Дополнительная1 / gastev-kak-nado-rabotat

представляет из себя уже готовый заполнен ный график времени. Карточка автоматиче ски является не только цифровым учето она сразу предстает перед нами как диаграм ма. Даже минутный учет времени при помо щи миллиметровой сетки можно вести пря мо в виде диаграммы, что и делается на неко торых заводах и орга-станциях.

14. Техника заполнения карточки

В графе «Статьи» (номенклатура) обозна чается предмет работы или отдыха. Соответ ствующий квадратик заштриховывается де журным карандашом, который всегда, неот ступно носится с собой. При очень бережном отношении к учету, возможно потом штриховать очень точно чернилами. Штриховат можно точками, линиями, крестами ил сплошной штриховкой. Статьи, не умещаю щиеся в получасе и составляющие тольк часть следующего 1/2 часа, придется окру лять, что практически делается автоматиче ски. Стало быть, в первое время мы штриху ем крупными делениями. Та же карточк разграфленная на 1/4 часа или при помощ специального транспаранта, наложенного

снизу, может служить и карточкой для учета 1/4-часового. Отдыхи не представит трудно сти обозначать или обведенными квадрата ми с пустотой внутри, или кружками. Запол нение задним числом или вперед должн тщательно избегаться. Для карточек должна быть сделана небольшая папка, которая уме щалась бы в боковом внутреннем карман (Сложить в 2 или 3 раза). Карточка к папк прикрепляется двумя скрепками. Как только карточка заполнена и положена в стопку, что делать надо утром на другой день, сейчас же надо заполнить следующую карточку, т. е. написать на ней дату и свою фамилию. С этог момента время настоящего дня уже на учете

15. Инспекция времени

Каждый заполнивший карточку в то ж время себя и инспектирует: именно тем, что он штрихует квадраты в определенное время.

В коллективных же организациях выбор ный инспектор времени делает на карточке визы. Если эта виза будет внезапна и каждый будет знать, что виза приходит как тать в но щи, отметки времени будут особенно тщ тельны.

Инспектор времени производит отбор карточек каждую неделю для того, чтобы их об работать, причем после некоторых его и структорских указаний обработка карточек может быть производима каждым регистра тором. Теоретически можно себе предст вить, что инспекция времени может быть ав томатической. На заводах существуют особые контрольные часы, которые отмечают совер шенно точно, с точностью до минут, вход выход рабочего с завода. В некоторых учр ждениях, как, например, в домах заключ ния, у присяжных казначейств или же у часовых существуют особые контрольные часы которые являются стражем часового или над

зирателя. Шарик в эти часы можно класт только через 15 минут. Если же этот шари не будет положен, то значит, что часовой или не был на своем посту, или заснул, или ж был просто рассеян. Аналогично этому мож но было бы придумать и контроль — точную инспекцию своего собственного времени. Но пока это, очевидно, для нас лишь вопрос тео рии, а не практики.

На инспекторах времени будет лежат огромная задача, а поэтому для инспекторов нужен, конечно, высший «временной стаж».

16. Обработка карточки

Только тогда почувствуется величайшая ценность этой учетной карточки, когда м начнем ее обрабатывать. Тогда-то ясно обна ружится, что составить план своего собствен ного времени без его предварительного учета нельзя. Только этот кропотливый учет, про веденный тщательно, хотя бы в течение ме сяца, даст возможность строгих обработок.

Если предварительный учет создал уже строгий режим отметок, если он вполн добросовестен, то обработка своей месяч ной карточки даст поистине целое откры

тие.

Если мы возьмем заполненную карточку учета произвольной величины и будем к первой заполненной карточке приставлять дру гие в вертикальном направлении, то нам сразу бросится в глаза вариация дальнейших на чальных и конечных границ учета времени Точно так же мы можем заметить, не намечается ли уже какая-нибудь устойчивость опре деленных часов, может быть, заняты уж определенные статьи времени. Если же м карточки приложим друг к другу в горизон тальном направлении, то мы здесь сразу за метим разницу в количестве статей времени. Уже эта одна простая демонстрация покажет как плодотворна будет обработка.

НЕ ГОВОРИ О БОЛЬШИХ ПРОСТРАНСТВАХ. ПРИУЧИСЬ ОВЛАДЕВАТЬ МАЛЫМ ПРОСТРАНСТВОМ И МАЛЫМ ВРЕМЕНЕМ

Если бы мы вообразили, что будут отмече ны только статьи времени и соответствую щие часы будут показаны порядковым номе ром этих статей, то мы могли бы сделать сле

дующий вывод. — Мы могли бы определить, сколько часов

на каждую статью пошло в течение месяца в среднем за день.

По порядковым номерам мы могли б определить количество статей в среднем за

день.

По часам мы могли бы определить, како было среднее начало в месяц данной статьи

среднее окончание данной статьи.

Мы вывели бы наиболее загруженные ча сы, наименее загруженные части и имели бы перед собой список всех выявленных статей

времени.

Мы подошли бы к известному среднем плану работ, который вырисовался за месяц Словом, этот предварительный месячный учет времени нам бы открыл нашу опред ленную установку на время как она слаг лась практически, при всем нашем жите ском анархизме. После этого нам не мешало бы задуматься над тем, как протекал месяц как разбивался каждый день, как шла ст хийная планировка дня, и мы бы подошл

совершенно неизбежно к тому, что называ

ется планированием времени. Вероятно, на-

ше внимание остановилось бы на огромном количестве статей. Известно, что у ребенка в день статей времени, вероятно, около 400. Его внимание не отличается особой устойчиво стью и распределение времени страшн анархично.

Месячный учет позволил бы нам привести эту анархию часов в определенный план вый порядок.

17. Плановые ключи

Учетная карточка, если она была проведе на настойчиво и добросовестно, является са мым настоящим ключом плана времени. Да же до обработки графический способ изобра жения часов на карточке покажет всю ту раз бросанность статей, которая наблюдается многих, особенно у административных р ботников, или же у людей, не имеющих опре деленной установки.

Но когда карточки после первых пробных месяцев будут обработаны, тогда вполне естественно возникает вопрос о реформе часов Огромное количество статей времени буде признано совершенно нерациональным. Ес

ли выдвигать количество статей в день до 30 до 40, то ясно, что, как бы ни был совершенен

иорганизован современный человек, все равно он при таком большом количестве статей работает непроизводительно. Чтобы перехо дить к другой статье времени, нужно менять установку и организационную, и биологиче скую. Следовательно, нужно тратить очен много времени на приспособление к ново статье. Правда, известная тренировка дас возможность быстро осваиваться с новыми установками, но в действительности у боль шинства получается как раз наоборот. Люди тратят огромное количество времени, чтобы только «войти в установку», войти в вопрос

итолько потом — работают по данной ст тье.

Сокращение количества статей придет как неизбежный вывод из учетной карточки. Но карточка даст и другой ключ. Она покаже что переход от одной работы к другой имен но в целях сохранения установки долже быть наиболее рациональным. Разбросан ность работ, их несвязанность между собо заставят поставить вопрос о поясах работы

Создание таких поясов будет совершенн неизбежным и поставит вопрос о плане ч сов. Теперь уже все плановые вопросы будут разрешаться автоматически. План дня — это его рациональная загрузка. Нужно будет до биваться, очевидно, определенных моментов начала статей и определенных моменто конца статей. Таким образом мы создаем ре жим дня. Этот режим дня сразу же поставит вопрос о том, какие статьи времени должны быть утренними, какие послеобеденными и наконец, какие вечерними. Ясно, что эти пояса времени создают вопрос и об известны режимных подкрепах этих часов. Перед нами встанет вопрос, как вообще начинать ден когда именно устраивать завтрак. — Мы со здаем проблему режима. И тот человек, кото рый совершил эту огромную работу по уста новке статей, поясов и режима, он уже проде лал над собой огромнейшую волевую работу Раз он сумел точно определить план и это план проводить, он совершенно новый чело век. — Он — человек новой культурно установки, которая как раз и требуется с временной эпохой.

Очень многие говорят относительно ум ственной гигиены, относительно организа ции умственного труда. Этот вопрос лучш пока не ставить самостоятельно, ибо ничего кроме поверхностной литературщины, п этому поводу пока дать нельзя. А кроме того если только будет создан план дня, если с здан будет режим дня, то умственная гигиена и самая организация умственной работы уже в значительной степени разрешается. Он разрешается как общая культурная установ ка, в особенности вопросов дневного режима. Только тогда мы узнаем и оценим всю пр лесть этого умственного труда, когда он будет включен в особые часы, специально приспо собленные к умственному труду.

Как уже можно было заметить выше, план дня может быть индивидуальным, приноровленным к данному дню. Но этот же план мо жет обратиться в расписание — постоянно или же с известными отступлениями дл определенных дней. Тогда является уже пла новая система работы; не план дня, а цела система. Перестановками часов мы дае план. — Комплектованием дней мы дае