- •Кафедра « Экономики, информатики и математики»
- •Методические материалы и рекомендации Тема 1. Исходные термины и определения. Позиционирование курса
- •Тема 2. Управление. Система управления. Моделирование деятельности организации
- •2.1 Принятие решений и информация
- •2.2 Информационное обеспечение менеджмента
- •2.3 Содержание и требования предъявляемые к информации
- •Тема 3. Инструментальные средства построения ис.
- •3.1 Виды информационных технологий
- •3.2 Информация в бизнесе
- •3.3 Количество и качество информации
- •3.4 Инструментальные средства построения ис
- •3.4.1 Информационные системы
- •3.4.2. Интегрированные пакеты
- •3.4.3. Математические пакеты
- •3.4.4. Программные системы для поиска оптимальных решений
- •Тема 4. Реализации информационных систем управления
- •4.1 Реализации информационной системы управления класса "структурное подразделение организации" (отдел). Предварительный анализ
- •4.2. Определение целей ис
- •4.3 Критерии оценки эффективности автоматизированных систем организации
- •Отличительные особенности каталога региональных информационных ресурсов по мп
- •4.4 Понятие о проектах и управлении ими
- •4.4.1 Организационные аспекты управления проектами
- •4.4.2 Процессы управления проектами
- •4.4.3 Взаимодействия процессов
- •Процессы инициализации
- •Процессы планирования
- •Процессы выполнения
- •Процессы управления
- •Процессы завершения
- •Тема 5. Средства обеспечения информационных систем.
- •5.1 Разработка политики безопасности предприятия
- •5.2 Составные части сети предприятия
- •5.3 Политика в отношении информации
- •5.4 Технологии безопасности данных
- •5.5 Безопасность eCommerce
- •5.6 Рекомендации по защите информации
- •5.7 Административная группа управления защитой
- •1. Сотрудник группы безопасности
- •2. Администратор безопасности системы
- •3. Администратор безопасности данных
- •5.8 Определение информации, подлежащей защите
- •Порядок отнесения информации к государственной тайне
- •Сведения, составляющие коммерческую тайну
- •5.9 Политика безопасности для работы в Интернете
- •Основные типы политики
- •Что там должно быть
- •Получение разрешения
- •Претворение политики в жизнь
- •Тема 6. Технология внедрения. Консалтинг и управление проектами при внедрении информационных систем.
- •5.1 Системы моделирования
- •5.2 Комплексное внедрение системы управления проектами
- •5.2.1 Корпоративный стандарт управления проектами
- •5.2.2 Создание Офиса Управления проектами
- •5.2.3 Внедрение технологий для управления проектами
- •5.2.4.Аналитическая отчетность в системе управления проектами
- •5.2.5 Настройка системы управления проектами под бизнес-процессы компании
- •Шаги по настройке системы управления проектами
- •5.2.6 Интеграцию бизнес-процессов управления предприятием
- •5.2.7 Разработка дополнительных программных продуктов для эффективного управления проектами.
- •5.3. Подход к реализации проектного управления в различных отраслях деятельности Компаний
- •5.4. Управление кадрами
- •Список рекомендуемой литературы
- •Экзаменационные вопросы по курсу
5.2.7 Разработка дополнительных программных продуктов для эффективного управления проектами.
В сегодняшнем быстроразвивающемся мире бизнеса, вопрос того, как ваши сотрудники проводят рабочее время, становится актуальным как никогда. Исследования, проведенные American Payroll Association установили, что в среднем можно повысить еженедельную выработку каждого работника на 4 часа. Для наглядности возьмем в качестве примера компанию, штат которой составляет 100 работников, а средняя себестоимость 1чел-час в компании составляет $10.
Проведем несложный подсчет упускаемого компанией дохода:
100раб*4ч*50недель*$10=$200 000 в год.
Итак, необходимость отслеживания рабочего времени налицо!
Используя программный продукт TimeControl и его функциональность по управлению рабочим временем Вы можете повысить выработку Ваших сотрудников и увеличить прибыль Вашей компании!
Если в Вашей компании используется Microsoft Project, то с TimeControl он может работать эффективнее.
Плюсы от использования Time Control и Microsoft Project вместе многочисленны и разнообразны:
Самый важный плюс – данные из одного источника могут быть использованы проектной системой и системой финансов. Это ликвидирует необходимость использования излишних систем. Попытка сопоставить данные табелей ERP, Microsoft Project трудновыполнима и в большинстве случаев может не увенчаться успехом, TimeControl решает эту проблему;
Появляется возможность отслеживания данных табеля как для проектно- ориентированных сотрудников, так и для персонала, не вовлеченного в проект;
Простота отслеживания и фиксирования гибкого графика, переработок;
MS Project поддерживает ограниченное количество ставок ресурсов, в то время как TimeControl – 1300 ставок для каждого сотрудника. То есть при интеграции достигается значительное увеличение гибкости работы со ставками;
Организовано более эффективное распределение ресурсов, получение централизованных отчетов, получение достоверной и актуальной информации о ходе проекта;
Теперь нужно прилагать гораздо меньше усилий для ввода данных;
Снижение эксплуатационных расходов, используется ваша существующая IT инфраструктура, обеспечивается прямой доступ к данным;
Используются прямые ссылки на корпоративные системы управления персоналом;
TimeControl поддерживает матричный процесс согласования, что позволяет удовлетворять нужды различных менеджеров. Так, например, ресурсные менеджеры заинтересованы в информации о том, сколько времени работник провел в офисе, а менеджеры проектов – на выполнение каких заданий это время было потрачено.
Гибкость Project Server позволяет включить интерфейс TimeControl в меню MS Project, это предоставляет пользователю возможность единовременно получать данные о проектах и наслаждаться преимуществами TimeControl.
Расширение Анализатора портфеля для Microsoft Project Server 2003. Одна из сильных сторон Microsoft Project Server – это возможность анализировать портфель проектов с помощью Анализатора портфеля. В Анализаторе портфеля формируется «выжимка» из накопленной проектной информации в базе данных Microsoft Project Server, на основе которой осуществляется анализ портфеля проектов.
Проблема заключается в том, что при формировании данных для анализа в Анализатор портфеля попадает ограниченный набор информации, заданный программистами компании Microsoft. И часто случается так, что при внедрении Microsoft Project Server в конкретной компании этого набора данных недостаточно для осуществления полноценного анализа портфеля проектов. Например, на основе этих данных невозможно построить полноценный «пузырчатый» анализ портфеля проектов. В таком случае встает задача внесения дополнительной информации в Анализатор портфеля.
Microsoft Project Server – это очень гибкая система, которая позволяет внести в Анализатор портфеля дополнительные данные. Но для решения этой задачи требуется допрограммировать систему, что приводит к временным и финансовым затратам.
Расширение Анализатора портфеля позволяет Вам самим внести дополнительные данные в Анализатор портфеля. При этом Вам не нужно допрограммировать систему! После установки Расширения Анализатора портфеля в разделе Администрирование Microsoft Project Server 2003 появляется дополнительная страница, на которой Вы просто добавляете нужные атрибуты проектов для внесения в Анализатор.