В Справочнике контрагенты появится группа Учредители.
Рисунок 20
Откройте группу Учредители двумя щелчками левой кнопки «мыши» и выполните команду ДОБАВИТЬ. В открывшемся документе отразите следующую информацию:
-наименование – Семенов Андрей Михайлович;
-физическое лицо;
-группа контрагентов – учредители;
-полное наименование - Семенов Андрей Михайлович – эти данные появятся в строке автоматически по щелчку «мыши»;
-остальные данные можно оформить по желанию. Конечно, на предприятии оформляются все закладки. Затем выполните команды ЗАПИСАТЬ и ОК (рисунки 21 и 22).
Рисунок 21
Рисунок 22
Закройте Справочник Контрагенты и вернитесь к операциям по вводу начальных остатков. Выберите из Плана счетов счет 80 «Уставный капитал», субсчет 09 «Прочий капитал». Выполните команду ДОБАВИТЬ и в открывшемся документе отразите следующую информацию:
-счет – 80, субсчет 09.
-субконто – Семенов Андрей Михайлович;
-остаток по кредиту – 2 000 000 рублей;
-выполнение команд ЗАПИСАТЬ и ОК (рисунки 23-26)
Рисунок 23
Рисунок 24
Рисунок 25
Рисунок 26
Для проверки правильности ввода начальных остатков необходимо сформировать ОБОРОТНО - САЛЬДОВУЮ ВЕДОМОСТЬ. Для этого в Главном меню программы выбираем пункт ОТЧЕТЫ И подпункт ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ. Открываем документ и устанавливаем период: с 31 июля 2012 года по 31 июля 2012 года. Выполняем команду СФОРМИРОВАТЬ (Рисунок 27). Обратите внимание на то, что в вашей ведомости присутствует вспомогательный счет 000. С его помощью программа формирует бухгалтерские проводки при вводе начальных остатков. Сальдо счета 000 в ведомости должно быть равно нулю – это свидетельство правильности выполненных операций.
Рисунок 27
Далее сформируем вступительный баланс. В Главном меню выбираем пункт Отчеты, подпункт – Регламентированные (рисунок 28).
Рисунок 28
Далее выбираем Бухгалтерский баланс и в открывшемся окне устанавливаем временной промежуток с января по июль 2012 года (рисунок 29). Выполняем команду ОК. В открывшейся форме баланса содержаться все данные нашего предприятия. Выполните команду ЗАПОЛНИТЬ. При этом единицу измерения оставьте – рубли (рисунок 30).
Рисунок 29
Рисунок 30
Внизу бланка выберите команды ПЕЧАТЬ и ПОКАЗАТЬ БЛАНК (рисунок 31).
Рисунок 31
Практическое занятие 46
Тема 3.1 Использование по 1с: Бухгалтерия в организации и ведении бухгалтерского и налогового учета имущества организации
Содержание работы: Оформление операций по движению наличных денежных средств
Цель работы: приобретение практических навыков работы с ПО 1С: Бухгалтерия
Оснащение: методические указания по выполнению практической работы
Задание 1. Оформить кассовые ордера согласно заданию.
Данные для выполнения задания Хозяйственные операции по учету денежных средств в кассе ооо «Елена»
|
Дата |
Содержание операции |
Сумма, рубли |
|
01.08 |
В кассу с расчетного счета поступили денежные средства на командировочные расходы по чеку № 4512145 |
25 000 |
|
01.08 |
Выдано из кассы под отчет на командировочные расходы директору предприятия – Суворову Михаилу Николаевичу |
25 000 |
|
06.08 |
Поступили в кассу денежные средства с расчетного счета на хозяйственные расходы по чеку № 4512146 |
10 000 |
|
06.08 |
Выданы денежные средства под отчет из кассы на приобретение канцелярских товаров главному бухгалтеру Зориной Ирине Борисовне |
10 000 |
|
07.08 |
Сданы в кассу остатки подотчетных сумм Суворовым М.Н. |
800 |
|
09.08 |
Сданы в кассу остатки подотчетных сумм Зориной И.Б. |
50 |
|
|
Итого |
70 850 |
Для выполнения данной практической работы необходимо установить дату ведения учета. Для этого в Главном меню программы выбираем пункт Сервис – подпункт Параметры. В открывшемся окне устанавливаем флажок Использовать текущую дату компьютера.
Далее необходимо оформить Справочники ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА и СОТРУДНИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ пока по трем работникам: директору, главному бухгалтеру и коммерческому директору, так как сведения о них будут необходимы для оформления кассовых ордеров.
Для создания Справочника ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА открываем в подменю программы ЗАКЛАДКУ ЗАРПЛАТА. Находим Справочник ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА, открываем его и выполняем команду ДОБАВИТЬ. В открывшемся окне документа отражаем информацию по директору нашего предприятия:
-имя- Суворов Михаил Николаевич;
-ФИО - щелкните левой кнопкой «мыши» - в окне появиться ФИО директора;
-дата рождения – 24 июля 1980 года;
-пол – мужской;
-ввести место рождения – в строке есть кнопка выбора, после нажатия кнопки откроется дополнительное окно «Место рождения» (рисунок 1), оформите данные в окне:
-место рождения – город Уфа;
-район – Уфимский;
-область – Башкортостан;
-страна – Россия.
После выполнения команды ОК, строка справочника будет оформлена.
Рисунок 1
Далее необходимо оформить данные об удостоверении личности. Нажимаем кнопку выбора, выбираем в качестве документа, удостоверяющего личность - ПАСПОРТ, и вводим информацию о паспортных данных:
-серия – 08 80;
-номер – 427 592;
-выдан – Белебеевским ГРОВД РБ;
-дата выдачи – 6 августа 2004 года;
-дата регистрации по месту жительства – 30 августа 2006 года;
-запись о паспортных данных действует с 1 января 2012 года.
Следующая строка – информация о гражданстве. Порядок действий:
1 – кнопка выбора;
– страна – Россия;
3 – запись о гражданстве действует с 1 января 1990 года (рисунок 2).
ВАЖНО!!! Не забудьте оформить данные об инвалидности, так как отсутствие данных приведет к неверным расчетам по налогу на доходы физических лиц. Через кнопку выбора открываем окно сведений об инвалидности и убираем флажок из строки «Инвалидность» (рисунок 3).
Рисунок 2
Рисунок 3
Аналогично оформляет данные по главному бухгалтеру:
ФИО – Зорина Ирина Борисовна;
-дата рождения – 02 февраля 1975 года;
-пол – женский;
-место рождения – город Белебей;
-район – Белебеевский;
-область – Башкортостан;
-страна – Россия.
-серия паспорта – 08 84;
-номер – 458 266;
-выдан – Белебеевским ГРОВД РБ;
-дата выдачи – 23 июня 2003 года;
-дата регистрации по месту жительства – 25 июня 2007 года;
-запись о паспортных данных действует с 1 января 2012 года;
-гражданство – российское;
-инвалидность – отсутствует.
Данные для оформления карточки по кассиру:
ФИО – Иванова Светлана Петровна;
-дата рождения – 30 марта 1985 года;
-пол – женский;
-место рождения – город Белебей;
-район – Белебеевский;
-область – Башкортостан;
-страна – Россия.
-серия паспорта – 08 85;
-номер – 465 223;
-выдан – Белебеевским ГРОВД РБ;
-дата выдачи – 22 сентября 2004 года;
-дата регистрации по месту жительства – 05 марта 2010 года;
-запись о паспортных данных действует с 1 января 2012 года;
-гражданство – российское;
-инвалидность – отсутствует.
ПРОВЕРЬТЕ в СПРАВОЧНИКЕ Сведения об инвалидности физлиц вся ли информация из СПРАВОЧНИКА Физические лица отразилась (рисунок 4).
Рисунок 4
Следующий этап – оформление СПРАВОЧНИКА Сотрудники организации по тем сотрудникам, информацию по которым мы внесли в СПРАВОЧНИК Физические лица. Для этого открываем СПРАВОЧНИК Сотрудники организации, выбираем в меню команду ДОБАВИТЬ, после того, как откроется документ Сотрудник организации, поставьте флажок в строке Создать сотрудника, выбрав его из списка физических лиц. Затем выполняете команду Открыть справочник физических лиц и выберите Суворова М.Н. Его данные автоматически появляются в документе (рисунок 5).
В последней строке документа нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне создайте группу СЛУЖАЩИЕ (рисунок 6). Произведите выбор группы и выполните команды ЗАПИСАТЬ и ОК. В Справочнике Сотрудники организации появиться информация о сотруднике (рисунок 7).
Рисунок 5
Рисунок 6
Рисунок 7
Но по данным Справочника наш директор не принят на работу в ООО «Елена». Необходимо сделать сотрудника актуальным для целей ведения учета и начисления ему заработной платы. Для этого активизируйте графу СОСТОЯНИЕ. Откроется карточка сотрудника (рисунок 8), которая в большей степени уже оформлена. Нам с вами необходимо на Закладке ОБЩИЕ установить для сотрудника стандартные вычеты, которые позволят в дальнейшем правильно рассчитывать его подоходный налог. Откройте строку Налоговые вычеты СТАНДАРТНЫЕ и оформите следующим образом:
-право на личный стандартный вычет не применяется;
-право на стандартные вычеты на детей – применять;
-применение вычетов – с 1 августа 2013 года по 31 декабря 2013 года (рисунок 9).
Рисунок 9
После записи информации переходим к Закладке КАДРОВЫЕ ДАННЫЕ.
В строке Кадровые документы выполняем команду ДОБАВИТЬ, после чего появляется окно, в котором следует выбрать строку ПРИЕМ НА РАБОТУ В ОРГАНИЗАЦИЮ (рисунок 10).
Рисунок 10
Открывается документ ПРИЕМ НА РАБОТУ. Выполняем команду ДОБАВИТЬ и из списка выбираем нашего сотрудника – Суворова Михаила Николаевича. Устанавливаем дату приема – 31 июля 2012 года. Указываем через кнопку выбора подразделение – Администрация и должность – директор. Для выбора должности в Справочнике ДОЛЖНОСТИ создайте должность ДИРЕКТОР (рисунок 11).
Рисунок 11
Далее необходимо указать, как и какая заработная плата будет начисляться директору. Открываем закладку НАЧИСЛЕНИЯ и указываем оклад – 30 000 рублей (рисунок 12).
Рисунок 12
Последовательно ЗАПИШИТЕ ВСЮ ВНЕСЕННУЮ ИНФОРМАЦИЮ. Наш директор теперь является работником нашей компании с 31 июля 2013 года. Аналогично оформите информацию по главному бухгалтеру (заработная плата – 20 000 рублей) и кассиру (8 000 рублей).
ВСЕ РАБОТНИКИ ПРИНЯТЫ НА РАБОТУ 31 июля 2013 года!!!!!
Теперь можно перейти к выполнению операций по кассе.
Для этого открываем закладку КАССА в подменю программы. Выбираем ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР. Открываем документ и оформляем согласно заданию.
После того как вы выбрали ПКО, открывается документ, который является, по сути, журналом регистрации кассовых ордеров. После выполнения команды ДОБАВИТЬ откроется окно, в котором необходимо выбрать строку ПОЛУЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В БАНКЕ, так как согласно заданию 1 августа в кассу денежные средства поступили именно с расчетного счета (рисунок 13). Правильно сделанный выбор откроет ту форму кассового ордера, который позволит правильно его оформить.
В верхней части КО не забудьте указать дату – 1 августа 2013 года.
Кассовый ордер имеет две закладки. На первой закладке – указываем счет, с которого поступили в кассу денежные средства – с расчетного счета – 51, а также источник поступления денег – из банка (рисунок 13). При этом в открывшемся окне – Статьи движения денежных средств необходимо добавить новый источник – из банка (по текущей деятельности) (рисунок 14 ).
Затем необходимо оформить закладку ПЕЧАТЬ. Денежные средства получены от банка по чеку № 4512145, на командировочные расходы (рисунок 15).
Рисунок 13
Рисунок 14
Рисунок 15