- •Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры
- •Положение о системе каталогов, картотек и баз данных государственной библиотеки югры
- •Общие положения
- •Назначение и функции системы каталогов, картотек и баз данных
- •Состав и структура системы каталогов, картотек и баз данных библиотеки
- •Взаимосвязь каталогов, картотек и баз данных в системе
- •Организация, ведение и редактирование каталогов, картотек и баз данных
- •6. Информация о каталогах, картотеках и базах данных и их пропаганда
- •7. Управление системой каталогов, картотек и баз данных
- •Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку
- •Паспорт
- •Методические указания по заполнению паспорта на каталог/картотеку
- •Приложение 3. Паспорт на бд
- •Паспорт
- •Методические указания по заполнению паспорта на бд
- •Приложение 4. Положение о каталоге/картотеке
- •Положение о каталоге/картотеке
- •1.Общие положения
- •2.Функции каталога/картотеки
- •2. Функции базы данных
- •3. Содержание базы данных
- •4. Структура базы данных
- •5. Организация, ведение и редактирование базы данных
- •6. Поисковый аппарат
- •7. Использование и сохранность базы данных
- •II. Порядок оформления паспортов и положений на каталоги, картотеки и базы данных
- •Паспорта на отдельные каталоги, картотеки и базы данных паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Положения на отдельные каталоги, картотеки и базы данных Положение о генеральном алфавитном каталоге Государственной библиотеки Югры
- •Общие положения
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Вспомогательный аппарат
- •Функции каталога
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Использование и сохранность каталога
- •Положение о систематическом каталоге Государственной библиотеки Югры
- •Общие положения
- •Функции каталога
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Вспомогательный аппарат
- •Функции каталога
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Использование и сохранность каталога
- •Положение о систематической картотеке статей Государственной библиотеки Югры
- •Общие положения
- •Функции картотеки
- •Состав картотеки
- •Структура картотеки
- •Организация, ведение и редактирование картотеки
- •Вспомогательный аппарат
- •Использование и сохранность картотеки
- •Положение о «Книжной базе данных гбю»
- •1. Общие положения
- •2. Функции базы данных
- •3. Содержание базы данных
- •4. Структура базы данных
- •5. Организация, ведение и редактирование базы данных
- •6. Поисковый аппарат
- •7. Использование и сохранность базы данных
- •Положение о бд «Аналитика»
- •1. Общие положения
- •2. Функции базы данных
- •3. Содержание базы данных
- •4. Структура базы данных
- •5. Организация, ведение и редактирование базы данных
- •6. Поисковый аппарат
- •7. Использование и сохранность базы данных
- •V. Инструкция по ведению генерального алфавитного каталога государственной библиотеки югры
- •Общие положения
- •Правила расстановки карточек в каталоге
- •Редакция каталога
- •Оформление и тиражирование карточек для каталога
- •Оформление каталога
- •Список литературы
Положения на отдельные каталоги, картотеки и базы данных Положение о генеральном алфавитном каталоге Государственной библиотеки Югры
Общие положения
Генеральный алфавитный каталог (далее ГАК) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
ГАК является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначен для поиска по адресным (алфавитным) запросам.
Место размещения каталога – Зал каталогов.
Ответственный за организацию, ведение и редактирование ГАК – Зал каталогов отдела каталогизации.
ГАК ведется с 1950 года. Хронологический охват с 1811 г. по настоящее время. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 2000 г. по настоящее время.
Характер ведения каталога – постоянный.
Назначение ГАК – полно информировать сотрудников и читателей библиотеки обо всех изданиях, имеющихся в ее фондах; по характеру информации и назначению –служебный и читательский.
Функции каталога
Основными функциями ГАКа являются:
информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, в том числе о его местонахождении и шифре;
знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – автор»;
образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.
Состав каталога
В ГАКе отражаются фонды:
отдела абонемента;
отдела хранения основного фонда;
универсального читального зала;
отдела краеведческой литературы и библиографии;
отдела искусств;
сектора отечественных и региональных рукописных и печатных памятников;
мультимедийного сервисного центра;
информационно-библиографического отдела;
научно-методического отдела;
зала каталогов.
ГАК отражает следующие виды документов:
книги;
брошюры;
изоиздания;
авторефераты диссертаций;
ноты;
неопубликованные документы;
нормативно-технические документы;
карты;
оттиски;
электронные издания;
аудиовизуальные документы;
микрофильмы.
ГАК включает документы на языках: русском; мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.
Структура каталога
ГАК имеет ряды: 2 видовых – печатные документы и документы на других носителях; в зависимости от графики – 2 алфавитных – кирилловский алфавит (от А до Я) и латинский алфавит (от А до Z).
Способ группировки материала: основной ряд – алфавитный; внутри – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.
Организация, ведение и редактирование каталога
ГАК организован на основе печатных карточек РКП и ГБЛ, так же машинописных и рукописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные, добавочные и ссылочные. На карточках с основным библиографическим описанием указывается полный классификационный индекс, количество экземпляров данного издания, инвентарные номера и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.
Пополнение ГАК – по мере поступления карточек на новые партии обработанных изданий.
Ведение ГАК: замена карточек, внесение исправлений (в том числе – в шифры хранения) проводятся по мере необходимости; а изъятие карточек проводится при исключении из фонда библиотеки последнего экземпляра издания, указанного на карточке.
Оформление ГАК: используются разделители – буквенные, слоговые и словарные (центральные и левосторонние белого цвета, правосторонние зеленого цвета); этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика; таблички с названием каталога и краткими сведениями о ГАКе.
Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет. Текущее редактирование ведется в процессе работы с ГАК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием карточек на списанные издания.
Организация, ведение и редактирование ГАК осуществляется сотрудниками Зала каталогов отдела каталогизации, а внесение сведений о повторных поступлениях изданий осуществляется сотрудником отдела комплектования и обработки литературы.