3. Состав картотеки

   1. В СКС отражаются фонды:

• отдела хранения основного фонда;

• универсального читального зала;

• отдела абонемента;

• информационно-библиографического отдела.

1. СКС отражает следующие виды документов:

• статьи из книг;

• статьи из сборников;

• статьи из журналов;

• статьи из газет;

• статьи из продолжающихся изданий.

3. СКС включает документы на русском языке.

4. Структура картотеки

4.1. СКС имеет основной ряд – систематический, на основе ББК; каждый раздел ББК делится на 3 части: законодательные документы; статьи из книг, сборников, продолжающихся изданий; статьи из журналов и газет.

4.2. Способ группировки материала: расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из книг, сборников, продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.

5. Организация, ведение и редактирование картотеки

   1. СКС организована на основе рукописных, машинописных карточек и карточек РКП. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим библиографическим описанием указывается предметная рубрика, индекс ББК статьи, шифр документа и другие сведения об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).

   2. СКС не пополняется, так как законсервирована с мая 2008 года.

   3. Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий.

   4. Оформление СКС:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.

Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета; левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.

5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год, после списания периодических изданий сектором хранения периодики, в соответствии с утвержденными сроками хранения, – изымаются карточки на документы, утратившие ценность.

6. Организация, ведение и редактирование СКС осуществляется сотрудниками информационно-библиографического отдела.

6. Вспомогательный аппарат

   1. Вспомогательным аппаратом к СКМБМ служит Единый Алфавитно-предметный указатель (ЕАПУ), который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.

7. Использование и сохранность картотеки

1. Обслуживание читателей по картотеке обеспечивается сотрудниками Зала каталогов.

2. Пользоваться картотекой разрешается только в Зале каталогов.

3. Ответственность за ведение и редактирование СКС несет главный библиограф информационно-библиографического отдела.

4. Ответственность за состояние СКС несет заведующий информационно-библиографическим отделом.

5. Ответственность за сохранность и правильное пользование СКС возлагается на сотрудников Зала каталогов отдела каталогизации.