреть на египетские пирамиды? Понюхать цветы на заднем дворе вашего соседа? Поиграть в бейсбол? Побороться с медведем гризли? Независимо от того, насколько разнообразны ваши представления о досуге, они ваши. Будем надеяться, что одни лишь размышления обо всех этих возмож-

ностях вызвали улыбку на вашем лице. А что бы вы сделали, если бы на самом деле могли реализовать некоторые из них?

Вот для чего нужен досуг. Это время для получения удовольствия от жизни. Обратите внимание, что мы используем слово «время». Мы знаем, насколько ценно время, и свободное время в этом отношении ничем не отличается. Начните с наиболее реальных из всех ваших возможностей и тщательно рассмотрите их. Напри-

мер, вы будете брать уроки танго в первый и третий четверг каждого месяца, когда ваша дочь ходит на занятия герлскаутов. Не смейтесь над этой идеей; попробуйте ее реализовать! Позже вы будете благодарны себе.

Джейсон и Андреа борются со стрессом

Джейсон и Андреа понимают последствия стресса для их здоровья и общего качества жизни. Однако они не осознавали, что он также оказывает серьезное влияние на их усилия по управлению временем. Эта глава стала сигналом к их пробуждению. Каждый из них по-свое- му справлялся со стрессом и поэтому не всегда знал о том, что другой тоже испытывает стресс и что это, в свою очередь, может вызывать еще больший стресс. Здоровая и счастливая жизнь — их конечная цель. Борьба с негативным стрессом поможет им достичь ее.

Джейсон

Стресс у Джейсона всегда проявлялся в форме головных болей

ичаще всего был связан с его личной и домашней жизнью. Это не значит, что какая-либо из этих областей неприятна для него, просто он ощущает здесь наибольшее напряжение. Работа, пусть даже сложная

исрочная, редко вызывает у него головные боли. Поэтому он предполагает, что в офисе он не испытывает никакого стресса.

ЧАСТЬ ВТОРАЯ ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ

Однако Джейсон узнал, что стресс не может полностью отсутствовать. Главный фактор, определяющий то, как он справляется со стрессом, — его управление временем.

Следовательно, очевидно, что он будет сильнее чувствовать влияние стресса дома и в личной жизни, потому что это области, в которых он хуже всего управляет временем.

Джейсон проходит тест на стресс и обнаруживает, что на самом деле у него довольно высокий уровень стресса. Он удивлен этим результатом, так как головные боли у него бывают не очень часто. Но головные боли — не единственный побочный эффект стресса, как он сначала думал. Он также страдает от недостатка сосредоточенности и терпения, от забывчивости, раздражительности и мышечного напряжения. Надеясь избежать этих побочных эффектов, Джейсон принимает меры, направленные на снижение уровня стресса не только дома и в личной жизни, но и на работе.

Прежде всего он решает, что у него нет иного выбора, кроме как заканчивать рабочий день, когда он покидает офис. Он не может продолжать регулярно брать рабо: ту на дом. Хотя эта мысль уже возникала в контексте его системы управления временем, фактор стресса делает ее еще более важной. Кроме того, он понимает, что эта привычка также способствует

возникновению стресса у членов его семьи.

Затем он собирается попробовать менее серьезно относиться к жизни. Его усердие и напористость проникают во все области жизни, вызывая в них стресс. Он принимает решение больше улыбаться, смеяться и находить смешное в повседневной жизни.

Наконец, он собирается обращаться за помощью к жене и сыну при принятии решений. Конечно, не всех решений, так как ему все же нужна некоторая независимость. Но сейчас он не просит о помощи. Иногда принятие решений, особенно если они затрагивают интересы всей семьи, требует консультаций. Это задевает его «я», но он понимает, что это разумный способ действий.

Эти три шага не позволят Джейсону идеально сбалансировать уровень стресса, но тем не менее очень помогут. Теперь, когда он понимает, что такое стресс, он может работать над тем, чтобы каждый день эффективно управлять им.

Андpea

Андреа знает, что постоянно находится в состоянии стресса, но она всегда считала, что это помогает ей добиваться цели. Она полагает, что стресс — мотивирующий фактор, и на самом деле большую часть своих достижений она объясняет стрессом. В большинстве случаев она сама вызывает у себя состояние стресса. Она установила для себя высокие стандарты, связанные с большим количеством задач. Довольно часто высокие стандарты полезны, но когда они такие высокие, как у Андреа, то становятся несколько нереальными, а поэтому весьма стрессогенными.

Она даже не потрудилась заполнить тест на стресс, так как его результат вызвал бы лишь еще больший стресс. Однако она рассмотрела свои стрессогенные факторы и факторы, ослабляющие стресс. Ее план на день сам по себе является большим стрессогенным фактором. Дела в значительной степени планируются вплотную друг к другу, и она знает, что некоторые из них будут выполняться в многозадачном режиме. Каждое из дел вызывает у нее тревожное чувство. Из-за своих старых привычек она чувствует, что должна постоянно подгонять себя. Кроме того, в течение дня она почти все время принимает стимуляторы, такие как кофеин и сахар.

Факторы, ослабляющие стресс, немногочисленны и редки. Читая эту книгу, она осознала важность перерывов и уже планирует по два перерыва каждый день. Однако они слишком продолжительны, по крайней мере для Андреа. Бывает и такое, что она с лучшими намерениями устроит перерыв, а потом ей станет скучно и она займется каким-ни- будь делом, чтобы скоротать время. Она не запланировала ни физических упражнений, ни достаточного сна.

Андреа понимает, что управление временем поможет ей сбалансировать уровень стресса. Она также принимает решение сделать три важных шага в этом направлении.

Прежде всего, она возьмет в руки ластик и приведет в порядок свой план. Она собирается разбить большие перерывы на маленькие, более частые, и соблюдать их. Рассредоточив их, она получит возможность остановиться и критически оценить, что она делает и насколько это важно. Это окажет ей большую помощь в преодолении ее установки «быть всегда в движении». Так, перерывы позволят ей расслабиться не только физически, но и психологически.

Затем она собирается включать в свой план регулярные физические упражнения. Она собирается записывать их в свой план и обязательно выполнять, даже если сможет выделить для них только 15 минут в день. Она полагает, что заниматься физическими упражнениями для ослабления стресса наиболее эффективно в середине дня. Именно после

полудня она начинает чувствовать в теле боль и напряжение. Разминка поможет снять мышечную напряженность.

Наконец, она решила тратить больше времени на саму себя. Она уже мечтает о тех недолгих моментах, когда сможет остаться наедине со своими мыслями. Но поскольку такое случается очень редко и, похоже, заканчивается, не успев начаться, она на самом деле никогда не сосредоточивалась на них. Теперь, когда она контролирует расходование своего времени, она планирует с максимальным эффектом использовать эту необходимую роскошь.

Итог

И Джейсон, и Андреа наметили меры по снижению уровня стресса. Сначала они должны были осознать источники стресса, а затем принять решение о том, что следует изменить. Однако при этом они также приняли меры для достижения своей конечной цели — управления временем. Теперь неважно, играл ли какую-либо роль этот незначительный факт при принятии решения о снижении стресса. Факт остается фактом — они снизят уровень стресса, таким образом улучшая управление временем, и наоборот.

Джейсон и Андреа успешно разобрались с первыми девятью главами. Они ввели управление временем в свою жизнь. Теперь они умеют сосредоточиться на том, что для них важно, и найти для этого время, а также могут заниматься созданием идеальной счастливой и прочной семьи. Сумев взять под контроль свою собственную жизнь, они стремятся поделиться новыми знаниями и опытом со своим сыном. В конце концов, он был катализатором, заставившим их осознать первостепенную важность управления временем.

Мэтью во многих отношениях извлечет выгоду из того, что его родители контролируют время. В подростковом возрасте хорошо усваиваются навыки, необходимые для управления временем. Он на собственном опыте узнает о том, как влияет на общее качество жизни успешная система управления временем. И ему больше никогда не придется возвращаться домой пешком под дождем.