Процессы выполнения

Под процессами выполнения понимают процессы реализации поставленного планаю Важная их особенность заключается в том, что показатели, определяющие ход работ и получаемые результаты, должны регулярно анализироваться для того, чтобы выявить отклонения от намеченного плана и оценить влияние на него.

Поэтому основным из этих процессов является собственно процесс выполнения утвержденного плана проекта:

Схема 4. Процессы выполнения

Процессы управления

Эти процессы включают в себя разработку и реализацию решения о необходимых управляющих воздействиях, имеющих своей целью успешную реализацию проекта. Если проект реализуется в строгом соответствии с планом, то управления сводится к доведению до участников проекта плановых заданий и к контролю их реализации.

Однако при выявлении отклонений основная задача процессов управления это инициировать заново процессы планирования, скорректировать планы и сроки, и затем донести их до всех участников проекта.

При реализации всей совокупности процессов управления наибольшее значение имеют управленческие решения по использованию ресурсов и технологий (их часто рассматривают в качестве основных управляемых факторов), тогда как контракты, организацию, персонал и взаимодействие рассматривают как вспомогательные управляемые факторы.

Схема 5. Процессы управления

Процессы завершения

Имеют своей целью обеспечить упорядоченное завершение проекта, включая закрытие заключенные контрактов, окончательные расчеты со всеми участниками проекта, документальное оформление необходимых решений и накопление отчетных документов, необходимых для изучения опыта проекта в целом.

Перечисленные выше процессы управления проектами и их связи характерны для большинства проектов. Но необходимо отдавать себе отчет в том, что на практике не все из описанных процессов и не все их связи действительно реализуются всегда и во всех проектах. Нельзя исключить, что специфические особенности каждого из реальных проектов могут привести к возникновению иных процессов, а также новых связей процессов управления.

Характерной особенностью традиционной для нашей страны системы планирования и управления является ее ориентация прежде всего на загрузку имеющихся мощностей. В отличие от этого управление проектами целевым образом ориентировано на своевременную реализацию проекта при запланированных затратах, что в условиях неизбежного дисбаланса различных компонентов мощностей современных технологий совсем не одно и то же.

Поэтому основное внимание должно быть уделено формированию сбалансированных производственных потоков, а не приведению к сбалансированному состоянию имеющихся мощностей (при меняющейся загрузке это будет постоянно требовать все новых и новых капиталовложений при сомнительной отдаче).

Приведенное описание позволяет сделать вывод о том, что многие процессы управления проектами требуют реализации трудоемких, однообразных и чисто формальных процедур. Большая часть их связана с обработкой графика реализации проекта.

Поэтому в практику управления проектами вошло использование специализированных программных средств, предназначенных для поддержки наиболее трудоемких и рутинных процедур, без которых невозможно обеспечить выполнения наиболее важных процессов управления проектами – так называемых систем управления проектами.

СУП манипулируют как правило тремя понятиями – «работы» (Tasks), «исполнители/материалы» (Resources) и «назначения» (Assignments) и предназначены, в первую очередь, для поддержки средствами ИТ разработки графиков реализации проектов, отслеживания хода и результатов работ, а также анализа выполненных работ в сопоставлении с понесенными затратами и прогнозирования показателей завершения проекта.

Наиболее используемый и распространенный подобный программный продукт – MS Project.