Положение о каталоге/картотеке

1.Общие положения

1. Полное название каталога/картотеки (аббревиатура).

2. Каталог/картотека является частью… ; предназначен для… .

3. Место размещения каталога/картотеки.

4. Наименование отдела, ответственного за организацию, ведение и редактирование каталога/картотеки.

5. Каталог/картотека ведется с … года. Хронологический охват с … по … гг.

Перерывы за … гг. Гарантированная полнота за … гг.

6. Характер каталога/картотеки – (указать:постоянный, временный, законсервированный).

7. Указывается назначение каталога/картотеки – читательский, служебный, или читательский и служебный.

2.Функции каталога/картотеки

1. Основными функциями каталога/картотеки являются:

• учетно-регистрационная, устанавливающая наличие издания и его экземплярность;

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;

• образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей;

• и т.д.

3.Состав каталога/картотеки

1. В каталоге/картотеке отражаются фонды: (перечисляются отделы-фондодержатели)

• отдела хранения основного фонда;

• отдела краеведческой литературы и библиографии;

• и т.д.

2. Каталог/картотека отражает следующие виды документов:(перечислить виды документов; для картотек указываются, например, «статьи из газет, журналов, сборников, продолжающихся изданий, рецензии»)

• книги;

• продолжающиеся издания;

• и т.д.

3. Каталог/картотека включает документы на языках: (перечислить языки).

4.Структура каталога/картотеки

1. Указать части, ряды. Для алфавитных каталогов – указать алфавит, для систематических каталогов – соответствующую классификационную систему.

2. Способ группировки материала: основной ряд – … внутри … (расстановка карточек в пределах каждого деления).

5.Организация, ведение и редактирование каталога/картотеки

1. Каталог/картотека организован на основе карточек (указать каких).

2. Кем осуществляется организация, ведение, редактирование; на основе каких технологических документов.

6.Вспомогательный аппарат

1. Какие имеются указатели к каталогу/картотеке.

7.Использование и сохранность каталога/картотеки

1. Обслуживание читателей по каталогу/картотеке. Каким отделом обеспечивается обслуживание пользователей.

2. Где разрешается пользоваться? (указать помещение)

3. Ответственность за состояние каталога/картотеки несет… (указать наименование отдела и должность).

Приложение 5. Положение о БД

к Положению о системе каталогов, картотек

и баз данных Государственной библиотеки Югры

Положение о базе данных

1. Общие положения

   1. БД … (далее – БД) является составной частью электронного справочно-поискового аппарата Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ). БД включает сведения о … на … языках, имеющихся в фонде ГБЮ.

   2. Назначение БД.

   3. Организация БД осуществляется на основе принципов научности и доступности с учетом новейших требований каталогизации.

   4. По характеру ведения БД является … (указать: постоянной, законсервированной, временной), по характеру информации и назначению – служебной или читательской.

   5. БД организована и ведется в информационно-поисковой системе ИРБИС.

   6. БД – это база данных, в которой каждая запись отражает … и содержит … .

   7. Перечислить основные документы, регламентирующие организацию БД.