Дополнительная1 / Время. Секреты управления. Как успевать жить и работать

вынести их на улицу, вытрясти и/или выколотить. Главное — делать это на улице. Не создавайте себе дополнительную работу, вытряхивая их дома. Оставьте их снаружи проветриться, чтобы они не мешали, когда вы будете мыть пол. Деревянный пол хорошо мыть шваброй — с ее помощью можно не только подметать мусор. Кроме того, не старайтесь каждый раз забираться под мебель. Натирать мастикой и полировать пол следует во время уборки раз в полгода.

Очищение от грязи

Никто не любит отскребать грязь, даже профессиональные уборщики. Но на рынке можно найти целый ряд товаров, предназначенных специально для этой цели. Есть жидкие средства для чистки туалета, которыми можно пользоваться, чтобы предотвратить накопление грязи, диски для унитаза, которые выделяют чистящий раствор с каждым смывом, чистящие средства в виде аэрозолей, которые разъедают грязь, так что вам остается только протереть ее. Воспользуйтесь этими средствами. В конечном счете они сэкономят вам время. Конечно, невозможно полностью отказаться от очищения от грязи. Занимайтесь этим по необходимости.

Но помните: если у вас это не получится, то потом, когда вы найдете для этого время, накопившейся грязи может оказаться так много, что для

уборки потребуются уже часы.

Мойка стекол и окон

Стекла и окна основательно моют два раза в год. В другое время вы можете воспользоваться специальной тряпкой. С такой тряпкой вам нужна только вода. Все, что вы должны сделать, — намочить тряпку, выжать ее и протереть стекло. Она сэкономит ваше время и силы,

ивам не потребуется наносить на стекла средства для мытья окон

инасухо вытирать его, стараясь не оставлять полос. Эти тряпки пригодны почти для любого типа поверхности. Используйте их для быстрой уборки.

Поддержание порядка

«Секретная» стратегия против грязного дома состоит в том, чтобы убирать вещи после каждого их использования. Что вы чувствуете, когда заходите в дом, где всюду разбросаны вещи? Вы ощущаете внезапную слабость и думаете лишь то, что ваш дом отчаянно нуждается в хорошей уборке, даже если на самом деле это не так. С другой стороны, если вы заходите в дом, где все стоит на своих местах, то расслабляетесь и успокаиваетесь. Не стоит недооценивать возможности восприятия.

Когда вещи лежат на своих местах, то это во многих отношениях сэкономит ваше время. Домашние дела идут более гладко, а задачи решаются успешно. Вы не тратите время на поиски потерянных вещей. Уборку тоже

сделать намного легче, если вам не нужно сначала собирать и убирать разбросанные по дому вещи. Общее ощущение спокойствия, возникающее, когда все вещи прибраны, понизит уровень стресса, и вам будет легче контролировать использование времени.

Стратегия поддержания порядка

Уборкой дома нужно заниматься регулярно. Помните, что мы говорили о рутинных делах? Это занятие полезно включить именно в такие дела. Даже использование наиболее рациональных методов не всегда гарантирует, что уборка будет закончена вовремя. Если вы отводите определенные дни на конкретные хозяйственные работы — например, решаете, что по четвергам будете вытирать пыль и пылесосить, то у вас появится привычка делать это и выбрасывать проблему из головы. Возможно, вы предпочтете прибирать комнату за комнатой. Так, запланируйте уборку в гостиной, а на следующий день — на кухне. Выбор за вами, только убедитесь в том, что это соответствует вашей системе управления временем.

Кроме того, используйте свои навыки делегирования. Если вы живете не один, то не должны быть единственным, кто отвечает за поддержание чистоты. Возможно, вы увлечены идеей нанять кого-нибудь для этой работы. Если вы не предусмотрели в своем бюджете таких расходов, подумайте о том, чтобы приглашать наемных работников вре-

мя от времени. Пусть специалисты займутся тяжелой работой, а несложные обязанности по поддержанию чистоты выполняйте сами.

Уборка не требует долгих размышлений и сосредоточенности, поэтому вы можете работать в многозадачном режиме. Если есть радиопрограмма, которую вы любите слушать, включите ее, когда будете заниматься уборкой. То же самое касается телевидения. Запланируйте уборку в гостиной, когда будет идти ваша любимая телепередача. Не превращайте уборку дома в пытку. Попробуйте сделать ее как можно более приятной, и если это означает использование посторонней помощи, обязательно прибегните к ней.

Приготовление пищи

Что сразу приходит вам на ум, когда перед вашим мысленным взором всплывает картина идеальной домашней жизни 1950-х годов? Сказочный горячий обед, красиво сервированный и ожидающий вас на столе? Часто ли бывает такое в вашем доме? Вероятно, нет. Но это не означает, что нельзя наблюдать такую же сцену у вас дома хотя бы иногда, если не каждый день.

Мы живем в век телевизионных обедов, замороженных продуктов и еды, которую можно перехватить на скорую руку; хорошо, если мы вообще находим время на то, чтобы поесть. Но поскольку необходимо заботиться о здоровье — а оно в значительной мере зависит от хорошего питания, — для такого специалиста по управлению временем, как вы, важно научиться готовить здоровую пищу за то небольшое время, которое есть в вашем распоряжении. Если у вас есть дети, вы ответственны и за их питание. Почему бы не научиться хорошо питаться, быть здоровым и при этом экономить время?

На следующих страницах вы прочтете о том, как можно организовать кухню, чтобы экономия времени была максимальной, и как приготовление пищи помогает достичь той же цели.

Удобная организация кухни

Пройдитесь по кухне, заглянув в каждый шкаф и ящик. Затем нарисуйте небольшую схему своей кухни и отметьте, где в настоящее время все расположено. Теперь посмотрите, для чего вы используете каждую группу предметов. Есть ли в их расстановке какой-то удобный порядок? Или вы об этом никогда не задумывались и они лежат там, где лежат?

Если раньше вас действительно не интересовали эти вопросы, подумайте о том, сколько времени вы тратите на ходьбу назад и вперед по кухне, а иногда — даже в другую комнату, чтобы найти нужную вещь. Подумайте о том, сколько времени вы сэкономили бы, если бы все необходимое вам было в пределах кухни. Например, тарелки, стаканы и столовое серебро могли бы располагаться поближе к кухонному или обеденному столу. Миски, мерные кружки, скалки и т. д. можно хранить в шкафах над кухонным столом или рядом с ним. Соль, перец и растительное масло можно поставить в шкаф над кухонной плитой или рядом с ней.

Уловили, в чем суть?

Если у вас на кухне в настоящее время полный беспорядок, возможно, вам следует использовать ту схему, которую вы только что нарисовали, чтобы спланировать, где удобнее все-

го разместить кухонную утварь. Когда у вас все нарисовано на бумаге, это намного понятнее и удобнее, — не говоря уже об экономии времени, — чем когда вы достаете все из ящиков и шкафов и затем пытаетесь сообразить, куда это положить.

Что сготовить?

Теперь, когда вы решли заняться приготовлением пищи, что вы собираетесь сготовить? Предположим, вы вспомнили о какой-то здоровой пище, так что не будем читать лекцию на эту тему. Итак, вам нужна здоровая пища, включающая все группы продуктов, причем такая, чтобы ее можно было приготовить быстро. Ключ к успешному быстрому приготовлению пищи — расчет времени.

Вы должны иметь представление о том, сколько времени потребует приготовление каждого блюда. Люди склонны готовить либо очень сложные, либо очень простые блюда. И как же часто, по вашему мнению, они будут питаться готовыми к употреблению продуктами? Вероятно, каждый раз. Но если вы сможете найти равновесие между легкими и сложными в приготовлении блюдами, это будет идеальный вариант. В таком случае вам не придется постоянно есть одно и то же готовое блюдо. Вы будете сочетать его с блюдами,

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛУЧЕННЫХ ЗНАНИЙ

которые нужно готовить, но которые не отнимают при этом слишком много времени.

Подумайте над тем, сколько времени уйдет на приготовление данного блюда. Например, если блюдо состоит главным образом из лапши, то время, которое требуется для ее варки, будет частью времени, затраченного на приготовление в целом, но на самом деле от вас не требуется большого участия в этом процессе, вам не нужно нарезать или смешивать продукты, ваши руки свободны. Так что объедините приготовление этого блюда с другим, которое требует большего труда. Таким образом вы сможете приготовить одно блюдо, ожидая, пока будет готово другое.

Готовите ли вы такую еду, которую можно заморозить? Если да, то в следующий раз подумайте о том, чтобы приготовить двойную порцию. Скажем, раньше вы пекли двойную порцию печенья. Насколько больше времени потребовалось вам на приготовление двух порций по сравнению с одной? Не намного. То же самое остается верным и для всех остальных блюд. Вы потратите немного больше времени на приготовление двойной порции, однако этой еды хватит, чтобы поесть два раза. Заморозьте вторую половину, чтобы подогреть и подать к столу позже.

Время приема пищи

Отведите в своем плане время для приема пищи, иначе вы всегда будете жаловаться, что у вас нет времени на еду. Обед не обязательно должен состоять из шести блюд. Если пища здоровая и питательная, вы.можете тратить на нее столько времени, сколько хотите. Но сделайте это частью вашего распорядка дня. Отводите себе каждый день до-

статочно времени на то, чтобы приготовить и съесть обед. Придерживайтесь заведенного порядка.

Все мы знаем, что регулярное употребление готовых блюд, которые приносят на дом, — не самый лучший вариант. Но если вы будете заказывать их время от времени,

это вам не повредит. Иногда такой перерыв просто необходим. Если ваш список дел слишком длинный или вы выбиваетесь из плана, закажите обед на дом. Пусть кто-то другой сделает работу за вас. Когда дела войдут в привычное русло, вы снова будете готовить обед сами.

Заблаговременное планирование питания, наличие всех необходимых компонентов, разумный многозадачный режим и работа в удобной обстановке — это хорошие способы, помогающие мудро управлять своим временем в процессе приготовления обеда. Поскольку питание — часть вашей повседневной домашней жизни, разве вам не следует применить свою систему управления временем и к этой области?

Организация дома

В доме важна организация. После тяжелого трудового дня вы должны иметь возможность погрузиться в простую и структурированную домашнюю жизнь. Отдыхаете вы в основном дома, и именно здесь вам нужна организационная система, которая позволяет легко расслабиться.

Ранее, читая эту книгу, вы начали обдумывать те организационные системы, которые уже используете. Теперь остановитесь на них подробнее. Как можно применить их к вашей домашней жизни? Ваша система может быть основана на удобстве, простоте или на том, что другие могут считать полным безумием, но в любом случае для вас — это структура вашей жизни. Кроме того, для поддержания порядка важно, чтобы вы приспособили эту систему к своей индивидуальности и стилю. Вы не сможете заставить работать готовую систему, если она не соответствует вашим собственным представлениям.

Каждой вещи — свое место

Хороший способ навести порядок в доме — найти определенное место для всех вещей. Это не означает, что все нужно убрать и спрятать. Скорее, это просто означает следующее: если вы знаете, где точно искать конкретную вещь, значит, вы нашли для нее место. Пусть ваш дом выглядит так, будто вещи разбросаны в полном беспорядке, но если вы всегда знаете, где их найти, то ваш дом все равно организован. Здесь важен не внешний вид, а организация.

Если вы уже думали об этом и определили место для каждой вещи, но это все-таки не помогло вам, скорее всего, вы допустили какую-то ошибку. Возможно, не все в доме знают о том, где что лежит. Если вы не действуете совместно, ничего хорошего из этого не получится. Воз-

можно, расположение вещей противоречит здравому смыслу. Допустим, вы отвели место зонтикам в своей спальне. Но гораздо логичнее хранить их в прихожей, особенно если вы не интересуетесь тем, действительно ли идет дождь, пока не захлопнете дверь. Ищите любые ошибки в своем плане.

Выбирая места для вещей, вы должны учесть несколько моментов. Они помогут вам избежать некоторых проблем.

Обходитесь минимумом вещей

Если у вас есть привычка все тащить к себе в дом, хорошенько подумайте, почему так происходит. Если вы можете расслабиться, лишь когда вас окружают все ваши пожитки, то пропустите этот раздел. Мы не ставим перед собой цель изменить вашу индивидуальность. Но если причина в том, что у вас не было времени избавиться от вещей или вы не знали, с чего начать, то стоит обдумать преимущества простого стиля жизни.

Простота здорово поможет вам, когда вы занимаетесь организацией дома. Откровенно говоря, чем меньше вещей, тем легче навести порядок. Посмотрите вокруг себя. Попали ли в ваше поле зрения вещи, которые вы долгое время даже не замечали? Возможно, вы наслаждаетесь видом некоторых вещей, но они часто оказываются на вашем пути. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь стала более простой, определите ценность окружающих вас вещей с позиции использования и важности.

Избавьтесь от тех вещей, которые вы храните, но не знаете почему. Обязательно объявится кто-то другой, кто найдет им применение. В противном случае просто выбросьте их на помойку. Как только вы очистите свой дом от этих вещей, он уже начнет выглядеть намного проще.

Затем вам нужно подумать о тех вещах, которые вам дороги, но которые часто мешают вам или мало используются. Обязательно оставьте их, найдя им определенное место, в противном случае они разрушат вашу систему. Подумайте, где их хранить, пока вы либо не найдете им применения, либо просто не почувствуете потребность иметь их рядом с собой. Они не исчезли навсегда, но это не предметы для повседневного пользования. На самом деле они становятся от этого даже более ценными. Если в каком-то предмете действительно есть чтото особенное, конечно, лучше спрятать его от греха подальше. Оставив такую вещь на виду, вы только будете подвергать ее потенциальной опасности, кроме того, она будет смотреться как обычная вещь.

Итак, вы прошли по всему дому и избавились от ненужных вещей или убрали их на хранение Наверняка вы почувствовали особую простоту. А раз так, искать места для остальных вещей вам будет намного легче.

Удобное расположение вещей

Даже если вы не приверженец простоты, все равно следует определить место для каждой вещи хотя бы из соображений удобства. В конечном счете вы сэкономите много времени, если все сделаете правильно. Но не идите против ваших естественных стремлений. Если вы сделаете это, вполне вероятно, что такая расстановка вещей будет вызывать у вас некоторый стресс, и на самом деле вы потратите больше времени на поиск вещей, чем тратили сначала.

Чтобы удобно расставить вещи, вы должны установить соответствие между вещами и их назначением. Например, пультом дистанционного управления вы пользуетесь, когда сидите на диване, чтобы вам не нужно было вставать и вручную переключать телеканалы. Так как пульт часто теряется, отведите ему место и договоритесь со всеми членами семьи о том, что он будет лежать около телевизора, например. Согласно системе, основанной на удобстве, ме-

сто для пульта нужно выбрать так, чтобы до него можно было дотянуться рукой, сидя на диване. Возможно, около дивана есть приставной столик. Возможно, вы решите повесить сбоку от дивана полку. Если пульт вам больше не нужен, положите его обратно на свое место, и в следующий раз, когда он понадобится, вы возьмете его автоматически.

Эта система может использоваться для любых вещей во всех комнатах дома. Подумайте о вещах, которые вы теряете регулярно, и начните с них. Да, вы знаете, что нужно найти для них место, но где оно должно быть? Какое местоположение наиболее удобное? Когда вы определите

место для предметов, которые обычно теряются, переходите к другим обычным вещам.

Используйте свои привычки

Отводите вещам места, опираясь на здравый смысл. Этот момент очень важен, но иногда его упускают из виду. Вы знаете свои привычки и особенности своего мышления лучше, чем любой другой человек.

Если удобное место для вещи противоречит тому, что вы считаете осмысленным, действуйте в соответствии со своим мнением.

Возвратимся к примеру с зонтиком. Скажем, вы понимаете, что удобнее, когда зонтик стоит рядом

сдверью. Вам не придется носить его

ссобой по всему дому, прежде чем выйти на улицу, и тащить через весь дом, когда он мокрый, если его место расположено далеко от двери.

Однако вы считаете, что лучшее место для зонтика — в чулане рядом с вашим плащом. Вам не важно, почему нужно сделать именно так. Просто каждый раз вы инстинктивно ищете его именно здесь. Если вы будете пытаться настаивать на том, чтобы поместить зонтик рядом с дверью, у вас возникнут проблемы. Несомненно, в конце концов вы обучите свое сознание автоматически вспоминать о месте зонтика, но зачем тратить на это силы и время? Если у вас уже определено место для зонтика, оставьте его там. Это избавит вас от лишней работы.

Создать организационную систему для вашего дома может оказаться трудным делом, особенно если с вами живут другие люди. Но если вы начнете с определения места для каждой вещи, то легко добьетесь порядка. Как только вы решите эту задачу, вам, скорее всего, покажется, что многое уже сделано, и это действительно так. Но не останавливайтесь на достигнутом; попробуйте реализовать другие идеи. Создайте систему, которая будет упрощать, а не усложнять ваш образ жизни, и вскоре вы обнаружите, что с нетерпением ждете, когда наконец окунетесь в такую спокойную атмосферу после тяжелого трудового дня.

Неразбериха переезда

Итак, вы наконец нашли дом своей мечты. Он находится в идеальном месте, у него идеальная планировка, и он идеален для вашей идеальной семьи. Мысль о том, что вы поселитесь в доме своей мечты, вызывает у вас теплое и трепетное чувство, но... Вам грозит переезд, и когда вы думаете об этом, все ваши счастливые мысли становятся мрачными. Переезд — это, вероятно, одна из самых больших проблем, с которой каждый когда-либо сталкивался в жизни. Его можно сравнить с поиском новой работы и цементированием корневого канала.

Однако есть способы сделать его более быстрым и менее хлопотным.

Даже если вы не планируете переезд в ближайшем будущем, прочитайте этот раздел и запомните информацию. Рано или поздно она вам пригодится.

Итак, вы нашли идеальный дом и решили все проблемы, кроме переезда. Значит, пришло время использовать навыки управления временем, чтобы сохранить душевное равновесие каждого человека, участвующего в переезде. Ну что, начнем?

Прежде чем начать паковать вещи, вы должны принять несколько решений. Сначала подумайте, готовы ли вы приложить сверхчеловеческие усилия и переехать самостоятельно? Или вы предпочтете обратиться в компанию, организующую переезд, и наблюдать, как кто-то другой прилагает сверхчеловеческие усилия, в то время как вы наслаждаетесь чаем? Используйте свои фантастические навыки принятия решений.

Есть несколько моментов, которые вы должны учесть. Например, как далеко вы переезжаете? Сколько вещей вы должны перевезти? Сколько людей вам будут помогать? Сколько времени отнимет от работы переезд? Каков ваш финансовый бюджет? Конечно, возникнут и дру-