Паспорт

Название БД – «KNIGA – Книжная БД ГБЮ»

Автоматизированная система– САБ «ИРБИС»

Версия БД– 2005.02

Дата создания– 16 декабря 2008 г. (записи импортированы из БД «DOK03», «IBIS1»,

«REDKN», «METOD», «NEODO»)

Владелец БД– Государственная библиотека Югры

Кем создается– Отделом комплектования и обработки литературы (новые поступления),

Информационно-библиографическим отделом (аналитика из сборников), Отделом краеведческой литературы и библиографии (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Сектором отечественных и региональных и печатных памятников (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Научно-методическим отделом (аналитика из сборников), Универсальным читальным залом (ввод ретроспективы и аналитика из сборников), Отделом хранения основного фонда (ввод ретроспективы)

Тип БД– Документальная, библиографическая

Вид БД– Текущая

Назначение БД– Служебная

Тип документов(объектов) – книги, брошюры, статьи, оттиски, изоиздания, карты, ноты,

неопубликованные документы

Тематика БД– Универсальная

Естественный язык– Русский (основной), английский, немецкий, хантыйский, мансийский,

венгерский, финский, эстонский, удмуртский

Число записей– 102855 записей документов

Период обновления– По мере поступлений новых документов и ввода ретроспективы

Интенсивность обновления– По количеству вновь поступивших документов

Режим обновления– добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях

записи

Ежегодный прирост– 9500-10000 записей

Операционная система–Windows

Хронологические рамки– 1793–2008 годы

Информационно-поисковые языки– ББК, предметные рубрики, ключевые слова

Другие поисковые возможности – автор, организация/мероприятие, год издания, персоналии,

заглавие, издающая организация, заглавие серии, ISBN/ISSN, штрих-код/инвентарный номер, канал поступления, структурное подразделение, вид и тип документа и др.

Степень свертывания информации о документе(БО, реферат, аннотация, ключевое слово) –

БО, ключевое слово, аннотация

Дата составления паспорта– 12.02.2009

Положение (дата утверждения)– 07.04.2009

Ответственный за ведение БД– Главный библиотекарь сектора электронного каталога отдела каталогизации.

Отметки о ежегодной проверке паспорта

№ п/п	Дата проверки	Число записей	ФИО	Подпись
	12.02.2009	102855	…

Паспорт

Название БД – «ROSP - Аналитика»

Автоматизированная система– САБ «ИРБИС»

Версия БД– 2003.02, 2005.02

Дата создания– Январь 2004 г. (сконвертированно в июле 2004 г. – 64022 записи)

Владелец БД– Государственная библиотека Югры

Кем создается– Отделом комплектования и обработки литературы (регистрация

периодических изданий), Информационно-библиографическим отделом (аналитические статьи), Отделом краеведческой литературы и библиографии (аналитические статьи)

Тип БД – Документальная, библиографическая

Вид БД – Текущая

Назначение БД– Служебная

Тип документов(объектов) – статьи, периодические издания

Тематика БД – Универсальная

Естественный язык– Русский

Число записей– 99092 записи документов

Период обновления– Ежедневно

Интенсивность обновления– 200 записей в день

Режим обновления– добавление записей, удаление записей, замена в отдельных полях

записи

Ежегодный прирост– 30000 записей

Операционная система–Windows

Хронологические рамки– 1951-2005 гг. (периодические издания), 2000-2005 (статьи)

Информационно-поисковые языки– ББК, предметные рубрики, ключевые слова

Другие поисковые возможности – автор, организация/мероприятие, персоналии, заглавие,

заглавие серии, ISSN, штрих-код, год издания, дата ввода, структурное подразделение, вид и тип документа, источник статьи и др.

Степень свертывания информации о документе(бо, реферат, аннотация, ключевое слово) –

БО, ключевое слово, аннотация

Дата составления паспорта– 10.08.2005 г.

Положение (дата утверждения) – 02.06.2009 г.

Ответственный за ведение БД– Главный библиотекарь сектора электронного каталога отдела каталогизации

Отметки о ежегодной проверке паспорта

№ п/п	Дата проверки	Число записей	ФИО	Подпись
	07.11.06г.	152180	…