4.3 Критерии оценки эффективности автоматизированных систем организации

1. Удовлетворенность федеральных и региональных структур поддержки, ассоциации, союзов МП и самих МП собранной информацией. Это предполагается выяснить путем …;

2. Количество и качество собранной информации: … (для каждого вида информации указываются желательные качественные и количественные показатели информации);

Табл. 1.1 Предварительная оценка ресурсов

	Вид ресурса	Имеется	Требуется
			минимально	Желательно
1.	Время на разработку	…	…	…
2.	Персонал, человек
3.	Финансы
4.	Технические и программные средства:
5.	Компьютеры
6.	Программное обеспечение
7.	Средства связи

Примечание: Каждый из ресурсов оценивается: а) на этап разработки; б) на этап эксплуатации.

Ограничения:

Объем одного печатного справочника: - не более 500 страниц А4

Допущения и риски, возможные проблемы:

Допущения:

1. Своевременное и полное выделение требуемых для разработки и эксплуатации ресурсов.

Риски:

1. Высокая нестабильность ситуации в РФ.

Возможные проблемы:

1. Низкая достоверность собираемой информации;

2. Сложность сбора и обновления информации по регионам РФ.

Отличительные особенности каталога региональных информационных ресурсов по мп

1. Достаточно узкая область - информация по МП и регионам РФ. За счет этого можно добиться высокого качества информации;

2. Хорошая полнота информации – предполагается собрать информацию по всем регионам РФ. Предполагается собрать ссылки на информацию, имеющуюся в различной форме - в сети Internet, в виде баз данных, печатных справочников и в прессе;

3. Собранная информация будет выпущена в виде печатного справочника, на CD-ROM и выставлена в Internet

Уже накоплен опыт сбора такой информации - собрана существенная часть информации, разработаны схемы ее обновления и сбора недостающей информации. Разработаны технологии генерации печатных справочников на основе информации из баз данных, выставления информации в Internet и на CD-ROM. При этом легко можно добавлять новые виды информации и корректировать формат имеющихся.

4.4 Понятие о проектах и управлении ими

Еще недавно понятие “проект” в нашей стране относили к комплексу проектных документов, описывающих сооружение или изделие. В последнее десятилетие, вслед за миром это понятие приобрело новый смысл, связанный с распространением представлений о новых современных методах управления.

Согласно им, любой комплекс мероприятий, в результате реализации которого к заданному сроку должна быть достигнута система обладающих определенной уникальностью взаимосвязанных целей при ограниченных ресурсах, рассматривают как проект. Для проекта характерна конечность протяженности во времени и уникальности производимых продуктов или услуг. При всей универсальности данного определения не все виды человеческой деятельности подходят под него. Так, нельзя считать проектов выпуск серийной продукции массового характера (например, автомобилей).

В фирме, направленной на производство уникальных продуктов и работу с заказчиком проектная организация – наиболее оптимальный метод работы. Под каждый конкретный заказ/продукт назначается менеджер проекта, который отвечает за достижения конечной цели.

В большинстве случаев, для организации отдельных проектов, а также для достижения перспективных целей фирмы требуется, чтобы в последней управление, организация и планирование были организованы на следующих уровнях:

• Стратегическое управление, ориентированное на перспективу, имеющую порядок от цикла реализации характерного заказа и более. При этом, период планирования составляет как правило несколько лет.

• Оперативное управление, в большинстве случает ориентированное на период планирования от месяца до одного года.

• Текущее планирование, предназначенное в основном для обеспечения работ, выполняющихся в данный момент времени и в течении ближайшего месяца.

В успешных компаниях отдается предпочтение целевым методам управления: во главу всего ставится заказчик и выполнение главной цели – удовлетворение последнего путем выполнения заказов в минимальные сроки, с минимальными затратами и с максимальным качеством. Важнейшим компонентом целевого метода на уровне текущего и оперативного управления является методология управления проектами. Понятие о проекте является одной из качественных основ всей системы научно обоснованных взглядов на управление и было обосновано в 70-80 года нашего столетия. В этой отрасли знания на основе успешного опыта практической деятельности сформировались общепринятые терминология и стандарты, методы и средства работы и даже принципы международной сертификации специалистов.

В процессе реализации каждый проект проходит определенные стадии, в ходе которых он претерпевает качественные изменения. Полная совокупность стадий реализации проекта формирует его жизненный цикл.

Для управления проектами на каждой стадии характерен целостный подход к проекту во всех его аспектах: финансовых, административных, технических производственных и т.д. Управление проектами в значительной мере ориентированно не только на сам проект, но и на ту среду, в которой он реализуется, и подразумевает сбалансированное сочетание интересова всех участников проекта, их ответственности и прав. К числу участников проекта относятся заказчики, потребители, инвесторы, поставщики, участники работ, команда управления проектом.

Организации, применяющие методы управления проектами, можно условно разделить на две основные группы: компании, все деятельность которых является проектно ориентированной, и компании, которые могут использовать управление проектами только для достижения определенных задач.